理想的狀態是一直在從事這項工作的人，有親身經歷親身體會的人來寫，有更多的素材和更多的感受，那麼就容易形成結論。但在實際工作中往往難以實現，有時候工作是連續的，但人員在變換；有時候是做工作的人，沒有時間或者寫不出來。
不管什麼材料，都會有三個難度
第乙個是觀點難，也就是對這件事情下乙個合適的結論；第二個是論證難，這個結論對你收集素材有很大的要求；第三個是表達難，如何更好的表達？
對幹了一些甚至一點的人，或者剛接觸的人，怎麼樣解決上面三個難題？
以我個人的體驗，提如下的建議，這也是我從些其他方面得出來的經驗，
經過自己的檢驗，比較有效，希望能夠幫助到你們。
一、內部作業
(一)占有、使用和利用現在手上已有的素材
把現在手上已經有的素材，每乙個進行分門別類 ，重點在於將每乙份材料進行簡單的概括，用幾句話把這份素材(檔案，演示文稿等)，包含的主要內容，用自己的話把它說出來，因為用了自己的話，把它說出來，這份素材你就進行了簡單的加工，今後可進行分類彙總，也便於想起來在什麼地方。
操作細節
1、單份檔案(素材)的操作(包括不限於檔案，也可以是會議記錄等)
對單份檔案進行加工處理，使用便利貼，寫好貼在上面就行。
其內容要素
02包含是什麼檔案，完整寫出來，這樣便於後來核實時，方便查詢和核實這個檔案
03這份材料主要講的什麼，用自己的話概括一下
2、多份檔案或者素材
當手上有很多檔案時，就要進行簡單的分類，並且編好目錄，這個是便於今後查詢。
其實你只要把單份檔案簡單的概括，一組檔案編出目錄後，你對整個工作就有了一定感性的認識。
3、按照大類，小類，建立他們的關係
根據你分好的大類(目錄)，便利貼的小類，
發現尋找每一類別的關係(並列，因果，父子，時間，空間，管理層級等)，
有時候可能要打亂重組，主要是求得前後關係理順，看得出整個工作的邏輯關係。
這樣就有了文章的基礎骨架，以此為基礎，就可以簡單的對這項工作進行總結，此為初稿。
只要有了初稿，這份工作就完成了50%，下一步就是如何今年提公升精煉補充的工作。
二、外部作業
有了這份初稿，現在需要做的是，向有關領導，具體經辦人做溝通，很多觀點看法，、
他們有親身的體會，他們會給你講整個情況，個人感悟，有印象的地方，好好的記下來。
這些看法觀點，需要進一步完善其前因後果。
因為有了領導，經辦人的觀點，看法。
你的材料，就有了更堅實的立足，而且他們也會提示在什麼時間什麼時候，做了什麼，
這樣你就此可以去查詢更多的材料，從而豐富並完善材料。
這樣你的材料，就包含了，已有檔案的權威性(內部作業)，具體經辦人的描述，領導的觀點看法等，這個總結就基本成形。
三、精煉，深化、提高
因為有了前期的工作，解決了總結的鮮明性、準確性兩大要求，剩下的問題，就是生動性和深化提高，主要是對於文章的鋪排，行文的語氣，資料的核實等進一步完善等。其實對於大多數總結來說，有了前期的基礎，就已經比較有具體有概括了，更多的在於細部的構成和遣詞造句。形成文章後，再通看一遍，改一兩次，就行了。
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