檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性資訊記錄，是企業的核心資訊資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次複雜，各下屬單位分散等特點。對於集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業
數字檔案館，是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。
檔案數位化是隨著計算機技術、
掃瞄技術、掃瞄矩陣ccd技術、ocr技術、數字攝影技術(錄音、錄影)、資料庫技術、多**技術、儲存技術的發展而產生的一種新型檔案資訊形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數位化的檔案資訊，以數位化的形式儲存，網路化的形式互相連線，利用計算機系統進行管理，形成乙個有序結構的檔案資訊庫，及時提供利用，實現資源共享。
檔案數位化是
數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過區域網、政務網、網際網路進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案資訊服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。
檔案數位化流程圖
檔案工作的數位化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生資訊資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握資訊科技為檔案工作服務，為社會主義經濟建設服務，為
社會主義精神文明建設服務。
檔案數位化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性：
一、提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使
管理成本大幅**。而
數位化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案資訊物件轉為
機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反覆印製資料而造成的紙張和人員的浪費。
二、提高辦公效率
數位化檔案管理使資料能及時歸檔，並盡快提供利用。以組織部門為例，幹部的任用、幹部的提拔都需要詳細準確的檔案資訊。然而檔案數位化管理變可提供詳細、即時的資料資訊，為
領導決策提供服務。與此同時，數位化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由於資訊的超時空流動，數位化檔案事實上成為「無牆界檔案」，檔案庫也從檔案實體的保管基本變成了提供利用方便的資訊控制中心。
三、增強檔案原件保護
將紙製檔案轉變為數位化
電子檔案後，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數位化處理後無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數位化處理後，防止了部分檔案篡改的行為。
檔案 數位化管理：
數位化檔案管理系統是對傳統檔案管理工作的一次創新，能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑑別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數位化管理，並可通過組織系統專網實現檔案的網上瀏覽和遠端查借閱功能。按照檔案業務工作流程，經過
系統管理員的授權，單位內部領導和有關科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱
電子檔案，也可以通過網路實現遠端閱檔。系統全面執行後，可以大大提高工作效率，提公升工作服務的水平和質量，實現檔案由管理向資訊研究與利用的質的轉變。
檔案數位化採集：
從檔案實體庫提卷後，首先拆卷、校對檔案頁數、區分高掃、平掃材料，然後進行資料採集。檔案採集同時對影象進行糾偏、去汙、去黑邊等處理，校對
檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然後由專人再次對檔案原件及資料進行審核，確認無誤後，完成檔案裝訂還原，對電子資料進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的資料資訊。在整個過程中，各環節相互配合，協同操作，以流水線方式完成資訊的採集、審核工作。
檔案數位化查閱：
以組織系統專用資源網為網路基礎，採用b/s(瀏覽器/伺服器)模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠端查檔、閱檔功能。系統在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權；閱檔過程進行詳細的日誌記錄；資訊採用加密通道傳輸等多種方式，使系統執行更加安全可靠。
檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性資訊記錄，是企業的核心資訊資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次複雜，各下屬單位分散等特點。對於集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業
數字檔案館，是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。利用當前最先進的標準規範、資訊科技，推出面向集團企業的數字檔案館解決方案。
檔案管理系統企業版支援集中式、分布式部署和儲存，集中或分級管理模式。對於網路條件比較好的集團企業，推薦使用集中式部署模式，即採用總部集中建設模式，基於企業內部網路，將檔案資訊資源集中存放在總部，如下圖所示。通過網路實現下屬分支機構之間、總部與各下屬分機構之間的檔案資訊共享、彙總、移交和傳遞。通過通用的web查詢平台和統一的許可權管理，在任何分支機構都可以進行跨部門、跨單位、跨地域的
應用系統由基礎應用平台、業務應用平台、資訊服務平台、系統管理與維護、介面等五個部分組成：
檔案數位化是檔案管理的未來趨勢
隨著大資料 雲計算 區塊鏈 人工智慧等數位化技術興起，讓我們意識到 大資料時代 已經到來了。更多的新型技術已經融入到我們的生活，數位化發展的趨勢已經遏制不住了，未來也會向數位化發展，更多的工作方式更多的也會與數位化技術相關，檔案數位化管理是未來檔案管理發展的必然趨勢。國家對大資料產業發展重視程度的提...
檔案文件數位化
當前，隨著資訊科技的飛速發展和網際網路絡的無限延伸，數位化 網路化 資訊化已深刻地影響了人們的工作 學習 生活和娛樂，數字不再只和計算有關，更使人的生存方式發生了巨變，我們已不可逆轉地進入了大資料時代。縱觀檔案發展史，從簡牘到電子，檔案工作無不是適應科技發展而不斷更新檔案管理內容和手段才獲取更大發展...
構築數位化運營基石，加速數位化轉型
在華為運營轉型峰會 operations transformation forum 2016 華為董事，電信軟體業務部總裁張平安先生發表主題演講，提倡運營商採用big bang transformation的方式構建數位化運營系統進行徹底數位化變革，從而匹配數位化商業發展訴求，確保收入增長與盈利能力...