OA系統選型要了解這七大OA使用目的

2021-09-23 08:25:35 字數 1387 閱讀 6901

oa系統作為現代企業資訊化管理的標配系統,在實施後有幾大目的?能夠解決哪些方面的問題?

一、領導辦公與決策

依託oa系統順暢流轉的資訊傳遞,企業領導層得以在第一時間批閱各式檔案,調閱最新動態資料(業務報表),監督計畫執行、專案進展,並據此下達決策和指令。通過oa系統,領導可以改「救火式」工作模式為「排除隱患」式工作模式。可以說oa系統是連線其他業務系統的龍頭,是提高工作效率、促使企業良性迴圈的催化劑。

二、企業工作流程的管理

企業的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的企業需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。

利用oa系統中內建的工作流引擎,可根據企業內部管理要求,定義、優化、再造出各種複雜程度不一的流程模組。華天動力oa(具有強大的工作流管理,華天動力oa系統是行業內的「工作流管理專家」,華天動力oa系統的工作流管理具有三大特色:十大流程型別、靈便的資料整合、強大的報表統計。十大流程管理能夠很好的應對各種日常辦公的流程需求。

三、目標管理和專案管理

通過oa系統中計畫管理功能模組,個人、部門逐日、逐週、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計畫完成情況,並被檢查和考評,工作計畫的歸檔管理便於月末、季度末、年末進行查詢和總結。

oa系統提供專案協作功能,可隨時了解專案進展和各協作部門的進度及狀況。

四、企業電子協作環境

溝通企業領導與員工日常工作的重要環節,但作為大型企業,部門眾多、人員眾多,分支機構異地辦,甚至跨國,日常溝通的難度和成本都是很大的,有時還存在資訊的誤傳。

五、促進相關部門資訊化

oa系統在資訊發布、文件管理、工作流管理這三個方面有獨特的優勢,利用這些特性可以針對性的開發一些部門的應用軟體,提高這些部門的資訊化程度。

六、推進企業文化建設

通過oa系統,每乙個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每乙個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全域性,大大增強公司的凝聚力。

另外oa系統為員工積極參與公司的管理開闢了通道,oa系統中的功能模組員工建議箱建立了員工與公司溝通的乙個有效渠道,意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設計了匿名功能,管理層通過員工的意見和改進建議,了解員工想法及時解決提出的問題,營造良好的氛圍。調動員工關心企業、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。

七、加速知識型企業的轉型

檔案管理把分散在員工手中,或散落在各處的對企業員工工作有幫助的資訊資料、方法和理論知識等分類沉澱在系統中。供企業所有員工共享使用,也可設定使用許可權。

培訓系統,把培訓員工的材料知識、規範制度以及所有有價值的文稿資料都納入系統中,供員工以各種形式進行學習和培訓。這種培訓完全可以不受時間、空間的限制。

***********************************=分割線******************************==

OA系統選型,這3點要素你了解嗎?

隨著辦公自動化在工作環境中的普及,越來越多的企業加入了oa辦公的行列。那麼,企業在選擇oa廠商時提前需要了解些什麼內容呢?首先要看得自然是oa廠商的信譽度。大多數規模oa廠商服務過的案例在官網上都可以查到,我們可以通過合作客戶的評價來判斷廠商的可信度。並且企業所獲榮譽也是印證其有力證明。其次看產品。...

OA系統選型為何要審慎?

oa系統的選型必須要審慎。很多使用者因為自身經驗不足,所以常在選型時受到 和產品表面功能的影響,進而選擇了一款較差的oa系統,以致於使所購買的oa系統成了花架子。故而,oa系統的選型要考慮核心層面。其中,oa系統的敏捷性就是極為重要的乙個核心層面。為什麼這樣說呢?1 不同使用者的管理需求不同 使用者...

OA系統選型時這些OA服務需考慮

選型oa系統時,品牌對於企業選擇的影響力是最大的。品牌通常被認為可以很大程度上反映出這個品牌的產品效能 技術特色和服務能力,而企業也可以通過品牌形象來快速地對oa廠商進行一番綜合評價。經過十幾年的發展,oa產業中的幾個一線品牌如汎微oa 致遠oa 華天動力oa等都憑藉自身的優勢在市場上站穩了腳跟,也...