好的辦公空間應該滿足使用功能和藝術功能的雙重需求。而使用功能區除了日常辦公所需工位，會議室等主體空間之外，配套的服務空間也不可或缺。其中，儲存空間就是常常被忽略但又極其重要的一部分。
當前辦公室的儲藏空間存在的問題主要有幾個方面：
1. 儲存空間不足
當前依然有很多裝修公司和企業都沒有認識到儲存空間的重要性。在設計裝修辦公室時，儲存空間沒有得到足夠的重視，造成辦公室雜物堆積，影響辦公環境的整潔性。還有一部分企業由於辦公室面積較小，沒有足夠的空間進行儲存設計。
2. 儲存空間設計不合理
有些辦公室雖然考慮了儲存空間，但設計卻不合理。例如有些邊角空間，往往因為不好利用才被用來做儲存，缺乏對物品儲存習慣和人體使用行為的考慮，造成使用上的不便，實用性太低。
3.將其他空間作為儲存空間
由於儲存空間不足，但儲存需求又很大，很多時候便把目光投向其他空間。不能對物品進行有效的分類，又有礙觀瞻。
個人&部門儲存
檔案櫃是企業儲存空間中不可或缺的重要載體——收藏儲存各類檔案資料和辦公用品，必要時還要承擔起放置衣物和公文包的功能。
員工個人檔案櫃
辦公室的整潔程度折**一家企業的工作態度。為員工配置一款功能多元化的私人檔案櫃很有必要。在儲存收納的同時，亦有利於保持清潔有序的辦公環境，並提高工作效率。
我們將以locke鋼櫃為例，向您展示注重細節與人性化在個人檔案櫃的設計中所發揮的重要作用。作為一款具備「兼用」功能的的活動鋼櫃，locke突破了傳統檔案櫃單一的儲物功能。
部門檔案櫃
共享是部門檔案櫃在選擇時，需要考慮的重要原則之一。不同尺寸、功能的櫃件可實現自由組合的模組化應用是部門檔案櫃的標配功能。滿足各類檔案和物品「分門別類」式的收納整理，空間利用率與工作效率雙重提公升。
我們也可以利用檔案櫃對不同的職能部門進行區域間隔和劃分。
*屏風和工作站布局中的檔案櫃通常為低矮型，高度不超過屏風。
高層儲存空間
企業領導層的個人檔案櫃，從職位和功能考慮，不管是用材還是尺寸規格通常都要比職員檔案櫃提公升乙個「檔次」。與辦公桌配套搭配的書櫥是領導層個人檔案櫃的表現形式之一。
「辦公不嫌櫃子多」是企業中高層領導的經驗總結。普通的抽屜櫃式有限的儲存空間顯然不能滿足領導層的日常工作需求。二門、三門甚至六門的開門式檔案櫃才是他們真正想要的。
其他形式:
檔案櫃是我們工作中必不可少的一件辦公家具，用於檔案和物品的歸納儲存。按照材料區分，目前市面上常見的檔案櫃板式檔案櫃、實木檔案櫃、鋼製檔案櫃、不鏽鋼檔案櫃四大類。
四種檔案櫃的優缺點:
鋼製檔案櫃也就是我們常說的鐵皮檔案櫃。相比木質檔案櫃，鋼製檔案櫃使用壽命長，一般可達8-10年以上。承重強度大，儲存檔案安全性高。抗震、防火、防潮，基本不會出現木質檔案櫃發霉問題。而且它表面可以做噴塗處理，顏色多樣。因為鋼製檔案櫃主要材料和配件多數都可以重複利用，一般鋼製櫃中都含有高比例的**原料，更加環保。
綜上鋼製檔案櫃的**也要高於木質檔案櫃。但鋼製檔案櫃樣式沒有木質檔案櫃美觀，且噪音大。
木質檔案櫃一般分為人造板式檔案櫃和實木檔案櫃。
板式檔案櫃市場上一般選用進口防火板基材，三聚氫胺板，抗彎力強，不易變形，產品用五金連線件拼接後，整體顯得緊密，間隙細小且均勻。目前市面上常見的檔案櫃就是板式檔案櫃。實木檔案櫃其材料是由胡桃木、櫻桃木、柚木、樣木、桃花芯木等木皮加中、高密度微粒板、纖維板的基材，再加木器專用漆，在恆溫、恆濕高度防塵製作而成。
木質檔案櫃的優點在於樣式多，外形美觀，但缺點是不防潮、易變形、承重差、組裝難、**率差。而且木製檔案櫃一般都含有
甲醛，材質不合格的產品，異味濃，對人的身體健康有害。
而不鏽鋼檔案櫃，質量和壽命在四中檔案櫃中都是最好的，但是造價較高，故用的人少一點。
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