電話銷售型呼叫中心系統 外呼型

2021-09-06 19:41:47 字數 3553 閱讀 4842

一、 坐席客戶端

1、agentdesktop介面

2、 **外呼

通過agentdesktop外呼介面實現坐席**外呼。

3、 坐席許可權

分為普通坐席員、技能組組長、管理坐席員,**許可權。

4、 當前**調查任務瀏覽

能夠查詢當前**調查任務,篩選出要撥打的調查任務。

5、 **調查任務外呼

對選中的**調查任務進行外呼。

6、 **調查任務歷史記錄查詢統計

按時間段統計自身**調查任務的完成情況和工作量。

7、 客戶資訊瀏覽

通過**號碼和編號檢索客戶資訊。

8、*客戶資訊動態顯示

客戶資訊由管理坐席員動態匯入後,在坐席客戶端同時動態繫結。

9、 當前**預約任務瀏覽

能夠查詢當前有**預約的任務,篩選出要撥打的預約任務。

10、 **預約任務外呼

對選中的**預約的任務進行外呼。

11、 **預約任務歷史記錄查詢統計

按時間段統計自身**預約任務的完成情況和工作量,判斷是否有遺忘的**預約。對遺忘的**預約進行外呼。

12、***預約提醒

計算機智慧型計算預約時間,到點智慧型提醒,杜絕遺忘**的可能。

13、*評分查詢

對每個**撥打的質量的查詢。

14、*評分專案動態顯示

管理坐席員對評分專案更新後,在坐席客戶端同時動態繫結。

15、 錄音記錄檢索

對自身**錄音記錄的檢索和統計。

18、*錄音記錄統計匯出excel報表

對所選出的錄音記錄匯出到excel中瀏覽、列印、存檔。

三、管理坐席

一. *資料管理

1. 資料匯入

l 動態建立匯入模板

根據不同客戶需要,動態填寫滿足客戶需求的模板,管理員可根據調查需要,任意新增調查專案,調查內容,系統會相應的生成,相應的管理模型。

l 動態建立excel 匯入客戶資訊

根據生成的調查模板,管理員可直接將客戶資訊原始資料(excel表),直接匯入到系統中,系統將自動將資料存入撥號池中,等待管理人員進一步分配。 期間,程式將自動將客戶資訊備份,匯入系統的客戶資訊,不會丟失。

2. 資料管理

l 管理坐席根據需要建立任務,進行分類管理,統計。

l 管理坐席根據需要,批量或者單個分配資料。

l 管理坐席根據需要,收回下放資料。

3. 資料分析

l 管理坐席對階段坐席員工作情況進行分析,統計。

l 管理坐席對每日坐席員資料使用情況進行分析,處理。

l 管理坐席對本次任務完成情況,進行報表統計分析。

二.*坐席賬號及許可權管理

1. 設定**許可權

l 對使用者許可權進行設定 管理員,組長,坐席員,資料使用實現分級管理。

管理員,可以下設組長,並給予組長分配資料的權利。組長可以對本組的坐席員的資料進行管理,維護。

2. 管理使用者名稱資料

l 新增可登陸到本系統的坐席,組長,並對他們進行設定管理。

登陸到本系統的組長和坐席員的使用者名稱密碼都有管理員設定,管理員有增加,刪除,修改 登陸資訊的許可權,坐席只可修改自己的資訊。

l 修改 坐席 登陸資訊及資料。

管理員可修改坐席員資料,並對坐席進行,提公升和降職的操作。

三.* 錄音監聽及評分管理

1. 提取錄音

l 管理坐席對坐席**錄音進行篩選,儲存

2. 評分管理

l 管理坐席根據自身情況動態建立打分專案,及分數情況。

l 管理坐席對坐席外呼**情況進行檢視,打分,填寫評語。

l 管理坐席對階段性,坐席錄音打分情況進行統計,檢視,分析。

四.* 報表統計管理

**外呼統計報表

對所有坐席**外呼資料(查詢),歸類,彙總。

預約外呼統計報表

對所有客戶預約,坐席外呼的資料(查詢),歸類,彙總。

錄音記錄統計報表

資料使用情況分析報表

對階段時間內資料的使用情況,外呼成功率,客戶反饋情況進行統計,分析。

坐席當日工作情況統計分析報表

根據需要,對坐席外呼情況,及資料使用情況進行,外呼的應答情況,外呼的時間長短,進行小時段,時間段的統計分析,以及坐席間的比較。

坐席階段成績統計報表

在一定時間段內,對坐席的資料反饋結果進行統計分析,對坐席業績進行統計分析。

本次任務調查情況分析統計報表

對本次任務,所有匯入資料的調查結果進行統計,分析比較,按類別區分調查結果,進行詳細分析,及資料提取。

二、 **錄音

(一) 技術效能

1.符合國際電信標準的數字錄音編碼及語音壓縮編碼,高保真的原音話記錄 。適合普通**系統、音訊源、無線通訊等不同的線路介面,電壓變化和聲音啟動多種自動錄音控制方式。

2.線路適用於**外線、分機內線、isdn引出的模擬線、無線對講機的音訊輸出線等。

4.線路介面:高阻併聯,輸入阻抗 > 50k歐姆

5.語音編碼:a率pcm

6.取樣頻率:6khz

7.資料率 :48kbps

9.頻率響應:300hz~3400hz +3db

10.電源要求:110/220v 50~60hz 交流

11.環境引數:工作溫度:0 ~ 50 相對濕度:5~95% (不凝露)

(二) 功能簡述

1、錄音功能為系統的最基本的功能,啟動方式可分為電壓啟動和音訊啟動。電壓啟動一般用於對**的監聽,摘機掛機一次,形成乙個記錄。音訊啟動一般用於和無線對講、麥克錄音等方式。錄音對通話雙方均無影響,即使錄音系統因故障停機也不會影響使用者的正常通話

2、系統檢索及放音功能, 使用者可以在系統裝置上根據任意給定的條件對錄音、備份資料進行快速、簡潔的檢索及放音。

3、備份介質採用了最新的usb行動硬碟技術取代了以往的光碟備份,和光碟相比usb硬碟的好處如下:

4、容量大,最小配置10g,相當於20張光碟左右的容量,目前常規容量可達300g,可相當於600張光碟的容量。

5、讀寫速度快,可以做到和硬碟同步備份,而光碟則有較長的延遲時間在通道數量多的時候優勢及其明顯。

7、來電顯示及外呼號碼記錄:通道可以記錄**來電顯示號碼及通道撥出的**號碼。

9、系統報警:當系統出現異常時,如備份盤滿、系統故障等,系統會在主介面中顯示告警資訊。

10、密碼保護:可為每個可能作業系統的操作人員設定乙個使用者名稱及密碼。

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