專案管理怎麼做到按時上線

2021-10-09 07:32:32 字數 1301 閱讀 2237

專案管理怎麼做到按時上線

專案管理要保證按時上線,就需要有效的專案進度控制;專案進度的成功控制,是產品成功的基礎。何為有效的專案控制,個人認為,就是將有限的資源與時間,跟整個專案進行合理匹配;這就需要根據專案各個部門的不同特性進行合理的任務粒度選擇;

根據專案管理的水平高低,來進行合理的任務粒度的劃分,一般單個任務的工作量(資源需求量)佔總工作量的比例在3%-5%較為合適,太高或太低都會不利於專案的進度推進;

合理的進行任務劃分後,就可以以此制定詳盡的進度控制計畫;單個任務需要有三大要素:任務定義,時間,資源:每個任務必須有詳細的說明,並且可操作,同時對應具體的負責人,確立工期,然後嚴格按照計畫操作。一切以計畫為準,嚴格按照計畫推進,是專案成功的關鍵所在;

這麼說可能有點抽象,那麼具體如何制定詳盡,可行的進度計畫呢?這要求從需求評審開始就為此做好準備。

從需求收集開始,就需要盡可能考慮到全場景,從而保證prd確認後可將產品的各feature全面詳細的描述。這樣做有兩個好處:任務全覆蓋,不會產生新需求時導致各部門打亂原有計畫(如加班)或擠占資源;需求變更少,其實意思跟前一條差不多,prd的變更涉及到各方,並且每次變更都需要各相關方達成一致後郵件確認,中間又需要開會等方式進行討論,會對專案進度產生較大影響。

需求評審時,確保各方對於時間,資源,任務的一致理解(尤其是開發),盡可能按照量化,並按照事先規劃的任務粒度進行時間的評估,專案里程碑的規劃。明確技術人員(開發,測試)的排期,並提前做好資源協調;

進度計畫制定好了,只是進度控制的開始。還需要每天過進度,檢查專案是否按照規劃在進展。若不是(大部分情況),需要及時針對該問題制定對策。

一般每天過一遍大致進度,對專案進展有具體的了解,及時跟各方進行溝通;每週一次或兩次小規模會議,各專案負責人進行進度匯報和進度查驗,總結專案推進情況,跟預定計畫進行比對,解決進度偏差。同時,專案進度自查還能及時發現各部門(開發為主)是否存在理解問題,避免資源的浪費;當然,在時間不允許的情況下,也可以每兩日,每5日等,原則是在時間允許的範圍內盡可能降低自查週期。

在專案在按照計畫進行推進的同時,還要做到一件重要的事情:及時識別風險項。

這裡對於風險項的定義包括:資源不足,時間不足,內部分歧;需求評審時規模或工作量的估計出現偏差;出現很多評審時未捕獲的需求;流程設計不合理;工作人員技能缺乏;人員專案間流動頻繁;溝通不暢,有主要負責人員很少參加會議;經常開會,但問題不見減少;等等

一般出現風險項就會最直接的導致加班或該計畫,這對專案進度的推進是非常不利的,所以對於專案管理人來說,及時的識別風險項,預見、控制並解決(在問題出現前發現,初期就解決掉問題甚至避免其出現),是一項嚴峻的挑戰。

一般來說,做好上述問題,就做好了專案進度的控制,也就做好了成功專案的第一步。

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