混亂的採購管理是太多組織的一種生活方式，組織內採購方式的變化使更加混亂。潛伏這種威脅的主要原因是組織遵循的手動和紙張密集型採購實踐。使用採購管理系統，可有效執行採購到付款週期，同時執行適當的採購策略。，獲得完整的支出可見性，基於規則的自動化流程，更好的**商關係管理並滿足您的採購目標。許多組織沒有有效的採購管理流程。通常是依賴於手工的、基於紙張的流程，而不是採用提供自動化的數字解決方案的結果。手工採購管理計畫充斥著高昂的處理成本、丟失的檔案、緩慢的審批週期、錯過的折扣機會和不受控制的成本。混亂的結果是，**商之間的關係會因為低效的糾紛解決、糟糕的**商管理、延遲付款等等而受到影響。
採購管理是管理和優化組織支出的戰略方法。它包括在規定的預算內或在截止日期之前，從首選**商那裡購買優質產品和服務。採購管理流程包括採購、申請、訂購、加速、檢查和對賬。
聽到依靠手動的、基於紙張的流程來進行採購管理活動，這不可能為組織提供最佳的速度、準確性或效率。事實上，在這個過程中你可能會花更多的錢。因此，很值得考慮如何數位化你的採購-支付過程可以給你提供切實的利益。
例如，您可以從採購管理系統的自動化工作流程中受益。這意味著可以更智慧型地執行帶有採購申請、採購訂單和發票的流程，使它們易於跟蹤，因為它們會自動傳送給適當的審閱者並獲得快速，準確的授權。更重要的是，您可以輕鬆地確保您的流程合法且合規，還可以受益於共享的工作區來與**商進行有效協作。
以下是企業需要採購管理系統的重要原因：
儘管採購中有許多功能，但這是需要自動化的前5個功能，以節省時間，人工和成本。
1.採購申請
購買申請系統為請求者提供了指導性的申請體驗。從列出偏好設定或頻繁購買到建議最佳**商，它都將購買策略嵌入到流程中，並以正確的方式指導請求者。
由於策略是實時執行的，並且可以立即發現購買申請中的任何丟失或誤導性資訊，因此，購買請求中沒有錯誤或不準確的餘地。提供電子資料捕獲，路由和批准的採購管理軟體將幫助組織每次保持一致的採購體驗。
2.採購訂單
使用採購管理軟體，不需要手動的基於紙張的採購訂單或資料重新輸入。採購申請會自動轉換為所需數量的採購訂單(取決於訂單項的數量)。由於採購訂單軟體在過程中提供了完全的透明性，涉眾可以很容易地在特定的時間點發現採購訂單在採購訂單審批鏈中的位置。採購管理系統將確保採購訂單列出利益相關者需要的每乙個重要細節，以便採取有效的決策並迅速處理。
3.發票審批
發票批准和處理是乙個重要的採購流程，借助採購自動化，可以使該流程更高效，更準確。只要**商提交發票，採購管理解決方案就會處理紙質發票，將其數位化，並與**商名稱，採購限額和合同付款等可用資訊進行交叉核對。如有差異，發票審批系統將阻止支付發票，並根據預定義的規則決定要做什麼。如果一切正常，採購管理系統將自動將發票**給所需的人工操作人員，以供批准和最終付款。
4.**商管理
**商的管理和選擇過程通常是手動，重複和冗長的。採購管理解決方案可以自動執行此過程中的多項任務，例如背景調查，**商rfq審查以及在缺少資訊或文件的情況下進行跟進。自動化的**商管理系統可以通過以更高的準確性和及時性執行**商入職的所有步驟來增強**商的協作。此外，採購管理軟體可以在多個階段(對**商進行處理，審查和評分)進行盡職調查，而所需時間僅為人工的一小部分。
5.合同批准
手動合同批准需要永遠處理。通常，合同管理涉及在整個組織中收集和管理合同，並將其儲存在安全的位置。採購系統將審查這些合同，將它們與預定義的模板進行比較，並指出條款和條件的波動。自動化的合同管理系統可以隨著時間的推移監視合同，以發現未履行的條款，合同的到期日以及其他問題，如果不加注意，可能導致爭議。
使用採購管理系統處理您的採購管理活動有很多好處。但並非所有的電子採購解決方案都能提供相同的結果。因此，至關重要的是在投資前確定需要採購管理軟體處理的內容。
成熟的**商管理功能，使您可以監控**商在每個步驟中的績效，以及輕鬆地加入新**商
一系列可定製的工作流和模板文件，使您可以無紙化並自動執行採購管理流程的關鍵部分，從而提高速度和效率
強大的報告功能可分析採購績效並確保整個採購管理合規
支援您在整個採購週期中設定和執行預算控制的工具，以防止欺詐和高成本的錯誤
白碼採購管理系統通過實施其先進的自動化功能，您可以減少處理時間，降低錯誤率和減少員工干預，從而降低總體成本並降低採購團隊的精力，使他們可以將更多精力放在增值活動上。直接線上提交需求申請、採購訂單和應付等資訊視覺化管理，有利於管理人查閱分析資料，對採購管理起到監督和控制的作用。
採購訂單模板 採購必備 如何搭建合規的採購流程
如果你在一家小公司做採購，其實你並不需要流程，因為死板的流程會扼殺小公司的靈活性。但是當公司發展得越來越大，流程就顯得尤為重要，因為採購管理者需要通過流程控制達到業務合規和效率提公升的目的。作為採購管理者，首先要學習如何搭建合規的採購流程。常規的採購流程涉及到預算 請購 詢價 比價 訂單或合同 驗收...
商品管理系統 模擬採購員領取採購單
1 請求 post ware purchase received 2 請求引數 1,2,3,4 採購單id 3 響應資料 功能描述 領取採購單 param ids 採購單列表 return 返回給前端的資料 author cakin date 2020 11 10 public r received...
採購管理系統基本概念
po採購 工程物資 雜項業務用卡 手機 備品備件 單元 1 採購業務範圍 採購業務 工程類 工程主裝置 工程配套裝置 工程的維修備件 儀器儀表 業務類 卡品 業務用卡 宣傳用品 業務用品 禮品等 辦公用品類 辦公裝置 電腦裝置 辦公用品 清衛 勞保用品 宣傳用品 包括禮品 廣告等 物業類 物業租賃和...