IT績效管理消除IT與業務之間的隔閡

2021-09-05 08:37:28 字數 1251 閱讀 8312

近日,惠普公司公布了一項針對亞太地區使用者it績效考核方式的調查結果:91%的企業高管認為it績效考核是乙個重要工具,但實際上只有50%的高管在做決策時參考了it績效考核資料。企業對it績效考核的期望值與考核的實際執行之間為何會有如此大的落差呢?

「用業務指標來衡量it的績效,這是非常重要的。」中國惠普****軟體集團大中華區總經理于志偉分析說,「傳統的人工操作流程很容易造成時間的浪費和反饋資訊的延遲。這些延遲再加上it績效考核方法的缺失,導致企業沒有辦法對it績效進行評估。另外,從考核指標的設定到執行過程,相關人員的責任不夠明確,也是導致這種落差的重要原因之一。」

以前,使用者談論較多的是企業績效管理,企業績效管理與it績效管理兩者之間有什麼異同呢?企業績效管理依託的主要是erp、人力資源系統等。it績效管理是企業績效管理的一部分,但比企業績效管理的專業性更強。于志偉舉例說:「以前,沒有指標可以反映出it裝置死機會對企業的績效產生什麼樣的影響。現在,通過it績效管理體系,企業可以十分清楚地了解裝置宕機將持續多長時間,可能會影響企業哪些部門的業務,將給企業造成多大損失等。正是看到了it績效管理與企業業務之間的密切關係,企業才開始慢慢接受it績效管理的概念。」

長久以來,企業的it部門與業務部門之間就像是兩條平行線,兩個部門之間很少交流和溝通,因此很容易造成it採購的盲目性和不合理性,兩個部門之間也很難保持發展的一致性。惠普的調查結果顯示,企業在進行it績效考核時,最常用的還是傳統的it指標,比如服務質量、故障解決速度等。「隨著企業對it依賴程度的加深,企業的it部門負責人更需要與業務相關的、富有洞察力且實時的績效監控和報告方式。」于志偉表示,「it績效考核應該更多地採用能夠真實反映業務需求的指標,比如成本、客戶的滿意度等。但我們的調查顯示,中國的企業只有38%採用了客戶滿意度這樣的考核指標。」

兩年前,惠普就發布了it績效管理解決方案,截至目前已有140多家大型客戶採用了惠普的it績效管理解決方案。中國的某銀行客戶通過使用惠普it績效管理解決方案,可以清楚地了解每個管理目標的kpi得分情況,並依據此指針對it系統進行調整和優化。于志偉表示,通過it績效管理可以幫助客戶將業務目標與it目標緊密地聯絡起來,這其中的關鍵有以下幾點:第一,如何將業務目標轉換為it目標,實現業務與it的統一;第二,it績效管理必須遵守從上至下的原則,從業務目標出發,對目標進行逐步分解;第三,設定it績效管理目標時要遵循簡潔至上的原則,以便業務部門能更容易地理解it的需求;第四,持續不斷地對it績效管理目標進行調整和改進。

it績效管理必須與業務相結合,因此無法迴避it績效管理具有行業性和區域性的特徵。正是基於這一點,惠普在上海的研發中心專門負責對其it績效管理解決方案進行本地化研發,以滿足中國客戶的需求。

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