「在員工名單中輸入了利用員工生日計算出年齡的函式，但是結果居然是0。」
如果沒有完全掌握在 excel 中處理日期的基本方法，就會發生這樣的事情。在本章中，我將告訴大家在excel 中輸入日期的方法，以及時間資料的特性。
首先來看一下關於輸入日期的基本事項。有一項非常重要的原則是「必須按照公曆格式輸入日期」。例如，想要輸入2023年1月1日，在半形模式下，按以下格式將公曆年、月、日，並用「/」隔開。
2014/1/1
此時，如果省略公曆年份直接輸入「4/1」，則畫面顯示如下。
省略公曆年份，輸入4/1
單元格內顯示的是「4月1日」，並非以公曆表示，但在算式欄中顯示為「2014/4/1」。也就是說，不輸入公曆僅以「月日」格式輸入的情況下，日期將自動變為輸入當時的公曆年即「今年」的日期。如果想要輸入不是今年的日期，卻不輸入具體的年份，會導致單元格不顯示公曆年份，你也就很難注意到有錯誤。
excel 雖然有可以從出生日期計算年齡的函式，但實際輸入的過程中不小心漏掉公曆年份的話，所有的資料都會自動變成「今年」的。因此，無論你是否要輸今年的日期，一定要將年、月、日全部輸入到單元格中，並用斜線(/)隔開。這樣雖然有點麻煩，但一定要記住這是最基本的操作。
專欄 如何快速輸入今天的日期與現在的時間
想要快速地輸入今天的日期，使用快捷鍵 ctrl + ; 最方便。按下快捷鍵，在活動單元格中會自動顯示今天的日期。
順便一提，按 ctrl + : 可以輸入現在的時間。也許有人會問「誰會使用這個啊？」工作中用 excel 做會議記錄時，有時會需要記錄發言的時間。這時，就會用到這個技巧。
日期•時間實際為序列值
excel 中的日期資料幾乎都是以「2014/1/1」的形式顯示在單元格中的。而日期資料的實質其實是「序列值」。比如說，在單元格 a1中輸入2014/1/1，在設定單元格格式的選項中可以將 a1的顯示形式變更為「數值」，就會出現41640。這就是序列值。
這種序列值，按照「以2023年1月1日為第1天」的演算法，算出單元格中的日期為第幾天。那麼，2023年1月1日從2023年1月1日算起正好是第41640天，所以「2014/1/1」的序列值即為41640。「單元格輸入1，出現了『1900/1/1』。這什麼意思啊？」我經常聽到這樣的疑問。這是因為目標單元格的表現形式變成了日期的緣故。這時候，如果將單元格的格式改回「數值」或「常規」，就會正常地顯示數字「1」了。
實際處理日期資料時，一般不需要在意序列值。明明輸入的是日期卻出現「41702」這種數字，如果發生這種狀況，我們需要知道這是代表日期的「序列值」，其原因是單元格的格式為「日期」而不是「數值」或「常規」，這樣我們就可以做相應的處理了。在看 excel 函式的相關解說時，若是看到「做成序列值」「將引數指定為序列值」這種說法，要意識到「序列值=日期」。excel 中在處理關於日期的資料時，比如計算天數、年齡，從日期數值中得出星期幾的函式，就是利用這種序列值處理的。
例如，用 excel 計算從2023年3月28日到2023年4月3日為止一共有多少天。我們可以在單元格 a2輸入「2014/3/28」，b2單元格輸入「2014/4/3」，為了得出這兩個日期之間的天數，在單元格 c2輸入下列公式。
=b2-a2
這樣，從 b2的日期減去 a2日期得到的結果「6」會顯示在單元格 c2中。
單元格 b2的日期資料「2014/4/3」，對應的序列值為41732。
單元格 a2的日期資料「2014/3/28」，對應的序列值為41726。
用 b2的序列值減去 a2的序列值，即「41732-41726」，就可以得出「6」這個答案。
經常能夠遇到的情況則是：像 a2為「20140328」、b2為「20140403」這樣的形式，雖然在 excel 中不會被當成資料來處理，如果直接將這兩個資料看作是日期並做減法，想要計算出這中間的天數，是無法得出正確結果的。
這2個資料說到底只是代表「20140328」這個數字，並不是指「2023年3月28日」這個日期。因此，在輸入有「=b2-a2」的單元格，雖然是將上述2個八位數做減法，卻會得出「75」這個結果。這時，我們應該把代表日期的序列值改為日期形式再進行計算。
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