如何培養新人總結 對於剛入行的新人,我的三點建議

2021-10-17 06:41:34 字數 3405 閱讀 5630

我遇到的很多人——不論是新人,還是其他同事——大部分都很聰明,能很快地學習一些東西;反應迅速,有見地。然而大家適應角色和勝任工作的速度卻非常不同;年年歲歲,最終職能和管理層級也就分化了出來。所以很多時候我認為:你能不能勝任你的工作,並不完全由智商決定,興趣、習慣、思維方式、情商、甚至是機遇……很多因素都在對未來的職業發展產生重要影響。作為新人,不論處於什麼崗位,產品、運營、設計、研發或其他,在剛剛進入職場的一年,我有以下三點建議:

一、養成良好的習慣

剛入職場的新人大都比較懵懂,陌生的環境、與學校完全不同的氛圍、績效的壓力……他們有時候可能會感覺手足無措。也許他們會像在學校應付老師布置的作業一樣,應付導師/領導交代的工作。這個階段,其實大家可以嘗試培養自身的一些習慣。

首先,是總結的習慣

在我剛開始工作的時候,導師會要求我每天寫日總結,到了週末、月末還要寫周總結、月總結。當時覺得這麼做很費事,因為一天的工作其實很平淡無奇,也做不出什麼驚天動地的成就,也沒有學到什麼醍醐灌頂的經驗教訓,總結得既瑣碎又沒有成就感。可是,就這樣堅持了幾個月,慢慢就養成了總結的習慣,階段性的工作結束,就會不自覺地思考一段時間內的得失:學到了哪些新的東西?哪些地方做的還不夠好?應該怎麼做可能更好?獲取了哪些新的資源?掌握了哪些方法?直到現在,即使總結不再需要寫出來傳送給任何人,我也會習慣性地總結工作和生活中遇到的各種事情,從中汲取經驗教訓。

幾年後的今天,已經很難再要求新人像我當初那樣每天做總結;但是我還是建議新人能夠養成總結的習慣,從最簡單的日常工作開始,認真記下自己在工作中的經歷、導師或領導和同事的建議、學到的新知識等,打好基礎,也保證自己同樣的錯誤不犯第二次。這既是乙個好習慣,也是一種思維方式的訓練。

其次,是學會管理時間

一般來說,安排給職場新人的工作都會是一些相對簡單、瑣碎、但對他們又有一定挑戰的工作——至少我是這樣做的。尤其是在乙個節奏比較快的團隊,有時候雖然是一些相對簡單的工作,但新人在處理的時候仍手忙腳亂,甚至有些主次不分。

管理時間是一場持久戰,能力越大、職能範圍越大、事情也越多,越需要掌握管理時間的方法。因而,從入職開始,新人就應該開始學習管理時間的方法,學會分清楚手頭工作的輕重急緩,能夠更合理地分配精力和時間,以匹配團隊的工作節奏,也為以後適應處理更複雜、更多並行工作的情境做好準備。

第三,是保持學習的習慣

在剛開始的時候,我比較建議大家看書。一本好書能讓人獲益匪淺,最重要的是書中的知識結構會相對完整,通過看書能建立初步的知識地圖,讓讀者在相關領域建立更完善的概念,為後續深入學習掌握相關知識和資訊打下很好的基礎。在後續的學習和工作中,可以利用碎片化的時間了解他人的經驗和觀點,選擇性地吸收,擴充知識地圖的邊界和細節。

二、多多思考和尋找方法

除了學習以外,對新人來說,學會掌握解決問題的方法和深入思考也是必不可少的。

現在大家都習慣了,遇到不知道如何處理的問題,就上網找解決方案。比如要寫文件了,很多新人可能就會到網上搜對應的文件模板或案例。這當然不失為乙個入門的好途徑,但是如果能夠更進一步的思考,則更有助益。

舉個例子:之前有朋友剛從研發轉為產品(初創團隊),問我prd文件應該怎麼寫。我給了他2條建議:第一,可以到網上搜搜,會有很多人分享prd的模板或思路,大概就能明白prd文件的作用和應該涵蓋的內容;第二,先弄清楚為什麼要寫prd,雖然prd是產品的基本功,但是並不一定對所有團隊來說prd都是必不可少的,這個文件寫出來你究竟是打算給到研發團隊、還是領導、還是客戶?有沒有更好的交付方式?因為不同目的、不同受眾,文件的價值取向、細節把握等都會有不同,所以還是要先從自身業務的角度來思考。

