話裡話外 流程執行的前提 理解流程的六個步驟

2021-09-03 03:44:14 字數 677 閱讀 3595

乙個複雜的流程圖,如果沒有一定的方法和技巧來理解它,我估計很多人看第一眼的時候就已經眩暈了。

乙個流程圖上包含了很多的資訊,究竟怎麼才能快速有效的掌握這些資訊,並理解流程圖的含義呢?我們可以從以下六個步驟來操作。

第一步,看流程的名稱。流程的名稱一般是名詞+動詞+『流程』結構,名詞表示流程要描述的物件,而動詞表示對物件所進行的操作。如「鑄件造型流程」,表示該流程是用來描述鑄件的造型過程的流程。

第二步,看流程的目的。流程目的是描述該流程目的和用途。如「鑄件造型流程」的目的是用來規範造型生產工序程式的。

第三步,看流程所涉及的職能部門或崗位。看流程所涉及的職能部門或崗位主要是了解哪些部門或崗位參與流程。如「鑄件造型流程」所涉及的部門包括了造型車間、質檢部、冶煉車間,而造型車間涉及到的崗位有造型車間的主任、配套組、驗證組、造型制芯組、扣箱組和準備組。

第四步,看流程的階段。流程的階段是將整個流程分為不同的階段,以更好的理解流程為目的。如「鑄造造型流程」分為生產計畫、生產準備、生產過程和打箱交接四個階段。

第五步,看流程說明。流程說明中描述的是流程關鍵點的說明、注意事項等內容。

第六步,看流程的具體內容。通過流程的具體內容,我們可以了解到流程包括哪些節點,每個節點處於哪個階段,節點操作的順序,由哪個職能部門來完成等。

流程圖再複雜,也是被人畫出來的,只要你遵循了以上六步,抓節抓點,就不怕練就不出那「庖丁」的眼力了。

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