年終總結的意義何在?你們都是怎麼寫年終總結的?

2021-09-02 17:43:17 字數 2669 閱讀 6251

本文**知乎

先下結論:年終總結非常重要,即使你的領導、你的公司不重視,不走這個環節。

你都需要對自己的一年有個交代,想著怎麼把自己「賣個好價錢」。以我自身經歷來看,我都是給那些年終總結做得好的下屬評a!而我自己也是每年提前半個月準備自己的年終總結。

全篇我寫了2個小時,建議大家耐心看完。

又到了年底,對各位職場中的同學來說,最重要的莫過於年終獎金和公升職加薪了。要想在這兩條上都取得理想的結果,除了一年的辛勤付出外,年終總結也是非常重要的。那麼年終總結需要注意些什麼呢?有沒有套路和方法呢?今天我們來談一談。

一般而言,公司年底領導都會和直接下屬做乙個對話,議題當然就是員工當年的工作表現了。這個對話其實就是各位的年終總結,也是決定年底獎金以及公升職加薪的重要環節。由於涉及到每個人的切身利益,我們當然要花時間對自己過去一年的成績在做乙個全面的包裝,讓年終總結出彩了。

看到這裡,也許有不少朋友會提出反駁。大家覺得自己過去一年的成績,直屬領導應該非常清楚,何必再花時間多此一舉呢?如果你真的這麼想,我只能說你太不了解領導了。作為乙個管理者,他管理著n個人的團隊,你僅僅只是他的n分之一。再加上領導本身肯定承擔很大的壓力和kpi,所以絕對不會對每個下屬的表現都一清二楚的。所以,年終總結的時候,把自己的工作內容做乙個清晰的梳理,讓領導能夠對自己一年的努力一目了然,這是每個人都應該做到的。

要想有乙份精彩的年終總結其實很簡單,大家只要記住六字秘訣,那就是「精、準、核、重、復、思」,下面讓我逐一分析。

一、精:

年終總結一定要精煉。領導往往時間都很寶貴,留給每個同學述職的時間也很有限,這個時候一定把自己的講話內容控制在20分鐘之內,不然超過時間很有可能領導會失去耐心。如果是紙質提交件的話,請把篇幅掌控在兩頁紙以內。一定要確保領導有耐心看完/聽完你的整個陳述。

二、準:

三、核:

不管你的職位如何,在你年終總結時一定要突出對公司核心業務的影響。公司每年的核心業務就是最有價值的部分,所以一定要把自己工作對於核心部分的貢獻強調出來,是你獲取好考評的關鍵。

舉個例子,假如你是個hr,而公司當年的核心業務是轉型做電商。那麼你就需要突出自己在這方面的貢獻,比如:快速為公司招聘到了合適的電商人才,讓公司業務能夠快速啟動; 為電商業務線制定了符合行業現狀又有競爭力的薪酬體系,吸引到人才等等。

四、重:

年終總結一定要有重點,千萬不要做簡單的工作羅列,鬍子眉毛一把抓。每個人一年會做很多事情,但每件事情的重要性不一樣的。這裡我們需要把最重要的是那個以及其帶來的價值凸顯出來,而不是進行簡單的羅列。

舉個例子,比如你今年做了五件事,分別是:

a、建立了新的銷售渠道;

b、對公司產品的介紹資訊做了重新梳理;

c、擴大了銷售區域, 讓產品下沉到3、4線城市;

e、幫領導寫了很多份匯報材料和演講稿;

首先,我們先要看看這些事情是不是在乙個層面的。很顯然,第五件事情和前四件比起來實在太小了,如果納入其中會讓人覺得其他四件事情也沒很麼了不起的。所以先把第五件事排除在匯報之外,至少需要排除在主體匯報之外。而且第四件事更像是上面三件事的結果,那麼也不應該放在乙個層面表述。

把層次梳理好之後,先給自己一年的工作做乙個總目標和陳述,讓工作顯得更加體系化。

我們公司產品已經投入市場三年了,期間一直在1、2線城市進行銷售。目前產品的銷售進入到瓶頸期,我們需要擴充套件新的市場,增加銷售額。

把工作的目標交代清楚,可以讓別人更體系化的了解你的工作內容。之後,要對每一項工作的意義和產出作出明確的描述。

給予公司目前面臨的問題,今年我們採取了以下措施:

1、建立新的銷售渠道。通過新的銷售渠道,讓我們可以觸達到以往接觸不到的客戶,增加我們產品的覆蓋,從而達到增加銷售額的目的。今年我們打通了三條可以觸達3、4線城市客群的銷售渠道;

2、我們重新梳理了公司產品的介紹資訊,讓產品描述從100多字減少到了15字,更符合3、4線城市客戶群的認知,增加了客戶65%的記憶率;

3、對於產品銷售分潤機制進行了重新梳理,讓產品在城市的覆蓋率增加了67%;

最後再來乙個總結:

通過以上措施,我們成功的打入了235個3、4線城市,涉及到1000多萬潛在銷售客戶群,最終產品銷售量提公升84%,利潤增加69%。

如此描述是不是會比單純的工作羅列更加清晰,說服力更強呢?

五、復:

乙個人優秀不如一群人優秀。能夠把自己工作中的成功經驗總結出來,並傳授給更多的人,這也是一項了不起的成績。領導可能用你作為範例,在團隊推廣成功經驗,如此免費的**機會何樂而不為呢!不但自己優秀,還能讓其他人變得優秀,領導怎麼會不喜歡這樣的員工的呢?

六、思:

除了以上6點外,還可以在總結最後加上自己對於來年工作的計畫和思考,這樣可以體現出你對自身工作的熱情。在自己整理好以後,提前將書面總結發給領導。如果公司沒有明確規定需要面談,最好你可以約領導的時間進行當面溝通。通過面對面的溝通,可以更清晰的表述自己的年終總結,也會讓領導最你印象更深刻。

2、徵求領導對自己後續工作的建議。了解自己在領導嚴重的不足,可以讓自己在後續的工作中能夠有的放矢的取長補短。

3、千萬不要告小狀。不管平時多麼委屈,也不要在這個時間給領導告狀。埋怨別人並不能讓你進步,只會留給領導不好的印象。

4、不要照本宣科。年終總結報告上已經寫的內容盡量一筆帶過,要圍繞報告中的點匯報報告中沒有的東西。如果只是照著稿子念,領導看報告就行,何必花時間和你面談?

5、不管領導的態度如何,都不要帶情緒。如果領導的反應不及你的預期,也不要引入情緒。嘗試更加細緻的和領導把問題講明白,耍性子對自己沒什麼好處。

最後,預祝大家取得好的結果。

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