專案管理修煉之道 mobi 專案管理之道

2021-10-08 04:50:31 字數 3515 閱讀 5266

專案管理修煉之道 mobi

《 道德經 》 被認為是由聖人老子於西元前6世紀撰寫的,是目前翻譯最廣泛的文字之一。 它激發了從宗教到有關約會的有趣電影的一切靈感,並且作者使用它作為隱喻來解釋各種事物(甚至是程式設計 )。

這是我想到開放組織中的專案管理時立即想到的內容。

聽起來可能很奇怪。 但要明白的地方,我來自**,你應該通過閱讀開放性的組織開始:點燃激情和效能 ,紅帽總裁兼ceo吉姆·懷特赫斯特的企業文化宣言和新的領導模式。 在這本書中,jim(在其他red hatter的幫助下)解釋了常規組織(「自上而下」的方法,決策由**指揮部決定,由晉公升和薪酬激勵的員工)與開放型組織(a自下而上的方法,領導者專注於鼓舞人心的目標和激情,使員工有能力做到最好。

我認為專案經理應該專注於這個概念,即開放組織中的員工受到激情,目標和參與的激勵。

為了解釋,我將回到《 道德經》 。

可以說的道

不是永恆的道

可以命名的名字

不是永恆的名字。

無名的是永恆的真實。

命名是起源

所有特殊的事情。 [ 1 ]

專案管理到底是什麼? 專案經理做什麼?

如您所料,成為專案經理的一部分是管理專案 :收集需求,管理利益相關者的溝通,設定優先順序,安排任務,幫助團隊解決障礙。 許多機構都可以教您如何很好地管理專案,這些都是很好的技能。

但是, 從字面上管理專案只是開放組織中專案經理所做工作的一部分。 這些組織需要更多的東西: 勇氣 。 如果您擅長管理專案(或者確實擅長任何工作),那麼您可以在日常工作中感到安全。 那是當您知道需要勇於冒險的時候。

您是否有勇氣走出舒適區? 勇於向重要的人提出挑戰性的問題,這些問題可能會引起人們的注意,但也可能會發現更好的前進方向嗎? 勇於確定需要完成的下一件事的勇氣,然後去做呢? 是否有勇氣指出溝通差距並主動糾正差距? 勇於嘗試的事情? 勇於失敗?

《 道德經》 (我在上面引用)的開頭段落表明,單詞,標籤和名字是限制性的。 其中包括職務。 在開放式組織中,專案經理不僅僅執行管理專案所需的死記硬背任務。 他們幫助團隊完成組織的任務 (無論定義如何)。

我們將輻條連在一起,

但這是中心kong

使貨車移動。 [ 11 ]

這並不意味著逃避責任或所有權。 這意味著您可以輕鬆地說「我不知道,但我會為您找到答案」,然後盡快結束該迴圈。

想象乙個馬車車輪。 沒有中心kong提供的穩定性和方向,輻條將掉落,車輪自行塌陷。 乙個開放式組織中的專案經理可以通過召集合適的人員並進行合適的討論來幫助團隊保持前進的勢頭。

當**統治時,人民

幾乎不知道他的存在。

次佳的人是被愛的領導者。

接下來,是乙個害怕的人。

最壞的是被人鄙視的人。

如果你不信任人民

你讓他們不可信。

主人不說話,他行事。

他的工作完成後,

人們說:「驚人的:

我們全靠自己做到了!」 [ 17 ]

麗貝卡·費爾南德斯曾經告訴我,有什麼區別領導人開放的組織是不信任的人有他們 ,但信任他們在其他人。

開放的組織在雇用對公司的工作充滿熱情的聰明人方面做得很好。 為了使他們能夠盡力而為,我們必須給他們他們所需要的東西,然後讓他們擺脫困境。

在這裡,我認為上述《 道德經》的話是不言而喻的。

**什麼都不做

但是他什麼也沒做。

普通人總是在做事,

還有很多事情要做。 [ 38 ]

您知道總是很忙的人的型別嗎? 那個似乎對太多事情要做而感到疲憊不堪和壓力重重的人?

