專案管理實戰 讀《華為專案管理法》

2021-09-02 13:49:24 字數 1713 閱讀 4039

自2023年起,一直從事系統整合方面的專案管理工作,也在2023年考取了pmp認證,不過感覺學習的理論知識無法真正意義上解決工作上的問題,很想多學習一些實戰類的專案管理知識,於是京東上買本《華為專案管理法》看看,利用一周時間看完了此書,裡面的部分內容個人感覺還是不錯的,很實用也值得借鑑。

此書分了12個章節介紹專案的整個管理過程,分別是專案分析、專案組隊、專案分工、專案計畫、專案作業流程、專案領導、專案執行、專案溝通、專案團隊激勵、專案團隊穩定、專案控制和專案收尾。其中較為實用的關鍵點如下:

1、專案分析階段

(1)弄清楚專案任務,並第一時間向領導進行確認;

(2)從客戶的角度出發,深究專案背後隱藏的需求;

(3)對專案總任務目標分解成明確的操作性強的小目標,並借助量化工具,從時量、數量和質量進行量化;

(4)為各個分目標預留出緩衝時間,以應對突發時間;

(5)利用專案管理工具,列出工作清單,並跟蹤其進展情況。

2、專案組隊

(1)根據專案情況合理規劃專案團隊結構,如研發組、測試組、技術支援組、實施組等;

(2)專案經理分配任務時應明確各成員的責任,並落實到人;

(3)對剛進入專案的成員,專案經理盡量安排一些讓大家相互熟悉的活動;

3、專案分工

(1)專案經理在派發任務之前,一定要搞清楚專案成員的才能興趣,要做到心中有數,方案在胸;

(2)明確責任分工,將責任模糊化變為責任清晰化,將匿名制變為實名制;做到人人有事做,事事有人管;

(3)專案分工盡量平衡員工的工作量,達到一定的飽和度;

(4)分配任務時,應多聽取員工的建議,表明對專案成員的尊重和重視;

(5)界定好專案成員的工作內容和範圍,避免越權或責任不清;

4、專案計畫

(1)不僅要告訴專案成員做什麼,還要告訴他們工作中的難點和重點;

(2)重要的事情提前做,對分配的工作設定時間限制;

(3)對於關鍵任務,需要安排一整塊時間處理;

(4)對於資源合理規劃

(5)利用團隊的智慧型做風險的管理;

(6)制定溝通計畫;

5、專案作業流程

(1)制定作業流程,並把所要達成的目標和標準說明清楚;

(2)對作業流程進行監控,並對專案人員進行考核;

6、專案領導和執行

(1)專案管理不是光靠發火解決,不要讓自己的壞情緒影響到自己和周圍的人;

(2)將心比心,與專案成員打成一片;

(3)做好專案監控,比如定期檢查專案進展,確保專案方向沒有跑偏;

7、專案溝通

(1)定期匯報及專案例會;

(2)專案經理要有主動溝通的意識;

8、專案團隊激勵及團隊穩定

(1)找到專案成員的需求點,並通過滿足他們需求的方法進行激勵;

(2)關注專案成員的狀態,疏導工作情緒,讓他們看到希望;

9、專案控制

(1)時刻關注進度,設立專案里程碑;

(2)定期聽取匯報,定期向領導匯報;

(3)不要把變通當成解決問題之道,而是找到問題的根源並解決它;

(4)專案經理注意監控專案成員的工作情況,一旦出現偏離方向的情況,立即幫助下級校正;

(5)工作結果不打折扣,保證專案質量;

10、專案收尾

(1)對專案進行評估,從達成專案期望、評估專案的有效性、對客戶或使用者的使用效果進行評估;

(2)技術交接和組織交接;

(3)開展專案表彰大會,表揚並獎勵優秀專案成員;

(4)專案所有成員編寫專案總結;

摘錄 華為績效管理法

小故事摘要 1.在松下,不論是辦公室還是會議室,或是通道的牆上,隨處都能看到一副張貼畫,畫上是一條即將撞上冰山的巨輪,下面寫著 能挽救這條船的,唯有你。2.如何做好貼身服務?1 良好的後勤支援系統 2 順暢的部門協調與交流 3 較高的服務地位 4 公正的績效懲罰機制 5 總結經驗,實現共享 3.沒有...

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