OA系統選型方法的「六項精進」

2021-10-14 11:25:15 字數 1253 閱讀 5157

oa系統的大熱帶動了整個oa市場的發展,不過也導致oa市場產品類別繁多,功能單一。如何正確的選型oa?這個問題很多選型人員很頭疼。oa系統好壞與否不僅直接關係著oa能否充分應用,更關係著是否能夠解決企業的管理弊病。為此,我們梳理了一些常見的oa選型問題,並提供了一些合理化建議。

1、oa廠商實力一定要真實可靠

oa廠商的實力是多方面綜合的體現,包括產品實力、專案經驗和實施能力、技術研發能力、服務與技術支援體系、行業經驗、專案諮詢能力以及軟體廠商的管理水平等。一款優秀的產品背後必然有乙個有實力的公司,對於oa產品而言更是如此。優秀的oa產品必然有著優勢的設計和技術架構,圍繞著企業的需求和特點而進行研發,兼顧企業後續不斷變化和發展的需要。所以,oa系統選型時一定要看企業的實力,有過哪些成功經驗或企業口碑如何。

2、oa系統技術先進

oa系統總的來說是一種辦公管理軟體,它的技術實力決定了它的生命力。對於oa產品而言,和其他產品一樣有它自身的特點,但技術可以說是oa產品的根本。因此,企業需要在選型過程中,就要充分考慮到研發公司的技術是否具有足夠的先進性,保證在一定的時期內不落時,能夠滿足企業長遠的發展需要。

3、oa系統功能易用

企業上線oa系統就是想更智慧型地辦公,提高工作效率。一款好的oa系統不僅要功能滿足企業的日常辦公需求,更是要易用。畢竟oa系統是給企業全員使用的辦公管理軟體,只有充分發揮oa系統的管理效能,使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合,是充分發揮其作用的關鍵所在。

4、oa系統要有較好的價效比

一般來說,好的oa系統會稍貴於一般的oa系統,因為產品研發服務等投入多;但在oa中,**不是唯一選型因素。最貴不代表最好,以**論好壞不可取。企業在選型oa的過程中首先要對自己有一定評估,根據自身情況確定。同樣的效能看**,同樣的**看效能。

5、oa系統的擴充套件能力有保障

乙個成熟先進的oa辦公自動化系統需要有良好的擴充套件性和二次開發能力,能夠滿足後續企業發展的需求。換而言之,開放性強的oa系統,能夠真正做到始終以使用者需求為導向,最大限度的滿足不同使用者、不同發展階段的資訊化管理的需要。

6、oa廠商的服務能力不可忽略

oa系統的上線僅僅只是開始,良好的服務才是企業對oa辦公系統的初始投入的保障。出於整個oa系統穩健運轉的考慮,oa合作廠商的售後服務保障能力至關重要。能否提供本地化的服務資源、未來系統出現運營故障時的響應能力和解決問題的能力、在產品公升級時的技術支援能力、二次開發和系統資料整合的能力都是服務的範圍。

綜上,oa選型不僅要考慮oa廠商的技術、質量、價效比,更是要考慮oa品牌服務能力等方面,切勿盲目追求多功能、**格,一定要結合實際,選擇合適的oa系統。

OA系統選型為何要審慎?

oa系統的選型必須要審慎。很多使用者因為自身經驗不足,所以常在選型時受到 和產品表面功能的影響,進而選擇了一款較差的oa系統,以致於使所購買的oa系統成了花架子。故而,oa系統的選型要考慮核心層面。其中,oa系統的敏捷性就是極為重要的乙個核心層面。為什麼這樣說呢?1 不同使用者的管理需求不同 使用者...

OA系統選型時這些OA服務需考慮

選型oa系統時,品牌對於企業選擇的影響力是最大的。品牌通常被認為可以很大程度上反映出這個品牌的產品效能 技術特色和服務能力,而企業也可以通過品牌形象來快速地對oa廠商進行一番綜合評價。經過十幾年的發展,oa產業中的幾個一線品牌如汎微oa 致遠oa 華天動力oa等都憑藉自身的優勢在市場上站穩了腳跟,也...

企業OA辦公系統選型技巧大全

隨著資訊化的普及,很多的企業都在部署oa辦公系統了,我們今天來看看企業選oa辦公系統有哪些技巧?1 是否符合辦公習慣 oa系統的執行步驟,先後順序應以相關業務流程為標準。資料處理過程 現的錄入格式 計算公式 列印報 式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇,同時可以靈活處理使用...