SAP採購中基於收貨的發票校驗應用邏輯及控制

2021-10-06 02:44:43 字數 1097 閱讀 2684

在採購訂單中中,有乙個基於收貨的發票校驗選項,採購需要根據業務實際情況來進行選擇。該功能是採購中具有重要意義的一項定義。決定財務在做發票校驗及結算採購費用時,是否要依據收貨情況。比如,採購訂單中需要採購100臺電腦,下達採購訂單後,通常下一步就需要在系統中收貨(某些採購業務也可以無需收貨)。且收貨有可能是分批的。此時,如果勾選了基於收貨的發票校驗,那麼可以理解為在系統中,收多少貨,付多少錢?即基於收貨來付錢。反之,就不能勾選。

該選項有一些控制邏輯做為採購,財務來說

首先,如果採購可以在採購訂單中直觀的看到該選項,根據業務實際情況加以選擇。這是一種人工控制方式。

其次,使用者或許會問,基於收貨的發票校驗在預設情況下是否勾選?這個其實是由**商主資料決定的。如果**商主資料中勾選了,那麼在採購訂單中指定**商後,該選項的值就會代入到採購訂單中。

另外,在後台還可以通過不同採購訂單型別,決定基於收貨的發票校驗在採購訂單中的預設值和顯示方式。

一、後台進入定義憑證型別

二、找到憑證型別和字段選擇的對應關係

三、進入後台定義憑證層格式

四、找到對應關係的字段時入

五、進行定義。

最後,如果對細節有些不清楚的地方,定義完成後,可以自行測試一下。

MM 基於收貨的發票校驗

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