為什麼你的Excel很醜？

老白是個較勁的人，也是個完美主義者，最近看到自己的小朋友在做資料分析的時候，excel**實在是離專業玩家有些距離，恰好老白最近在看一些關於**製作的書籍，今天就和大家分享一下，製作乙個一目了然，大氣明亮的excel**。在這本書中，對於製作乙個良好的**，一共提到了9大原則。

過去我們的**一般都是這個樣子的：

但我們希望未來的**是如下這個樣子的：

如果要達到上圖的效果，我們需要按照以下九大原則來進行，才能做出來相對符合標準的圖表。

原則一，行高設定為「18」

excel預設的行高一般是「13.5」，如果這個行高來做**，我們經常會發現行與行之間沒有空隙，很擁擠。因此我們需要調整行高為「18」，這樣閱讀體驗會好很多，當然在新版的excel中，實際上預設的行高已經變成了「18」。

原則二，英文本型為arial，中文字型為ms yahei light

對於數字和字母來說，儘管我們很喜歡使用者times new roman，但是字型比較圓潤，看起來會擁擠一些，但是arial比較細長，看起來比較清爽一點點，粗細一致。

對於中文字型而言，這裡建議使用ms yahei light，但也不是絕對，總的原則就是粗細要一致，看起來比較舒服才可以。此外，還有一點就是，字型大小也要一致，不要出現一會字大，一會字小的情況。在新版的excel中，我們可以維持預設的12號字。

原則三，數字用千分撇區隔

數字要用千分撇標出位數，這是為了方便閱讀和理解。

除了千分撇之外，對於像貨幣單位，當金額較大時，我們一般會以「千元」為單位，省略百位數以下的的3個0，否則以元為單位，則是位數太多，無法快速閱讀和理解。

原則四，專案下的細項要縮排

如果讓對方一眼就看懂資料含義或者計算，則是要把專案中的細項向右縮排。如下圖，則都是所有專案靠左對齊，這樣造成了無法知道銷貨收入或費用是怎麼計算出來的。如果進行一定的縮排，則會發現銷貨收入是由「銷貨數量*單價」計算出來的。

原則五，單位要自成一欄

我們需要把「元」，「個」，「%」等單位放在專案名稱後面，各單位的位置前後不一，我們很難一眼就找到單位在**。因此我們需要當單位位置明確，增加一欄，統一輸入單位。如下圖

原則六，設定欄寬的原則

設定欄寬的基本原則是讓專案中的文字，數字能完完整整呈現在**中，接下來，我們從最左邊開始，逐一說明何謂正確的欄寬格式。見下圖

b列和c列的欄寬為1，d欄配合文字調整欄寬。在第1年到第3年的欄寬會不一致，則需要根據三欄中，位數最多的數字，設定統一欄寬。還有乙個小技巧，就是在**最右側，增加一欄空白欄，會讓整個**看起來美觀，可設定欄寬為3。

原則七，**框線的原則：上下粗，其餘細

雖然說**不能沒有框線，但也不是全部畫上外框線就可以。想要做出一目了然的**，得有明確的框線原則。

如上的**閱讀體驗很差，我們需要進行一定的調整，只用粗線和細虛線，畫出必要的框線即可。

原則八，文字靠左對齊，數字靠右對齊

專案名稱的文字，也要配合數字，向右對齊

原則九，**不要從a1單元格開始

正確報個從b2開始

從a1開始，一來頁面上看不見上方的框線，二來**的左側也沒有空間，從b2開始，則是空出來一些區域。