這是個高管無法抗拒的雲計算案例

2021-09-23 07:06:41 字數 2125 閱讀 3908

對一些高管來說,雲仍然是乙個可怕的提議。但如果有可靠的商業案例,即便最大的雲懷疑者都會成為信徒。

儘管雲計算的空前發展,很明顯許多公司仍然不知道如何能夠推動乙個雲專案。在某些情況下,企業抑或選擇了錯誤的益處,抑或在內部遇上太多的反對意見。但是,一旦你克服了這兩項挑戰,推廣雲的阻力就消失了。

成功的雲商業案例要做到三件事:證明雲的好處,證明所選的雲**商以及擊敗所有的反對意見。這三件事都涉及到了雲益處的識別和傳遞,所以就從那裡開始。雲計算提供了三種不同的好處,大多數專案都可以從這三種好處入手,以建立內部的支援和推動力。

雲的三大好處:現金、成本和靈活性

雲的乙個重大好處是降低資本成本並提高現金流的能力。大多數it專案都沒有充分利用之前購買的硬體。但如果使用了雲計算,企業只需購買其所需的計算資源,這通常比獲取物理伺服器、儲存等更具成本效益。

此外,雲計算可以列支,意味著全年的成本可以從業務收入中扣除。購買的電腦通常必須要抵扣,所以當乙個公司支付了完整購買**,它只能扣除每年成本的一小部分。對小型和中型的企業,這種差異可以產生關鍵的益處。

雲的第二個好處是降低了支援和許可的費用。已購買的伺服器必須與維護合同共同進行支援。此外,它需要供電和冷卻,以及可能需要熟練的人員來監管系統。在雲端,硬體是從基礎架構即服務,平台即服務(paas)和軟體即服務(saas)上取得,以及部分或所有的paas和saas環境中的軟體,都是以服務的方式來提供。這也意味著支援都來自於雲**商。在許多情況下,使用雲服務—尤其是saas—將導致成本的顯著降低。

第三個主要的雲效益是業務敏捷性,這影響了交付乙個it應用來支援乙個新商業機會所花費的時間,以及可變的業務負載與計算資源的匹配能力。

在這兩個商業靈活性的關鍵成分方面,彈性使得雲明顯優於傳統的本地系統。沒有長期的購買和安裝期,沒有必要購買足夠大的計算機資源來配合您的估計最大需求,也沒有必要在你發現你的估計錯誤時進行二次購買。雲的計算能力可以沒有任何延遲就訂購並且可以在用量上擴充套件或收縮來避免超支。

許多雲策劃者都會犯下首先跑去找簽署專案財務的人的錯誤。其實,要開始乙個雲審批程式的最好方式是,先從it部門以及所執行應用程式影響到的職能部門下手。這就意味著要找出這些成本來自於哪些部門的預算。為了說服這個部門,你需要生成乙個總擁有成本(tco)圖。這張圖將顯示購買,維持和支援雲的成本,以及選擇購買it替代方案的固定期限成本—通常是三年或五年,取決於本地電腦將在你的公司儲存多久。

tco圖應該說明使用雲之後所預期的節省成本。這意味著你對相關部門的初始立場是,雲會讓他們花費更少。這個tco圖主要依靠著資本成本的節約以及支援和運維所省下的成本;不要在這裡介紹靈活性的好處,因為他們更難量化。

但是,也不要完全忽略敏捷性。介紹這個特點的最好方法是詢問你的相關部門關於他們如何應對業務的突然擴張或減少,以及需要多長時間來進行必要的修改。通過對雲如何適應業務變化的解釋,你可以論證乙個強大的益處,儘管事實上,它是很難量化的。

異議管理

在it和職能部門在雲遷移上達成一致後,是時候獲得財務上的審批。這也是從tco開始,但cfo和類似的管理者都會想要乙個雲同購買it資源在五年期的現金流財務對比。

通過與支出相匹配的扣除,雲幾乎總是可以改善現金流。然而購買計算機的話是做不到這一點的。

異議管理是最後的問題,乙個在你已經解釋完所有的好處之後才需要承擔的問題。最常見的反對雲的觀點是,「這真的可以省錢嗎?」如果你進行了tco和現金流的正確分析,應該能夠消除這種懷疑。

其他的異議主要圍繞:

所有這些問題都可以被一一解答。

雲服務提供商一直在穩步降低他們的**。相反,在私有計算中的每個tco元素-- 除了計算機的**外-- 都隨著時間而變得更加昂貴。雲計算是乙個不錯的穩定成本的選擇。

在安全性和法規遵從方面,雲計算並沒有真正增加公司網際網路使用尚未引發的風險。企業可以對雲資源應用安全和法規實踐。這只是乙個了解雲**商如何提供最好的加密以及物理資料安全性等方面的支援的問題而已。

你知道網際網路的風險。你也知道,在當前的資料中心內所應該採用的安全做法。對你選擇的雲服務提供商或者雲服務應用這些安全實踐。你的雲**商將能夠對案例研究和工具有所幫助,從而建立雲安全所需達到的水平。

大多數採納雲的阻力主要來自於對益處的溝通失敗和對風險的處理。在這兩點上都要下功夫,並按照正確的順序,然後你應該能夠順利地通過審查過程,踏上通往成功雲專案的康莊大道。

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