EXCEL資料之美 帶你走進資料視覺化

2021-10-24 05:43:28 字數 2205 閱讀 7852

我們大家都聽過乙個詞:資料視覺化,那麼資料視覺化是什麼呢?按照一般人的理解,資料視覺化是關於資料視覺表現形式的科學技術研究,如果按照我的理解,資料視覺化就是利用恰當的圖形去把資料更好地描述出來。我們在工作中常常要用excel或者一些bi工具去展示你手中的資料,例如,時間可以用趨勢圖進行展示,百分比可以用餅狀圖去展示,對比可以用柱狀圖去展示,但是如何在把這些圖形組合起來而形成乙份完整、好看的報表呢?這其實並非是一件易事,因為設計圖表非常講究工具使用和審美能力,如果你想設計出乙份類似下面這種高大上的報表,那就跟著我一起去學習吧。

可以參考以下應用商店裡已經設計好的報表,這些報表結構對稱,圖形運用恰當,層次分明,版面整潔,對與不擅長設計excel圖表的你來說,會是乙個非常好的選擇。

設計報表的第乙個原則是要懂得資料來源可以用什麼維度進行分析,例如銷售資料可以觀察銷售額、銷售量、目標達成進度、客單價這些維度,財務資料可以觀察收入、利潤、成本、費用分攤、邊際貢獻這些維度,人力資源資料可以觀察入職報到率、培訓期流失率、崗中流失率、崗中淘汰率。。。每個行業都有其特定的指標,身為乙個資料分析人員,一定要熟悉你所在行業的資料指標。以財務資料為例,可以拆分的維度非常多:

設計報表的第二個原則是要懂得如何用恰當的圖形去表達你的意圖,例如我要展示每個區域的訂單額和利潤額兩組資料的情況,很多朋友都會想到用柱形圖去展示,這個想法是正確的,一般人會用相鄰的柱形圖去展示,但是還有沒有更好的選擇呢?如果是我,我會採用上下分層的雙柱形圖(並非是兩個柱形圖)去進行展示,一來可以讓資料對比更加明顯,二來在視覺上也更加協調:

設計報表的第三個原則是要懂得如何美化圖形,例如色彩用什麼,字型大小用什麼,字型用什麼,圖形用什麼,都是要思考的問題,這裡我給大家一些建議。

色彩:為達到醒目和與**內容區分的目的,行標題通常可以使用深一些的顏色為表頭單元格染色,建議深底白字;通常邊框的顏色選擇建議以黑色為主;字型最常用的是黑色,但有時為了突出重點,為了顯示醒目的數字建議用深紅色;圖形的顏色沒有特定的要求,可以嘗試一些比較鮮豔顯眼的顏色,避免用一些比較沉悶古板的顏色,建議顏色:綠色、深藍色、深灰色。顏色的選擇盡量在感官上給別人一種耳目一新的感覺,形成視覺上的衝突,相鄰的兩個圖形之間可以選擇不一樣的顏色,版面上也可以嘗試多種色調自由搭配,總的原則就是整潔大方,色彩鮮明。

文字:字型一般正常選擇微軟雅黑,無論是**還是圖形上的文字,該字型在很多企業中非常通用,但該字型如果不授權的話則不能用於商用,那麼建議選擇其他免費的字型,例如思源黑體。

圖形:這裡有乙份非常好的圖形選擇攻略分享給大家,如果你遇到不知如何選擇合適的圖形時,可以參考以下的攻略:

設計報表的第四個原則是要懂得使用一些個性化的圖形,如果你懂得使用這些個性化的圖形,會讓你的圖表作品錦上添花,更加奪人眼球,讓你的資料以更完美的方式展現出來,如下面的一些個性化圖表:

經過以上對報表設計四個原則的介紹,相信你一定對報表設計的思路有了一些基本的了解,總的來說,設計美觀的報表並不是一件特別難得事情,只要你經常去思考和練習,不斷地去學習別人成功的經驗,相信你是可以快速掌握並可以運用在實際業務中的。

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