OA系統選型要規避哪些雷區?

2021-10-25 13:41:10 字數 694 閱讀 7243

oa系統選型當需謹慎。很多使用者由於自身經驗不足,故而常在選型時受到**、產品表面功能的影響,進而選擇了一款較差的oa系統,以致於使所購買的oa系統成了花架子。為了避免此種情況的發生,我們要知道oa系統選型應規避哪些雷區。

雷區一:以為oa系統只是簡單的行政辦公軟體,隨便選一款就行

不清楚有多少使用者是抱著這樣的想法去購買oa辦公系統的。現如今,這樣的使用者仍不少見。他們上oa的目的也只是簡單的實現電子化辦公,收發文。 可真正的事實是:oa辦公系統發展到今天,在企業中發展成了乙個龐大的資訊中心,流轉著大量的資料,每天從考勤、檔案收發、審批流轉再到資料包表等等,早已從單一的行政管理功能發展到了業務、專案、合同管理等,橫向上oa辦公系統實現了與其他管理軟體的資料融合,縱向上也實現了應對企業管理需要的功能擴充套件。隨便選一款oa系統的後果就是除了多支靡費外,並無甚裨益。

雷區二: 對自己的需求稀里糊塗、不甚明了

不少使用者在選擇oa系統時是比較盲目的,在並不明確自己需求的情況下,更加傾向於選擇那些所謂的功能非常齊全的oa系統。須知非常齊全的功能可能也是繁冗瑣碎的功能。因為對於使用者來說常用的功能本就寥寥無幾,無用的功能太多就會在其他常用功能的使用中帶來阻礙。

使用者在選型oa系統時,首先要確定自己的核心需求,包括當前的核心需求和未來的核心需求。其次,根據核心需求確定核心功能。再次,使用者可根據自身情況再選擇一些次要功能,去掉那些繁冗瑣碎的功能。最後,使用者可根據自身情況再選擇一款功能便捷易用,價效比高的oa。

OA系統選型為何要審慎?

oa系統的選型必須要審慎。很多使用者因為自身經驗不足,所以常在選型時受到 和產品表面功能的影響,進而選擇了一款較差的oa系統,以致於使所購買的oa系統成了花架子。故而,oa系統的選型要考慮核心層面。其中,oa系統的敏捷性就是極為重要的乙個核心層面。為什麼這樣說呢?1 不同使用者的管理需求不同 使用者...

OA系統選型時這些OA服務需考慮

選型oa系統時,品牌對於企業選擇的影響力是最大的。品牌通常被認為可以很大程度上反映出這個品牌的產品效能 技術特色和服務能力,而企業也可以通過品牌形象來快速地對oa廠商進行一番綜合評價。經過十幾年的發展,oa產業中的幾個一線品牌如汎微oa 致遠oa 華天動力oa等都憑藉自身的優勢在市場上站穩了腳跟,也...

企業OA辦公系統選型技巧大全

隨著資訊化的普及,很多的企業都在部署oa辦公系統了,我們今天來看看企業選oa辦公系統有哪些技巧?1 是否符合辦公習慣 oa系統的執行步驟,先後順序應以相關業務流程為標準。資料處理過程 現的錄入格式 計算公式 列印報 式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇,同時可以靈活處理使用...