專案管理過程概述

2021-05-22 12:34:23 字數 2089 閱讀 1113

專案管理過程概述

專案管理是通過利用專案管理知識、技能、工具和技術將輸入(資源等)創造出結果,以實現專案目標。

過程組:啟動、規劃、執行、監控、收尾,和戴明環pdca類似。

大型專案可以分階段或子專案進行,每個階段/子專案都有自己的過程組。

應付pmp考試來說:精讀術語表;以講義為index深化pmbook;精讀標識、考前強化記憶、review error。

從過程分布可以看出pmp長於計畫(ipmp長於流程),但考試卻考慮均衡,這本身就意味著pmp考試與實踐的脫節。

一、啟動

1、專案章程:專案目標、初步的專案範圍、資源投入、建設和制約因素;專案經理得以任命、權利得以保證;專案章程由sponsor或pmo頒發。(input:合同、專案工作說明書、事業環境、opa)

2、專案初步範圍說明書,這個主要是為驗收提供依據,不是必須的;為專案提出粗略定義,包括可交付成果的要求、產品要求、專案邊界、驗收方法和高層範圍控制。

二、規劃

識別依賴關係、要求、風險、機會,明確範圍、進度和費用(滾動規劃)。專案團隊應創造利於利害關係者做出貢獻的環境。

專案管理計畫(計畫的計畫)和溝通管理計畫有自己明確的內容,其他「管理計畫」基本為方**。

專案規劃從「制定專案管理計畫」開始到出最後的「進度表制定」結束,中間可能涉及20個過程,下面分4大類展開:

1.1、範圍規劃:範圍管理計畫(方**,如何確定、核實和控制專案範圍)

1.2、範圍定義:範圍說明書(產品範圍+專案範圍,跨知識域的更新需要走「變更」流程)

1.3、製作wbs:根據可交付成果進行分解

2.1、活動定義:可交付成果需要的具體活動

2.2、活動排序:識別活動間的邏輯關係

2.3、活動資源估算:活動需要的資源型別和數量(含裝置、人力資源,不含費用)

2.4、活動持續時間估算:活動需要的單位工作時間

2.5、進度表制定:分析活動順序、持續時間、資源要求及進度制約,形成進度表(甘特圖)

3.1、費用估算:估算活動(工作包)所需各種資源的費用

3.2、費用預算:資金計畫(彙總費用估算、儲備資金、制定費用基準)、形成資金分配表

3.3、質量規劃:質量管理計畫(方**:明確方針、設立過程,識別質量標準與專案關係)

3.4、人力資源規劃:識別專案角色、責任、報告關係;制定人員配備管理計畫

3.5、溝通規劃:識別資訊、傳遞資訊(利害關係者)

3.6、採購規劃:確定採購戰略,形成採購管理計畫

3.7、發包規劃:具體採購戰術,形成rfp

4.1、風險管理規劃:風險管理計畫(方**、模板)-如何對待、規劃和執行專案風險管理活動

4.2、風險識別:風險登記冊-識別風險

4.3、定性風險分析:風險分級

4.4、定量風險分析:高優先順序的進行貨幣損失評估

4.5、風險應對規劃:增加機會、規避風險的行動方案

三、執行

monitor:儀錶盤,control:油門+剎車

觀察專案執行、及時發現潛在問題並在必要時進行糾正。

1、監控專案工作:根據專案管理計畫和實施基準,識別風險、績效等

2、整體變更控制:變更、糾正/預防/補救措施

1、範圍核實:驗收可交付成果

2、範圍控制:wbs、範圍基準

3、進度控制:進度模型資料、進度基準、活動清單和屬性

4、費用控制:對造成偏差的因素施加影響、控制專案預算變更(發現缺陷、消除成因)

5、質量控制

6、專案團隊管理:跟蹤績效、解決問題

7、績效考核:收集和發布績效資訊形成績效報告,含狀態、進展和**(幹的怎麼樣?花的代價?),是支援監控工作的一種手段

8、利害關係者管理:問題統一出口

9、風險監控:跟蹤風險、評估資源、實施應對計畫並評價其有效性

10、合同管理:管理合同內容和合作關係

五、收尾

正式結束專案/專案階段的所有活動,交付完成的成果。

1、    專案收尾:乙方內部關閉專案的全部動作,總結、評估、釋放人力資源、交付成果。

2、    合同收尾:關閉與甲方合同關係的動作。

專案管理過程

過程是一組為了完成一系列預先指定的產品 服務 勞動成果而執行的相互關聯的行動或活動。專案管理過程由專案團隊實施,一般屬於兩大類 a 大多數情況下,專案都有共同的專案管理過程,它們通過啟動 規劃 執行 監控和結束專案的實施而相互聯絡。b 由面向產品的過程或製作專案的產品規定。面向產品的過程一般都由專案...

專案管理 專案管理過程

本文章為pmbook原書摘錄 目錄1.專案管理過程間的相互作用 2.專案管理過程組 3.啟動過程組 4.規劃過程組 5.執行過程組 6.監控過程組 7.收尾過程組 8 專案資訊 9 知識領域的作用 過程是為建立預定的產品 服務或成果而執行的一系列相互關聯的行動和活動。每個過程都有各自的輸入 工具和技...

專案管理 專案管理過程

專案管理就是將知識 技能 工具和技術應用於專案活動,以滿足專案的要求。為了取得專案成功,專案團隊必須 選擇使用的過程來實現專案目標 使用經定義的方法來滿足要求 遵守要求以滿足干係人的需要和期望 平衡對範圍 時間 成本 質量 資源和風險的相互競爭的要求。專案過程由專案團隊實施,一般可分為以下兩大類 專...