iap 審核 文件 為什麼必須審核文件

2021-10-08 05:46:33 字數 1602 閱讀 7125

iap 審核 文件

如果您向一群人詢問好的文件的質量,您可能會得到許多不同的答案,但是準確性和易讀性應該在每個人的清單上都很高。 您的文件很可能100%準確,並且在發布之日就非常容易閱讀,但是隨著它們描述的產品的發展,它們的價值必然會減少。

是的,即使文件變老了。 如果您的內容發生這種情況,那麼該進行文件審核了。

審核文件通常涉及:

花時間進行仔細的審查和重寫,使您能夠查詢和修復文件不再起作用的位置。 根據我的經驗,我估計審核一章需要一到兩天不間斷的寫作時間(不包括隨後的sme和同行評審)。 時間的長短取決於諸如章節多長,需要多少額外的研究和測試,從技術角度來看內容有多過時以及作者進行此類重寫的經驗。

一兩天聽起來很耗時間-您甚至可能認為這遠遠超出了您的承受能力。 或者,也許您想進行文件審核,但您的老闆不認為這是「實際工作」,因為它不會產生新的輸出。 好訊息是,有許多方法可以證明值得進行全面審查。

確定文件是否準確似乎很簡單。 如果有關產品的資訊正確地描述了產品的行為,則該資訊是準確的。 如果您可以成功遵循說明,則它們是正確的。

由文辭包或類似**提供的命令readable.io 。

當我使用read.io比較審核前後幾章的可讀性資料時,我得到了驚人的結果。

對於產品概述一章,這兩個版本之間的區別最為明顯,該章描述了產品的目標,優勢和元件。 本章僅提供一般概念說明,不提供任何過程。

之前 後

flesch-kincaid grade level

10.4

10.2

flesch reading ease

42.8

41.3

sentences > 30 syllables

106

39 reading time

18:05

8:02

word count

4,069

1,811

預計閱讀時間驚人地減少(從18分鐘減少到八分鐘)是因為減少了絨毛而沒有憐憫並消除了很多重複的文字。 對於介紹性的章節,可以僅描述基礎知識,也可以鏈結到其他章節或指南以獲取更多詳細資訊。

在另一次審核中,這一次是在程式勝於概念描述的章節中,閱讀時間的減少意義不大。 儘管如此,擺脫句子中的絨毛仍然有助於使其更易於閱讀。

之前 後

flesch-kincaid grade level

6.3

5.2

flesch reading ease

67.6

72.5

sentences > 30 syllables

49 20

reading time

14:16

11:34

word count

3,211

2,606

我不得不多次證明審計的優點,例如當我編寫三本大型指南時。 我花了很多時間來重寫已經存在的東西是否值得,尤其是當我們要覆蓋這麼多新產品功能,需要寫很多新內容時,我就陷入了爭論。

我相信上面的比較前後證明是值得的。 經審核的內容不僅對讀者更友好; 因為它通常更短,所以對於作者而言通常更容易維護。

翻譯自:

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