不要做那個人。

我知道這說起來容易做起來難。 最能幫助我遠離那個人的事情是,我們都非常忙。 我沒有乙個無聊的同事。

但是在風暴中,需要有人保持冷靜。 必須有人來向團隊保證,一切都會好起來的,我們會找到一種方法來在現實和一天中的工作時間所規定的引數範圍內完成工作(因為這是事實,並且我們必須)。

成為那個人。

《 道德經 》的這段**對我說的是,一直在談論自己正在做的事情的人沒有時間真正去做那些事情 。 如果您可以讓周圍的人輕鬆完成工作,那麼您的工作就對了。

上司聽道的話

他立即開始體現這一點。

當乙個普通的人聽到道時,

他一半相信,一半懷疑。

當乙個愚蠢的人聽到道時,

他大聲笑。

如果他不笑,

不是陶 [ 41 ]

去年秋天,我和一群聯邦雇員一起上了mba商業道德課程。 當我開始描述公司的文化,價值觀和道德框架時,直接給我的印象是,我的同學和教授都認為我是一位天真年輕的女士,對公司的運作方式有很多美好的幻想 。 他們告訴我事情不可能像看起來那樣。 他們說我應該進一步調查。

所以我做了。

這就是我發現的:事情完全像它們看起來的那樣。

在開放的組織中,文化至關重要 。 隨著組織的成長,保持這種文化可以喚醒並期待早晨工作。 我(和開放組織的其他成員)不想像同學那樣描述「為生存而工作」。 我需要感受到一種激情和目標,了解我每天所做的工作如何直接為我所信仰的事物做出貢獻。

作為專案經理,您可能會認為您的工作與在團隊中培養公司的文化無關。 但是,體現它是您的工作。

為了追求知識,

每天都新增一些東西。

在道的實踐中

每天都有東西掉落。

您需要做的事情越來越少,

直到最後您採取行動。 什麼也沒做

什麼都沒做。 [ 48 ]

專案管理的一般領域過於關注最新,最出色的工具。 但是,對於應該使用哪種工具的問題的答案始終是相同的:「最簡單」。

例如,我將正在執行的待辦事項列表儲存在桌面上的文字檔案中,因為它可以達到目的,而不會引起不必要的干擾。 您向團隊介紹的任何工具,過程和程式都應提高效率並消除障礙,而不會增加額外的複雜性。 因此,而不是專注於工具,重點問題(乙個或多個)需要使用這些工具來解決。

最好的過程是有機的。 作為專案經理,您可以通過支援他們而不是強迫他們做任何事情來幫助您的團隊。

有人說我的教導是胡說八道。

其他人則稱其為崇高卻不切實際。

但是對於那些內心深處的人,

這種胡說八道是很合理的。

對於那些付諸實踐的人,

這種崇高的根源深遠。 [ 67 ]

我相信開放組織在做什麼。 開放組織在管理領域所做的工作與其提供的實際產品和服務幾乎一樣重要。 我們有機會以身作則,激發他人的熱情和目標,創造激發靈感和賦權的工作環境。

我鼓勵您找到方法,將其中一些想法納入您自己的專案和團隊中,以了解發生了什麼。 了解您組織的使命以及您的專案如何為之做出貢獻。 有勇氣,期望嘗試一些行不通的事情,並且不要忘記與我們的社群分享您學到的經驗教訓,以便我們可以繼續改進。

翻譯自:

專案管理修煉之道 mobi

專案管理修煉之道

一 啟動專案 必須要多做一點組織和規劃的工作,才能為專案的成功奪保留乙份希望。1.定義專案和專案經理 1.1專案 乙個獨特的任務或是系統化的流程,其目的是建立新的產品或服務,產品和服務交付完成標誌著專案的結束。專案都有風險,並且受制於有限的資源。專案的核心是什麼?是產品。1.2產品 專案產生的一系列...

專案管理修煉之道之規劃專案

管理層總是希望知道團隊什麼時候開發哪些特性,如何測量進度,以及什麼時候完成等諸多專案事項,作為專案經理就要滿足管理層的這些要求。所以,在專案之初,就必須要對專案進行規劃。對於那些成功的專案經理來說,他們習慣使用模板去進行管理專案,因為模板可以幫助他們避免遺漏下某些重要的東西。以下就是專案經理常用的規...

專案管理修煉之道之規劃專案

管理層總是希望知道團隊什麼時候開發哪些特性,如何測量進度,以及什麼時候完成等諸多專案事項,作為專案經理就要滿足管理層的這些要求。所以,在專案之初,就必須要對專案進行規劃。對於那些成功的專案經理來說,他們習慣使用模板去進行管理專案,因為模板可以幫助他們避免遺漏下某些重要的東西。以下就是專案經理常用的規...