專案管理修煉之道之使用專案儀錶盤管理專案

作為專案經理，經常會面臨「我們的進度怎麼樣了，接下來會怎麼樣？」這樣的問題。因為高層關心能否在截止日前交付產品，如果我們提供像汽車儀錶盤那樣的工具時刻展示當前的專案進度，那樣就可以很好的為團隊提供反饋，有助於專案及早的進行交付。

接下來，我們看一些常用的專案儀錶盤：

專案儀錶盤：日程估算圖

無論我們選用哪種生命週期方式進行專案開發，也無法避免專案實際開發與規劃之間的差異，當實際日程與計畫日程發生差異時，最好的方式不是去追趕日程或者等待日程，而是根據當前的開發計畫，修正專案日程。

專案儀錶盤：人員安排圖

絕大多數專案都是在資源不足的情況下啟動，尤其是人力資源。無論你是乙個大團隊，還是小團隊，都可能遇到這樣的情況。好的專案會在需要的時候增加人力資源時，但更多的情況是，這些資源總比你預想的時刻玩到一兩個月，因為有些boss以為你可以通過加班來彌補這段時日，但更多的情況下，這反而增加了開發的時日。

專案儀錶盤：開發速度圖

當我們採用按功能逐個實現的時候，我們就可以通過這個開發速度圖來**還有多少工作量要做。有些時候會在開發過程中增加新功能，沒關係，也要把這些功能加入到全部功能中，這樣才能確定當前專案的進度，以及未來需要完成的工作量。

專案儀錶盤：迭代內容圖

使用迭代圖，便於我們了解發生變更的成本，以及這些變更會引入哪些缺陷。

專案儀錶盤：需求變更圖

任何需求的變更，都可能會使專案產生新的缺陷，並延長專案的開發周期。因此，使用需求變更圖可以幫我們想上層解釋專案延期的原因，以及為何交付的專案會有部分bug。

專案儀錶盤：缺陷反饋圖

缺陷反饋圖可以幫助管理層**專案的風險，以及未完成的工作量

專案儀錶盤：測試進度圖

根據專案型別不同，開發模式不同，你不一定要繪製上面的所有的圖，也可能要繪製其它型別的圖，比如開發質量圖。一定要根據自己的需求靈活制定各種圖表，要記得，專案儀錶盤的目的是為了讓我們更好的管理專案以及掌控專案，切記不可為了畫圖而畫圖。