近幾年來，為了實現資訊化管理，越來越多的企業選擇oa協同系統來優化自身的管理組織結構，希望通過實現數位化辦公來調整管理機制，增加協同辦公能力，提高工作效率和決策效能。但是許多使用者在使用過一段時間的oa系統後卻從其中發現了各種各樣的問題，例如使用起來操作複雜、故障較多、維護投入過大等問題，這時難免會產生後悔情緒，後悔沒有在選型時期做出更好的選擇，這也就足夠說明了oa選型的重要性。那麼對於初次選用oa系統的企業來說，必做的功課都有什麼呢？筆者認為，一要看技術，二要看服務。
為什麼要注重技術呢？oa技術對於oa系統的影響可能不是十分明顯，但技術卻是支撐起oa產品的根本，先有了oa技術，才在此基礎上生成了產品。不同企業的管理結構各有不同，對於oa系統這一辦公軟體自然有許多只適用於自身的個性化需求，這時如果是不具備先進完善技術的產品就無法讓使用者滿意了。而oa技術在過去的三十餘年經過了數次更迭，從不成熟走向成熟，使得oa產品越來越實用，越來越易用，這也證明了技術對產品的重要性，對於可能在技術水平方面並不高的絕大多數企業來說，技術先進完善的oa產品就更會容易上手了。相反的，對於技術水平較高的企業來說，oa產品的技術水平就顯得更加重要了，系統公升級，二次開發，全部都離不開先進的技術水平，這一點以技術型廠商華天動力為例，因為多年來致力於鑽研技術的高精尖，技術水平已經在oa產業內達到了乙個高峰，其魔方架構自定義平台、工作流技術、智慧型報表等業內領先。與此同時，成熟的技術也是規避故障風險的保障，使oa產品更加安全穩定，從而減少使用者在使用過程中會遇到的許多不必要的麻煩。
人們常說：賣軟體就是賣服務，而企業為了沒有後顧之憂，在選型時不僅會注重技術，也會對廠商售後服務方面的口碑進行細緻的考量。還是那句話，世上本沒有完美無缺的東西，所以oa系統在長久的使用過程中難免會出現故障，雖然選擇技術先進完備的oa產品可以儘量減少出現故障的風險，但這還遠遠不夠，既然故障會發生，那麼企業就不能不去考慮一旦出現故障了應該怎麼辦，因為oa系統是要和企業整體運作緊密結合的，故障後帶來的不便與損失是無法估量的，這時oa廠商的售後服務效率就變成了企業損失或大或小的關鍵點，服務響應是否及時，服務效率是高是低，故障處理是否徹底，都是企業在選型時應該提前做好調查與考量的。
技術為本，服務為輔，筆者認為這便是企業在選型時應該做好的功課與準備。當然，其他方面的因素也是不能忽視的，產品、功能、品牌，每乙個企業都要根據自身的特有情況來選擇真正適合於企業運作的oa產品。
OA系統選型時這些OA服務需考慮
選型oa系統時，品牌對於企業選擇的影響力是最大的。品牌通常被認為可以很大程度上反映出這個品牌的產品效能 技術特色和服務能力，而企業也可以通過品牌形象來快速地對oa廠商進行一番綜合評價。經過十幾年的發展，oa產業中的幾個一線品牌如汎微oa 致遠oa 華天動力oa等都憑藉自身的優勢在市場上站穩了腳跟，也...
OA系統選型為何要審慎？
oa系統的選型必須要審慎。很多使用者因為自身經驗不足，所以常在選型時受到 和產品表面功能的影響，進而選擇了一款較差的oa系統，以致於使所購買的oa系統成了花架子。故而，oa系統的選型要考慮核心層面。其中，oa系統的敏捷性就是極為重要的乙個核心層面。為什麼這樣說呢？1 不同使用者的管理需求不同 使用者...
企業OA辦公系統選型技巧大全
隨著資訊化的普及，很多的企業都在部署oa辦公系統了，我們今天來看看企業選oa辦公系統有哪些技巧？1 是否符合辦公習慣 oa系統的執行步驟，先後順序應以相關業務流程為標準。資料處理過程 現的錄入格式 計算公式 列印報 式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇，同時可以靈活處理使用...