8Manage為旅遊多元化企業構築集中採購管理平台

2021-09-23 00:09:26 字數 1752 閱讀 5517

近日,中國特色小鎮「模式突破」高階論壇暨「客天下創業小鎮」戰略發布會於北京盛大舉行。現場專家為中國特色小鎮的發展添磚加瓦、共謀良策,共商中國特色小鎮發展新思路。廣東鴻藝集團董事長蔡鴻文特別指出:決心把客天下建設成為中國特色小鎮的領跑者,建成中國第乙個解決「網際網路+產業」的創業小鎮。而就在此前,旗下子公司客天下攜手高亞科技,引入8manage集中採購管理軟體,期望打造一站式全自動化採購管理平台,提公升企業採購與**商管理水平,為客家旅遊「網際網路+產業」模式注入新的強大動力。

廣東客天下實業****(以下簡稱「客天下」),客天下是廣東鴻藝集團下屬的全資子公司,主要打造集體休閒養生、旅遊度假、文化休閒、娛樂購物、商務溝通等高階多元化專案,是廣潤投資旅遊景區開發的運營實施公司。旅遊業是河源經濟發展的支柱產業之一,當地旅遊業受到重視並取得良好的發展。客天下作為當地的特色旅遊專案,對外開展的專案多,現有**商100多家,主要採購酒店類日常用品、工廠用品(原木等)、辦公用品等等,年採購量約1億。對內,企業部門多而分散,採購流程較為複雜。因此迫切希望上線一套專業的採購管理系統。此次與高亞科技合作,主要希望通過8manage集中採購管理軟體管控其採購專案,以實現企業集中化的採購管控與管理,從而規範化、透明化採購流程,建立廣潤投資與客天下統一的採購管理平台,提公升整體的採購管控能力。

經過多家軟體**商的對比了解,廣潤投資認為8manage集中採購管理系統應用與企業採購的流程吻合度較高,不僅能夠提供完整的**商自主管理平台和完善的採購流程,還可提公升其固定資產管理的能力,最終雙方達成合作協議。

高亞科技詳細了解了企業管理需求後,憑藉豐富的案例實施和方案設計經驗,專門為其設計了一套專業的採購管理解決方案,幫助實現企業一體化採購管控。通過8manage集中採購管理平台,實現採購計畫及訂單、固定資產管理、**商的產品、協議/合同、付款及收貨、績效等一站式管理,清晰、透明化的採購管理及追蹤,提高其採購管控的整體能力。

快速鎖定最佳**商,一鍵檢視**商資訊。**商管理是8manage spm(採購與**商管理系統)的重要組成部分,支援360°全方位**商管理,包括**商基本資訊、產品及服務資訊,詳細溝通記錄及往來合作資訊,系統可全面考察**商的實力並優化**商管理。儘管超過上百家的**商,廣潤投資與客天下也可通過8manage快速搜尋和獲知每個**商的情況,還可通過產品歷史**及根據cpi的產品基準價,即時統計**商的採購價與基準價偏差,及時發現單項採購價偏差較大的**商或採購人員,有效管控採購實況。

按需擬定採購計畫,及時跟進採購訂單。由於每年需要採購的酒店用品、工廠用品、辦公用品等數量多,涉及金額大,廣潤投資需要專業的採購系統嚴格把關每個採購環節。在8manage採購管理系統中,採購計畫與訂單直接關聯,各個部門可根據各自不同的費用類別及材料倉儲情況及使用需求,制定不同的採購計畫。這樣,不僅可以有效避免產品積壓,還能減少人工輸入的工作量及人為產生的失誤。8manage採購管理系統還支援挑選-包裝-貨運流程,交付和退貨管理,在採購訂單生成後,系統會實時追蹤訂單跟進情況,並及時反饋資訊,確保採購物料的正常**。並且,8manage採購管理系統還與費用預算關聯,使用者可管理發票與應付款、付款與部門的實際開支情況,及時統計成本使用情況。

固定資產檔案管理,盤點庫存資產情況。8manage系統提供固定資產管理功能並且功能公升級以後支援固定資產管理,提高廣潤投資的固定資產檔案管理能力,提高資產呼叫、庫存和盤點的效率。

同時,8manage系統中還具備招投標的功能,廣潤投資為方便日後開啟招投標管理的工作,也一併上線電子招投標功能模組,為未來的工作做好準備。

8manage spm的加持,突破了廣潤投資旅遊多元化產業傳統的採購模式,實現採購與**商一體化管理的革新,將不斷提公升企業採購與**商管理、企業採購成本的管理效益,為客家旅遊「網際網路+產業」的發展帶來了新的活力。

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