如何優化企業庫存管理?

2021-09-20 12:11:25 字數 1003 閱讀 6752

對企業而言,庫存既是資產又是成本,企業擁有庫存,在資產負債表上沒有任何損失,但是從**鏈管理角度,庫存會給企業以及**鏈帶來巨大壓力。因為它不僅在企業流動資金中佔很大比重,又是流動性較差的流動資產。在傳統的製造企業中,庫存消耗的成本(資金、場地、損耗等)往往是企業成本的大頭,漫長的庫存週期更是讓庫存成本節節攀公升,無形中攤薄了企業利潤。

那麼,我們該如何進行有效的庫存管理,降低企業成本壓力呢?以某家企業為例,我們來看看如何改善庫存管理問題。

當前a企業庫存管理存在問題:

1、庫存的收錄、發出、結存缺乏真實記錄

物料的入庫、領用、結轉的記錄人為因素較多,尤其在工程專案核算上更凸顯其弊端。比如,甲、乙兩個專案同時開工,乙專案的資源已經領用消耗,而實際上並未登記並結轉成本,月末核算記錄顯示的是乙專案的材料消耗極少;而甲專案並未領用資源,記錄上卻按往期消耗結轉了成本,導致甲專案的資源消耗超額。由於缺少審核制度,導致資料真實性大打折扣,甚至影響專案的最終核算。

2、內部管理制度不健全

同款產品的採購、銷售環節往往由同乙個人完成採購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,缺少審計環節,難以控制資料的準確性,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。

3、管理不到位

管理鏈存在缺口,庫存裡的待報廢及積壓存貨得不到有效處理。雖然每年都要進行清產核資,但上報的問題沒有明確的處理方案進行落實,導致待報廢、積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,不但佔據庫存空間,也造成極大的浪費。

面對這些問題,a企業決定對採購庫存管理進行優化控制:

引入8manage spm(採購與**商管理系統),強化採購管理鏈條,對庫存資料進行資訊化管理,增加庫存管理的透明度:採購員實時錄入物料的出入庫、收付款等資訊,並對供貨單位的訂單、**、財務動態監控。

通過責任管理制度,將庫存管理的環節細分到個人,明確各方職責,杜絕踢皮球的情況。這樣,既確保了資源的正常使用,又有效地控制了庫存成本,加速了庫存周轉、提高了資金的使用效率,使企業的庫存管理進入資訊化的層面。

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