今天分享來自得到文章，湯君健老師分享，如何聰明的工作。工作中主要是改進工作流程，晉公升主要業績為主。
出色的業績，是晉公升的基礎。
當然了，不同崗位工作內容不同。這堂課不會教每個人，怎麼去具體提公升某個型別工作的業績。
我想告訴你的是，表現好的員工，除了本身具備優秀的專業技能之外，他們在工作方法上是有一些共性的。
比方說，他們知道公司和上級的需要，拎得清工作重點；他們善於創造性地提公升工作表現，那麼這一節課裡，我總結了一些要點和相應的操作性建議，我把它們統稱為「聰明的工作方式」。
做「拎得清」的下屬
先說第一點，了解公司的需要和上級的期望，拎得清工作重點。
管理大師彼得·德魯克有乙個經典的觀點：「效率是以正確的方式做事，而效能則是做正確的事。」
在雇主的眼中，優秀的員工，無論是哪個崗位的，往往有乙個共性，那就是：不滿足於「正確地做事」，首先懂得如何「做正確的事」。
當你接到乙個新任務，或者到達乙個新崗位時，你首先考慮和處理的是什麼事情？
是自己熟悉的事情？擅長的事情？喜歡的事情？容易的事情？安排好的事情？
都不是，而是公司認為的重要的事情。
你要把工作重點放在長期規劃的事項中，而不是短期的上級派給你的任務，更不是各種突發事件。
回想一下，你上次和直接領導，進行季度，或年度工作計畫，是啥時候？還是從來沒有過？如果有，那麼，你目前的日常工作有多少是圍繞工作重點來的？有多少是臨時加進來的？
如果你和上級的合作關係，是由一系列短期的任務組成的，但是沒有長期的規劃，那麼，你就很容易變成了個「救火隊員」。
比如，一位零售門店的運營經理，他的長期工作重點，應該是：提公升銷量、降低成本，可是，不可避免地，他的精力，會被例如「報表反饋」「顧客投訴」「員工休假」這樣的瑣事牽扯走。
如果他沒有和上級一起進行清晰的工作重點規劃，或者，沒有把主要資源和精力放在重點事情上，很可能，幹了一年，能拿得出手的業績，無外乎是「及時反饋公司報表」「處理了多少顧客投訴」「有效安排員工休假」，等等無關痛癢的事情。
所以，我給你幾點建議： 跟上級一起明確你的工作重點，並且定期溝通；當你的精力被其他工作佔據過多的時候，必要時跟上級反饋和溝通，請他幫你減輕負擔或梳理優先順序。當你不確定老闆的想法時，一定不要怕多問，否則你辛辛苦苦幹了半天，結果完全不是老闆想要的。
三個重要的工作習慣
說完了「做正確的事」，我們來說如何「正確地做事」。
「正確地做事」說白了就是如何高效開展工作，我想講三個要點，也可以說是三個重要的工作習慣。
它們包括： 一、「不要重新發明輪子」，二、成為改進者，三、及時覆盤。 我乙個個來和你解釋。
第一，「不要重新發明輪子」，這一點針對的主要是常規性的工作。
這個比喻意思是說，你要相信，在職場上，你遇到的大部分問題，都是已經有了現成的解決方法或者工具的，就像「車輪」早就存在了一樣。
而你要做的，就是迅速找到那個現成的方法或者工具，把你手頭的工作快速地完成；而不是憑一己之力，或者自己的一廂情願去做事情。
舉乙個我的部下的例子，有乙個週末，我到單位去取周五落在辦公室的東西，我看到他聚精會神地在電腦前工作。
於是我問他，你在幹嘛呀，他說「兩張商品報表裡的**我想合併在一起做個對比，但是呢，有1300多行，我周五已經搞了一下午了，我想還是用週末的時間把它貼完吧。」
我當時聽了，又氣又好笑，你說這個員工不努力吧，的確，人家挺委屈的，大週末的跑來加班；你說這種行為值得表揚嗎？實際上excel裡的v look up功能，早就解決了快速匹配合併報表的問題，還肯定不會貼錯。
所以，當你接到乙個任務的時候，首先不要自己「吭哧吭哧」地跳進去就開始幹了，而是先想一想，問一問，找一找，看看能不能發現一些快捷的工具，或者現成的經驗和方法。
說完了不要重新發明輪子，我再來跟你說第二個工作習慣，成為改進者。 是指工作中當你在做重複的事情時，試著用不同的辦法去做，找到更好的辦法。
有位創業公司的ceo曾和我分享了乙個困惑，她說，她有個老員工，負責渠道開拓，兢兢業業幹了2年了，忠誠度可嘉。但是這位員工和她說自己感覺審美疲勞了，想晉公升到管理崗位去。她卻覺得哪不對，可又說不上來。
