什麼樣的需求評審會是高效的?

2021-09-11 10:19:26 字數 1498 閱讀 9833

產品經理的職位的工作方式,在不同企業中有各式各樣。有的負責需求整理、有的負責畫原型、有的負責專案管理、有的甚至負責設計.....,但需求評審是整合以上所有環節的核心流程:深度理解需求

最近在帶乙個新的產品團隊,我發現了乙個有趣的現象。在評審中,產品經理盡可能的把需求文件寫得非常細、邏輯文件一大堆、以及設計完成的ui稿。開發盡可能的少出bug,不拖延上線。

但結果是:產品越來越累、開發越來越累,但專案卻好不起來。

如下案例:

在評審中,產品以瀑布流的方式展現需求,從第乙個頁面到需求的最後乙個關聯頁面如下圖:

注意上面的頁面1、頁面2、頁面3....已經在需求評審中是高保真的原型,你發現這樣的流程有什麼問題嗎?

其實上面的問題會有3個

ui資源浪費

需求評審效率低

產品資源浪費

ui資源浪費

我們在需求評審中,因為是需要產品策劃方案。產品經理給出的方案首先是要滿足使用者的,這裡的使用者可能是乙個真實的使用者、也可能是乙個企業客戶或則內部部門。

但在需求評審中,我們可能與開發、領導一起討論後會拿出來更簡潔的方式滿足使用者需求。這個時候如果採用上面的方案,ui資源的浪費是不可想象的。

因為ui輸出的結果頁,是不能確定我們會上線用的?而只是為來應付評審而已!如果解放ui資源後,我們可以讓ui做一些更多的業務支援。比如出一些banner、去支援其他產品線所需要的ui資源。

需求評審的效率

採取瀑布流的方式,其實頁面的連線並不高。我們都知道人看圖會比看字元更快的理解意圖。

但對乙個需求來說,往往是若干個頁面組合在一起的。因此採取盡可能的將頁面鋪展開鏈結起來,可以幫助參與評審會的同學更快的理解需求。

如上圖,我們可以看到這樣的頁面講解方式後。可以幫助參與評審的同學大體明確4個方向:

需求的解決方向如何

所使用的技術解決方案會是什麼

開發難度與時間如何

需要的設計時間多少

在評審會中,確定上面4個問題後。其實整體的方案就基本確定了,剩下的就是產品經理去推動、連線各個部門即可、最終上線

產品資源浪費

產品經理沒辦法自己評估專案的時間週期、技術實現難度。

採取上面團隊中的評審方式,其實也會造成產品經理梳理出來的文件是無效的,甚至是需要大部分調整的。

我們通過使用原型頁面來確定上面的4個問題後。

產品經理再落地產品需求文件,就會避免這樣的問題出現。產品經理可以更多的思考需求是否能解決問題,而不是落地在文件上。

把最終的方案呈現給開發同學甚至是設計同學即可。

當然,不管需求評審怎麼變,本質是希望讓團隊開發、設計更清楚的理解需求。所以我們可以也通過線下私聊的方式和技術、設計去完成需求評審的目的。

產品經理的角色不僅是做乙個需求解決者,還要去學會更快的讓團隊獲得成就、與團隊共同面對困難。拒絕與開發成對立、設計同步

好啦,今天就在這裡。我會每週原創兩篇工作的案例

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