大家都知道工作要做計畫和總結，而且還要向上級匯報，但實際中想必有不少人對這兩項工作也都比較頭疼吧？你的工作計畫做的過關嗎？你的總結和匯報領導滿意嗎？最近幾天聽了看了少毅老師的一本書覺得從中受益。目前我部門的員工也正好都在做工作計畫和總結，做的效果多數只能說明文件裡寫了幾個字而已，該如何幫助他們提高呢，我從中總結了兩個方法準備培訓一下幫員工在這方面有所提公升。
首先就是要學會用日程表，日程表大家都知道，不過請使用下面的**。每天用5分鐘的時間來拯救24小時。
用日程表的好處有兩點：
1、能分出工作的輕重緩急。
2、可以隨時寫下突如其來的事情，保護你的時間，避免被打斷後重新進入先前的工作狀態。
使用這個**的好處有三點：
1、我們能發現我們的時間都花在哪兒了。
2、觀察後可以反思。
3、需要我們跨過心坎：
1）、不做記錄，是覺得我們的時間不值得記錄？還是我們沒有勇氣面對？
2）、每天這樣安排事情壓力太大。如果這樣那就誤解了時間管理的意義，時間管理不是要我們都成為意志力超人，而是讓我們有時間有精力去做自己想做的事，包括休閒娛樂。
3）、忘了那就補上，斷了，那再繼續，看看我們記錄過的每一天，你就知道，你一直在堅持。
從這個日程表來說明時間管理的意義，工作計畫做不好，關鍵不是工作不知道怎麼安排，而是沒有理解時間管理的意義。
二、匯報工作
匯報工作也不是一件輕鬆的事，寫下工作的內容與結果或是口述一下工作就可以了嗎？當然不是。做好工作匯報也需要有邏輯能力，表達能力，對工作要求的理解能力，對自己工作現狀的掌控能力以及對工作中的困難的解決方案。反問下自己，這些能力你具備多少？
如何做好匯報工作，少毅老師建議使用魚骨法。
學會了以下兩個方法相信你的工作計畫和總結匯報一定對你的工作受益不少，本人也是初學，不敢過多解讀。有興趣的朋友可以去找個人發展學會少毅老師的書看。
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