03 有效的專案管理 專案管理過程組

2022-08-19 15:48:11 字數 2428 閱讀 4077

00.pmi專案管理體系過程組不是專案管理生命週期,他們是建立專案管理生命週期的組成部分。

01.專案過程組:範圍過程組(專案啟動過程組)、計畫過程組、實施過程組(執行過程組)、監控過程組、收尾過程組。

02.範圍過程組

*識別干係人

*招募專案經理

*挖掘客戶真正需要求和高層次需求

*將客戶需求文件化

*用一頁紙描述專案概述

*得到高層批准以進行專案計畫

03.專案計畫過程組:包括所有回答」你將做什麼「,」你講如何去做「。

*定義所有的專案工作

*估算完成工作的時間

*評估完成工作所需的資源

*評估整體工作成本

*對工作排序

*建立初步的專案進度表

*分析並調整專案進度

*建立風險管理計畫

*將專案計畫文件化

*得到高層批准以進行專案實施階段

04.專案實施過程組

*組建專案團隊

*編寫專案概述文件

*建立團隊執行規範

*建立範圍變更管理流程

*管理團隊溝通機制

*完成專案進度表

*編寫工作包說明

05.專案監控過程組

監督和控制過程組包括所有與問答」你如何知道目標是否實現「相關的活動。監督和監控過程組包括所有與專案進行中的工作相關的活動。

*建立專案執行及匯報機制

*監控專案執**況

*監視專案風險

*匯報專案狀態

*處理範圍變更要求

*發現並解決問題

06.專案收尾過程組:"回答你做得怎麼樣?"

*得到客戶關於專案需求被滿足的認可。

*計畫並安全專案交付物

*編寫專案最終報告

*實施專案後評價

07.定義10大知識領域

*專案整合管理:將所有專案階段的提交物集成為乙個有聯絡的整體。這種聯絡開始與專案描述文件,並擴充套件到專案計畫和執行過程中,包括一句專案計畫監控專案進展及對專案的變更整合,知道專案最後收尾。

*專案範圍管理:範圍管理知識領域的重點是識別及編寫客戶需求。

*專案時間管理:計畫部分不僅為一項工作的持續時間(完成一項工作所花費的時候)提供估算,還未完成工作所需要的實際時間或者勞動力公式提供估算。

*專案成本管理:成本管理包括計畫和控制兩個方面。計畫部分包括建立專案預算,以及將成本分攤到專案進度計畫中。

*專案質量管理:質量計畫過程、質量保證過程、質量控制過程

*專案人力資源管理

部門經理負責根據人員技能、資質及他們的職業發展規劃將人員分配到專案組中,二專案經理的職責是根據人員的技能、資質及他們的職業發展計畫為其分配任務。

*專案溝通管理

好的溝通管理過程:誰是干係人?干係人需要了解專案的哪些資訊?干係人的需求將怎樣被滿足?

干係人需要知道哪些資訊?

需要我給專案團隊提供什麼?

我如何讓別人了解我的需求?

專案何時完成?

專案對我的影響是什麼?

我會被取代嗎?

我怎樣知道如何使用這些專案交付物?

*專案風險管理:

什麼是風險?風險帶來損失的可能性有多大?發生損失後的成本會有多大?如果最壞的情況發生,會有多大的損失?有什麼替代方案?如何減少或者消除損失?替代方案會產生別的風險嗎?

風險計畫:風險識別、風險評估、風險應對、風險監控

如果你確定該活動將要發生,那麼他就不是風險,而是必然事件。風險管理不會粗礪這樣的活動。因為你確定它將發生,這就不存在可能性。沒有可能性,就沒有風險。

風險管理的下一步是編制計畫,盡可能將所有識別的風險發生時應該採取的應對措施計畫周全。

接受:不採取任何措施,你不得不接受他,希望它不要發生

避免:修改專案計畫,避免產生此類風險

應急計畫:如果風險活動發生了,你打算怎麼做?

緩解:降低風險發生的影響。

轉移:如果風險活動發生,則轉移其影響。

風險監控:進行過識別風險、評估風險的概率和影響、計畫風險應對措施之後,就需要監督和控制專案風險。(id號碼、風險描述、風險責任人、採取的措施、結果)

*專案採購管理

一名專業的專案經理必須了解全部採購過程,這樣才能確保組織以最佳成本獲得適當的材料或者以最佳成本獲得最佳的服務。為了進行採購管理,你需要按照幾個步驟執行。

徵集**商、評價**商、選擇**商、與**商簽約、管理**商。

要記住,合同總是隱含著某種對立關係的。合同刷給你放都想建立自己最有利的條款,所以在準備rfp時一定要記住,儘管你肯定是要建立最有力與自己的條款,但也必須保證rfp中條款不能苛刻到無人應答的地步。你要盡量鼓勵**商參加投標,而且不能在rfp中庸一種嚴厲甚至粗暴的態度對待投標**商。

*專案干係人管理:發起人、客戶、消費者、業務流程工程師、資源經理、專案經理、商業分析師

專案管理 專案管理過程

本文章為pmbook原書摘錄 目錄1.專案管理過程間的相互作用 2.專案管理過程組 3.啟動過程組 4.規劃過程組 5.執行過程組 6.監控過程組 7.收尾過程組 8 專案資訊 9 知識領域的作用 過程是為建立預定的產品 服務或成果而執行的一系列相互關聯的行動和活動。每個過程都有各自的輸入 工具和技...

專案管理 專案管理過程

專案管理就是將知識 技能 工具和技術應用於專案活動,以滿足專案的要求。為了取得專案成功,專案團隊必須 選擇使用的過程來實現專案目標 使用經定義的方法來滿足要求 遵守要求以滿足干係人的需要和期望 平衡對範圍 時間 成本 質量 資源和風險的相互競爭的要求。專案過程由專案團隊實施,一般可分為以下兩大類 專...

專案管理 專案管理過程

專案管理就是將知識 技能 工具和技術應用於專案活動,以滿足專案的要求。為了取得專案成功,專案團隊必須 選擇使用的過程來實現專案目標 使用經定義的方法來滿足要求 遵守要求以滿足干係人的需要和期望 平衡對範圍 時間 成本 質量 資源和風險的相互競爭的要求。專案過程由專案團隊實施,一般可分為以下兩大類 專...