智慧型辦公室空間管理系統方案優點

智慧型辦公可以為企業提供舒適、便捷的工作環境，有效提公升員工工作效率，有利於節能環保及節約成本，同時還能提公升公司形象，展示公司實力。

- 1、提高生產力

使用智慧型辦公的公司比使用傳統辦公的公司表現得更為出色。智慧型辦公可以更好地激勵員工創新，並激發出他們前所未有的創造力。反過來，創新驅動力強的公司運營業務會更加簡單、高效。

智慧型辦公可以處理，監控和管理辦公空間內的所有資料。決策者可以利用資料調整戰略計畫，以促進辦公室中的互動和連線。智慧型辦公管理系統為人員提供了乙個統一的平台，可以讓他們輕鬆裝置自己的工作環境，並增強了榮譽感和歸屬感。

- 2、更簡單的時間表管理

智慧型辦公系統可以輕鬆跟蹤和管理員工的工作計畫表，而不會浪費大量時間。智慧型裝置和自動化系統可以輕鬆地計算員工的日程安排。由於增加了連線性，協作和文件共享也得到了增強。

- 3、更好的成本控制

行政經理必須根據公司發生的成本和公司目標來計算公司的績效。感測器和自動化系統可在智慧型辦公環境中捕獲實時資料。管理著可以利用這些資料，測量和改善智慧型辦公室的效能，以實現成本效益。

這些也可以通過智慧型辦公的空間優化和故障檢測系統來實現。現在，企業可以使用具有可視介面的控制軟體來管理所有的智慧型辦公子系統。例如，上乙個工作年度收集的資料可用於確定今年是否有必要調節照明或者空調以降低總成本。

- 4、富有洞察力的使用分析

企業可以輕鬆監控智慧型會議室的使用和預訂情況，判斷出哪些會議室的使用率最高，哪些最低。智慧型會議系統可實時監測各會議室、各時間段、各部門的使用狀況，便於會議室的設定與管理。

- 5、創造更好的工作環境

智慧型辦公涵蓋智慧型照明、智慧型環境、智慧型窗簾等控制整體辦公環境的系統。通過控制建築物內的供暖，照明，通風，水和空氣等事項，員工可以輕鬆地享受舒適的辦公環境。根據tech pro research的調查，大多數受訪者表示智慧型辦公技術使他們的工作生活變得更加容易。

- 6、節省時間

智慧型辦公系統為企業提供完整的空間控制解決方案，簡化繁瑣的日常事務。這些任務可以在短時間內執行，從而使員工完成更有意義的工作。

- 7、提公升吸引力，更好地保留優秀員工

良好的工作環境將有助於吸引有才能的員工，並能夠長期保留這些員工。智慧型辦公解決方案就是為企業提供了這樣乙個環境，幫助企業保留優秀員工。此外，智慧型辦公還可以改善員工之間的溝通，因為它為每個人提供了個性化的工作環境。通過為您的團隊提供愉快而聰明的工作空間，您可以避免因失去有才能的員工而造成的損失。