內部人示範(野生專案筆記02)

2021-09-20 19:10:13 字數 1136 閱讀 8965

什麼叫「內部人示範」?在《

野生

專案筆記01》的最後我提到「新的應用資料如何準備,如何通過『內部人示範』進行業務邏輯

教育與業務過程培訓?」這是非常具體的問題,當然不同的機構對於

軟體專案

的實施方法

是不一樣的。記得幾年前,與乙個全國性公司的乙個地市級公司的軟體系統

管理

人員交流,他談到軟體實施公司(軟體許可購買自軟體公司,實施服務由另外一家公司承擔)的實施辦法,當時覺得那樣做太費

時間

了,後來覺得相當有道理,而且會保障新系統的安全穩妥執行,尤其是業務邏輯、業務過程變化比較大的時候。

他 們的具體做法是:在基層(縣級管理機構)選拔精通業務有計算機基礎的人員到市裡面統一進行「地圖作業」,業務也是分好多塊的,有財務開票,有加油作業,有 物資管理等等。地圖作業由軟體實施公司的顧問主持,教授學員操作新的系統功能,非常細緻,基本上是乙個ppt,對應一套習題,然後在演示系統中進行練習。 布置的作業有兩種,一是同樣的業務,目前處理與新系統處理的方法有什麼不同?如何改進?有沒有更好的方法?二是該業務所需要的基礎資料收集,比如產品型 號,職工資料等等。老師批改作業,同時啟動下一輪的課堂教學。安排得非常緊湊。基本上幾輪下來,具體業務模組的基礎資料準備工作已經順利完成,新的系統環境也熟悉到位,具體應用中可能遇到什麼樣的問題也比較清楚。最根本的是基於新業務立即的業務種子已經形成,他們由學員成為師資,可以為縣屬機構的同類業務的崗位人員展開培訓了。

據說,後面的實施工作比較順利,因為由熟悉兩邊情況的人員主導。

平台軟體與商業軟體不一樣的是,應用功能設計中存在的問題經過評估和批准後,可以迅速得到修改。雖然乙個單體企業從實施工作量上似乎不需要這個過程,但是 從實施質量來看,還是非常值得引入這個過程的。其核心是「內部人」具有不一樣的實施準備價值,實施方與應用方有了很好的合作管道,可以進行「就事論事」般 的溝通,可以跳出一般的利益圈子,潛在的問題容易透明。當然,這個前提是業務功能已經根據需求做出來了,至少超過原型的精細程度。事實上等於有了乙個共同 雕琢的物件。

當然我們清楚,這個過程中還有許多東西需要明確的,比如,需求必須進行結構性的變更,應該如何處理?

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