這位朋友馬上明白了，她的這位員工只是把這個工作原地重複了2年，而且，為了讓他成為管理者，將來還要多招一到兩個新人來接手他的業務。
這就等於企業在利潤沒有明顯提高的同時，增加了近一倍的管理成本。
那麼，怎麼去找到能夠提公升的點呢？這裡和你分享乙個 「why-why分析法」 。也就是 對乙個問題，連續進行追問「why——為什麼」，直到找到真正的原因為止。
我在一家知名電商擔任企業大學校長的時候，就用過這個辦法。當時，我們公司需要提公升整體的利潤率，而採購的談判水平，直接關係著這一指標的達成。
以往，到了年底，公司就會請各種內外部講師，對採購部的員工進行談判技巧的培訓，這聽起來也是理所當然的。我上任了以後，就開始問「為什麼」了。
為什麼我們的採購，在談判桌上，談不回更好的條款？
那是因為談判能力不強。
為什麼說他們談判能力不強？
那是因為每次和**商談判，僅僅是針對商品的供貨**，來來回回磨嘴皮，而不知道怎麼去向**商，要他們公司的市場部的費用。**商在別的同型別**的市場費用的投入是我們的兩倍。
為什麼不去要市場部的費用？
那是因為我們的採購不知道拿**上什麼資源去和他們市場部換。
為什麼不知道我們有哪些資源？
因為從來沒有人，把公司的**資源進行定價，採購們都是憑感覺自己**格。
你看，真的是採購的談判技巧不行嗎？如果**資源定價的問題不解決，再牛的談判高手也不可能從**商那裡要來關鍵的資源。
經過了這一系列的why-why分析，我果斷地把單純講談判技巧的課壓縮，而是跟運營和市場的同事們一起，把**資源做了統一定價，並針對這一塊業務能力，加強了培訓。
那一年，公司的合同談判收到了前所未有的好效果。
無論你手頭的工作是什麼，你都可以從多、快、好、省這四個方面去運用「why-why分析法」，試試看能否通過一些改進，做出不同的結果來。
作為員工，如果你能把重複的事情做出差異，那麼，就能一下子脫穎而出。
說完了成為改進者，我們再來說聰明工作的第三個習慣，覆盤。
我在寶潔公司工作時，學到了乙個習慣，那就是每一次重要的客戶拜訪結束之後，或者是會議結束之後，與團隊一起復盤。
這種覆盤法我叫它 「三長兩短法」。
之所以長處要多於短處，是要讓團隊和你自己不要被一時的困難所嚇倒，揚長避短，而不是過多地被自己的短板牽扯精力、打擊士氣。
我建議你也用上這個「三長兩短」的覆盤法，它有趣、好用，堅持下來你會發現它巨大的價值。
你可以把職場的工作想象成打一款動作類遊戲，你遇到障礙物的時候，那就該跳，遇到敵人，就該射擊。
障礙物和敵人的出現，其實是有規律性的。如果你經常性地去總結，你就會找到應對的套路。
不總結不復盤的人，就容易 「同乙個坑摔兩次」。 而你就相當於多了很多次存檔、讀檔、再來的機會。
本講小結
要跟上級的期望同步、拎得清工作重點，「做正確的事」；通過「不要重新發明輪子」，持續改進，以及覆盤，來「正確地做事」。
及時覆盤的好處 工作覆盤的重要性
感受 今天案例的體會 001 覆盤時間的分配很重要。我們應該把大部分時間應用在設計行動 跟蹤反饋和二次優化上，即制定行動計畫以及任務完成過程中的優化。從案例分析上來看，就是作者給自己的成長制定的詳細計畫和他的具體行動是他接下來成功的關鍵。002 分析原因要全面，重點在主觀原因。在參加訓練營之前，我分...
及時覆盤的好處 及時覆盤 最有效的自我學習方式
你好，歡迎收聽極客視點。這個世界上最強大的人是愛學習以及會學習的人。而學習，一般有三種方式 向書本學 向先進學以及向自己學。其中向自己學的核心方式就是覆盤。那究竟如何才能真正用好覆盤呢？此前，拉卡拉創始人孫陶然在他的著作 有效管理的5大兵法 中分享了他的觀點與做法。以下為重點內容。覆盤的好處很多，核...
及時覆盤的好處 鎮在思考 及時覆盤，行穩致遠
導言如何掌握人生經營要點，是每個人都必須面對的事情。企業經營，有成有敗 人生經營，有得有失。在現實的社會環境中，面對各種困境時，人人必須認清自我，發揮潛力，才能度過種種難關 而一旦功成名就 事業圓滿，仍然必須心存感激，保持謙沖的態度，不可驕傲自滿。而作為乙個堂堂正正的社會人，更須具備諸種美德，以追求...