ERP專案中不同角色扮演者對實施難點的詮釋

2021-09-20 02:00:28 字數 1655 閱讀 2751

企業 erp系統 實施是乙個龐大的系統工程,如何在企業erp系統實施這條布滿溝溝坎坎的大道上一路走好,是眾多企業越來越迫切需要解決的問題。而erp在實施過程中,什麼最難呢?請看專案實施過程中不同角色扮演者的詮釋。

專案經理:功能明確是關鍵

在erp系統實施過程中,最難駕馭的就是「產品功能」,如果產品功能經常伸縮,專案需要的資源(時間、人力、資金)就處於乙個不確定狀態,專案的組織就難以做到計畫性和有序性。在給定資源的情況下只有完成一定的功能才是有保障的,功能無限延長,專案必定無法實施下去。

功能要求可以描述得很細,當然在專案開始的時候把工作內容描述得越清楚越好,做不到很細的時候,也必須做到「大賬不能糊塗」。例如,實施的地點在**,實施的部門包括哪些,實施的模組是哪些,需要梳理的流程是哪些。

技術人員:bom是「基石」

企業必須首先解決bom(物料清單)的相關問題,因為這是erp的基礎,bom不解決,mrp(物流需求計畫)就無從談起,其他的問題也不用談,更不用說aps(高階計畫與排產),bom的基礎資料永遠是基礎。

bom實際上是分解企業生產的過程和分解資源因子的乙個基本手段。有了真實可靠的bom,企業才有乙個生產排程、採購、庫存、計畫、核算、控制的可靠基礎。比如我們常說的標準成本就是主要依據bom來制定的;什麼時候安排什麼機器生產什麼產品也受bom的約束。

而且,生產的配置也是基於初始的完整bom(也就是說可能的一切情況),然後決定物料、工序、用量,甚至是成本,再形成乙個定製化的bom。例如家具行業,家具的花色、架色和手把色的變化是最常見的,原材料也存在乙個由大到小的問題;而且原材料的大小規格,每次也都可能不同,這時bom的設計需要結合產品配置。儘管配置完之後仍會存在物料變更的問題,但變更的次數會降低很多。

實施顧問:「約束」是瓶頸

在erp系統實施過程中,aps是最難實施的一部分,當然並不否認「企業必須首先解決bom的相關問題」。aps的難點,最主要表現在約束問題上。

首先是資源的約束,包括資源的維護、效率的變化、資源的共享、主要資源與次要資源的分配等。其次是順序約束,但有時也存在工序間的調換。第三,物料約束。企業的能力不僅表現在生產能力,也包括物料的供給能力,但「能力出現約束後如何處理」就是乙個難題,現在大多數實施人員都將其視為管理問題,認為有了mrp就不會出現類似問題。但實際上「如何在物料約束發生後做相應的調整」和「如何為管理提供相應的資訊」這兩個問題並沒有解決。

專案總監:流程是根源

從流程角度來分析問題,能夠找到問題發生的根源。乙個流程是由多個活動和環節組成的,在流程的流轉過程中,不同的活動可能會涉及到不同的部門。對流程進行問題分析,就需要專案組從構成流程的具體活動出發,尋求導致問題出現的具體環節與根源。

例如,某家具公司,公司椅子的bom無法確定,後來分析原因,主要是因為顏色在變(客戶也有可能易變),而這問題的根本解決需要通過產品配置流程來完成;在原材料方面,鋁管(椅子所需材料)的需求是有標準的,但採購回來的直管卻沒有標準,所以,原材料消耗量難以確定。研究後發現,沒有標準的採購,在使用和管理時會存在很多弊端,如物流的發放、物料的損耗等。後來,該公司還是從採購流程的重組上根本解決了這一部分問題。

以上這些問題,如不妥善解決,就會加大實施企業erp系統的投資風險。

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