所以,在日常工作中,深入思考對我們來說是非常重要的,我們可以從幾個角度來思考我們的工作:

基於目標的角度。任何工作的開展都是有目的的,不是閒來無事擺弄。有些導師或領導安排的工作,可能會耐心解釋工作的重要性、為了達成什麼樣的目標、應該以什麼樣的思路去做。但也有很多時候,任務下達的資訊是很模糊的,接到工作時完全感受不到工作的意義。這個時候,作為新人,更應該思考工作的目標是什麼,究竟是為了誰在做這件事情,這項工作在整個專案中承擔了什麼樣的角色,理想的結果應該是什麼樣的……如果想不清楚可以和導師或領導保持溝通,也可以了解一下團隊其他成員的工作以做參考。

對人不對事的角度。我們常常說「對事不對人」,但是在實際工作中,往往需要我們對人不對事。比如前面說到的寫prd的例子,在不同的團隊中,有不同的業務需求和工作流程,同乙份文件的受眾、作用都可能有一定差異,所以很多時候我們需要更多地基於人的思考。在與人溝通的過程中也是一樣,人的知識背景、立場、職責、性格不同,在溝通時也應當針對人的不同採取不一樣的策略,如何以最快的方式讓對方明白自己的意圖、尋求雙方意見達成一致、避免溝通中的誤解和衝突,都需要更多基於人的思考。

把握工作中的套路。當然,我們會希望能做更多創造性的工作,但不可否認,很多任務作還是有一定的套路可循的。套路不是生搬硬套,很多時候我們可以理解為解決問題的方法或思路。競品分析怎麼做?新增功能應該如何設計?一篇軟文怎麼寫?一次會議要如何達成各方認同?

就像前面說的,明白為何做、為誰做,就能大致明白應該如何做,需要從哪些角度找資料和突破。就拿競品分析來說,產品、運營、市場、戰略等各個層面關注的資訊各有偏重,很多時候我們可能不會做乙個大而全的競品分析,而會分解到幾個層面的分析,而每個層面的分析都是有方法可循的。

三、學會結果導向和承擔

剛開始工作的時候,我的導師就時常跟我說要「結果導向」,在學校的時候,我們會比較習慣「重在參與」,習慣向人彰顯自己在過程中的付出,就像現在時常能聽到有些人在辯駁時說「你造他有多努力嗎」。但是很遺憾,很多事情就是不看過程只看結果的。就好像乙個人每天認真自習到深夜,卻依然每次考試倒數第一,並不會因為他的勤奮刻苦改變他是學渣的事實。所以,作為新人,更應該在剛剛入職時訓練自己改變思路,時刻謹記要結果導向。

結果導向不是一句虛無縹緲的空話,要做到結果導向,我們需要做到以下幾點:

第一,承擔結果,不找藉口

在《歡樂頌》中有乙個橋段,關雎爾私下接了同事的工作,結果犯下了錯誤,被領導責備一通,看起來既委屈又殘酷。但是錯了就是錯了,自己承接下來的工作,就應該結果導向,並不因為這項工作原本是別人的,或我不喜歡做就有所不同。

承擔結果,對結果負責,不要用公不公平,或過程中的困難來為自己開脫,而要從結果出發思考後續的工作改如何改進,像前面說的,養成總結的習慣,同樣的錯誤一定不要犯第二次,這才是正途。

第二,樹立目標,量化結果

接到任務後,首要的工作就是分析任務,樹立目標或階段性的目標,而這個目標最好是可量化、可執行的。比如,接到乙個官網改版的任務,那我們接下來要做的事情可能就包括分析官網的歷史訪問資料、訪客畫像、原來的設計、蒐集競爭對手或相關企業的**資訊、確定改版方案……一系列子任務等待被執行。分解任務,定製時間計畫,並執行,且盡量將結果量化為可驗證的指標,比如改版後預期的資料增長等。只有這樣才能夠確保任務被有效地執行,並且是可驗證結果的。

第三,不要為自己畫地為牢

初入職場的一年,是新人成長最快,也是最基本的習慣、思維方式養成的重要一年,有乙個好的開端會讓新人在未來很長的時間都有所受用。

加油吧,新人們!

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