有效管理專案團隊

2021-10-03 22:48:20 字數 1023 閱讀 5434

1.了解團隊

對自己的專案團隊有充分的了解,這是服務團隊的前提。

2.善於傾聽

對於專案經理來說,善於傾聽是最明智的做法。

專案經理作為管理者要經常認真傾聽團隊成員的意見、想法,並善於正面引導。

引導團隊

這或許就是通常大家說的「管理團隊」,不過兩者還是有所區別的。

「引導團隊」是為了防止團隊走錯方向,「管理團隊」是強迫團隊一定要走在正確的道路上。

前者有自我成長屬性,團隊的成長伴隨著專案的開展和個人能力的提高;而管理團隊只能保證專案經理乙個人能力的加強,並不能使團隊的整體能力提高,是家長式的管理。

另外,引導團隊也要講究方式方法。

一是要有制度。

制度是需要團隊成員統一遵循的規矩,它技能促進團隊行動的一致性,還能確保專案工作有序開展。

二是制定工作標準。

工作標準既是開展專案的依據,也是專案工作的指導書,能避免專案出現工作隨意造成偏差的情況。

這些都是用於防止發生錯誤的紅線,在這個框架下,團隊成員可以發揮自己的主觀能動性以實現目標,因為專案本身就是目標導向型的工作。

三是學會成就團隊。

當專案經理了解了團隊的風格,就可以通過改變自己的風格去適應團隊,這才是服務型管理。

作為乙個管理者,首先,要允許個體差異和自由,但是要明確所有團隊成員共同遵循的目標和價值觀;

其次,鼓勵團隊成員表達不同的思想和看法,但不要讓這種分歧針對個人或具有破壞性;

然後,將失誤看做是一種學習,而不是作為懲罰的理由,鼓勵團隊冒險;

最後,不要個人獨斷,重要的事情與其他團隊成員共同決策,徵求多數人的意見,下放決策權。

總之,專案管理管的是資源而不是權利,核心的工作內容就是思考怎麼合理的調動和匹配資源來幫助團隊成員解決問題,當然如果問題是團隊成員本身,那就要從問題成員去著手解決。

在實際專案管理過程中,可以把這些方法靈活運用。

專案團隊管理

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