二、如何才能有效提高工作效率
小林是一家外貿公司的業務助理，她感覺每一天都像打仗一樣，一整天都非常忙碌，手頭的事情永遠做不完。但是，每天等到晚上，卻發現其實好像也沒做幾件事情，工作的時候，經常被同事打斷，又或者事情自己做了一半，又去吃東西喝水，又看手機。她很想集中精力把一件事情做好，卻不得不被各種事情和外界的因素打斷，不斷起步於開始。
番茄工作法是一種簡單實用的時間管理方法，由弗朗西斯科·西里洛於2023年創立，它的最大的好處就是讓人保持專注，提高效率。對於每一項要做的任務，設定25分鐘的的工作時間，保持專注，中途不允許被打斷，或任何無關的事情，直到這25分鐘的番茄時間完成.
然後休息5分鐘，每4個番茄時間後，休息20分鐘。而實際上，25分鐘是大部分人專注點的乙個極限
1、提高工作效率。
2、 滿足感，成就感。每高效完成乙個番茄都讓人有一種成就感。
3、集中注意力，減少被打斷。
4、讓人適當的休息，恢復精力。
番茄工作法的幾個要點
3.1、確定今日待辦事項。
3.2、拆分每個任務，預估番茄時間
對於比較複雜的任務，對每乙個大的任務進行拆分，拆分成乙個個小的任務，對這些小任務進行番茄時間的估算，而完成乙個小的任務番茄，你也會更有成就感和滿足感。
長期記錄，將會有利於你作出更準確的番茄時間規劃。
3.3、每乙個番茄時間，只專注做好一件事情。
每乙個25分鐘番茄時間不可分割。乙個番茄只做與任務相關的事情，否則作廢。
3.4、 休息五分鐘
3.5、 完成四個番茄時間後休息20分鐘。
每完成乙個任務休息後，繼續開始下乙個番茄，一直迴圈下去，直到完成該任務，並在列表裡將該任務劃掉。
完成了一天任務，你可就會發現，其實你每天完成完整的番茄很少。
3.7、 如何處理打斷和干擾
記錄下接下來需要的事情，但是繼續手頭的工作。如果是非常重要，緊急的事情，你可以專門設定一乙個或多個番茄時間進行集中批量處理。
3.8、拓展
每個人的番茄時間並不是固定為25分鐘。人和人之間還是有一定差別的，比如小孩的注意力就沒有大人的時間長。而對於一些大塊的碎片時間我們也可以做小番茄。
比如縮小番茄時間的長度，15分鐘、10分鐘，避免被打斷。有些人的專注力可能比較強，那麼也可以設定30分鐘，40分鐘。
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番茄工作法總結：
番茄工作法讓我們提高時間的使用效率，通過每天早上制定任務清單，拆解每個任務，計畫好每個任務的番茄時間。每個番茄25分鐘集中注意力做好一件事情，休息5分鐘開始下乙個番茄時間。對於終端的事項做好記錄，集中處理。
蕭伯納曾經說過：「世界上只有兩種物質：高效率和低效率；世界上只有兩種人：效率高的人和效率低的人。」
工作中最重要的不是看你有多努力，花的時間有多少，而是看你的效率有多高。因為乙個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。
提高工作效率不僅能使員工縮短工作時間、增加收入，還能增加企業的勞動生產率和經濟效率。
那麼如何提高工作效率呢？
工作激情代表著乙個人的工作意願，就是想不想做，也代表著你對這份工作的喜歡。
有這麼一句話說：「最好的工作就是：既能賺錢的又是自己喜歡的。」 對待工作有激情才能讓乙個人積極主動、認真負責的去完成工作，相反只會敷衍了事，拖拖拉拉，能應付過去就應付過去。
美國經濟學家羅蘋斯的理論說：「人的價值=人力資本×工作熱情×工作能力。」
也就是說明，如果乙個人沒有工作熱情，那麼他的價值就等於零。
每個工作效率高的人背後都會有乙份明確詳細的工作計畫，沒有指定工作計畫時，會覺得每天要做的事好多，覺得自己做了好多事，但又好像很多事都沒有完成。
沒有計畫，目標就會模糊，你只能走一步算一步，長期以往，就會影響你的工作成效。合理安排好各項工作，你才能更好地分清主次，明白這個點該做什麼，那個點該做什麼，不僅清晰有條理，還能達到事半功倍的效果。有計畫性，你才能經常地，自覺地保持平衡。
相信很多人在面試的過程中都會遇到這樣的乙個問題：「你能說說你的工作目標或你對未來發展的乙個規劃嗎？」
這說明企業需要的人才都是要有明確目標的，沒有目標的人注定也不會走遠。
卡耐基說過一句話：「確定了人生目標的人，比那些彷徨失措的人，起步時便已領先幾十步。有目標的生活，遠比彷徨的生活幸福。沒有目標的人，人生本來就是乏味無趣的。」 工作也一樣，沒有目標的人只會像無頭蒼蠅一樣到處亂串，工作效率自然也不會高。
做每一件事之前，事前準備起很關鍵的作用，有句話說的好：「工欲善其事，必先利其器。」 想必大家都聽過「磨刀不誤砍柴工」的故事，沒有事先磨好刀，就算你天還沒亮就上山砍柴，砍的也不如把刀磨利、中午才上山的人多，這就是事前準備的重要性。
乙個好的企業家或者員工在進行某項工作時都會提前將主要的風險清除掉，以使工作能夠盡可能平穩順利的進行。沒有事先準備好的工作，都會有乙個問題，那就是：急急忙忙、磕磕碰碰，相反有事先準備就顯得得心應手多了。
古人都說：「不打無準備的仗。」 就如演講者演講前要事先預演，老師講課前要備課是一樣的道理。
每個企業都需要個人的創新，但同樣也離不開團隊的合作。有句話說：「整體的力量總是大於個體的總和。」 團隊合作不僅可以提高單位時間的利用率，還能減少必要的時間浪費，是提高工作效率最簡單直接的方法。
為了要更好地工作，你需要有乙個良好的精神狀態。這就說明，你需要有乙個健康的身體和充足的睡眠時間，否則你工作的精力自然就不足。無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。就如列寧所說的：「休息是為了更好的工作。」只會蠻幹在當今社會已經不被推崇，懂的勞逸結合的人工作效率才會高。
你除了要有良好的精神狀態以為，乙個愉悅的心情也是必不可少的。伯恩說過：「克服自己消極的、鑽牛角尖的扭曲的思想方式，便能增加效率，提高自尊心。」 生氣、沉悶或是焦慮，都不能很好地投入到工作當中，要學會控制情緒，不要讓情緒控制你。因為真正厲害的人，是能控制自己情緒的人。
不懂控制情緒的人，不僅會影響自己的身心健康，還會影響到你的工作和生活。
面對日益加劇的職場競爭趨勢，只有不斷的補充新的「血液」，才能滿足不斷變化的職場需求，適應變幻莫測的職場。
所以很多企業和公司都會有進修或是留學的機會，學會並獲得新技能不僅能使個人的才能得到提高，對企業也是百利而無一害的。當今時代，新問題、新技能在不斷變化、更新，所以知識自然也要同步更新，為了適應不斷不變化的時代，就必須要求我們不斷的學習新技能，活到老學到老才能適應社會和工作的需求，所以學習新技能也是提高工作效率的關鍵之一。
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