如何做好專案進度管理?

2021-10-25 07:04:02 字數 1465 閱讀 3198

有效實施專案進度管理,是專案成功的重要保障,專案進度管理是每位專案經理必須非常重視的工作。

在專案管理過程中,進度控制意味著監控專案狀態的方法,從而更新和管理專案變更到預定基線,以實現目標。

作為專案管理活動,專案中的進度管理可以幫助您了解專案是否提前完成。因此,專案經理可以**重要的行動,並管理基線的變更。如果處理得好,這一程式將有助於減少交貨滑動的威脅。除了監控狀態外,控制更新及管理變更專案進度,以便專案經理能夠實現目標。

有效管理專案進度的方法:

進度控制原則

不僅要對事態發展作出反應,而且要主動控制事態發展。專案經理需要在變更影響整個進度之前迅速採取行動。

控制進度過程涉及利益相關者的能力,專案經理必須根據工作的型別和持續時間來指導他們完成工作。

了解進度計畫的實際執**況至關重要。控制進度過程允許專案經理採用專案進度的狀態,驗證所需的變更並對其進行管理。

專案進度控制技術

現代專案管理工具如8msaas pm 可以幫助您運用掙值管理(evm)方法跟蹤進度差異,並使用進度績效指標來審視進度變化的範圍。

在進度控制過程中,判斷進度變化是否需要糾正措施至關重要。例如,如果乙個專案突然中斷,並會對進度計畫產生負面影響,那麼就需要立即採取行動。

現代專案管理軟體如8msaas pm 使用關鍵鏈排程方法,允許您對所需的防禦量和剩餘的防禦量進行比較。該軟體可以保證交付的日期可以幫助調整進度狀態。所需緩衝區和剩餘緩衝區之間的差異能夠決定糾正措施是否合適。

進度績效的測量用於評估相對於原始進度基線的變化量。總浮動方差也是評估專案時間績效的其中乙個重要模組。

專案進度控制的基本內容包括確定與進度基線相關的變更原因和級別,以及決定是否需要採取糾正措施或預防措施。

敏捷過程中的專案進度控制

敏捷專案管理方法已經被越來越多的人採用。現代敏捷專案管理軟體(如8msaas pm)允許將敏捷迭代過程和傳統的專案控制結合起來,以最佳地管理專案。它可以幫助您:

在需要時糾正流程以即興發揮;

重新安排其他工作設計的優先次序;

按重點規定專案在規定時間內交付的比率;

及時管理真正的變化

進度控制過程表明,它是關於將實際專案執**況與進度進行比較的過程。它檢查是否有任何補救活動需要保持企業的正常執行。

這個概念還包括利用掙值管理思想來確定一些評估專案績效的指標。最後,工作績效、進度**和變更需求的資料是變更控制過程的基本產出。

總結影響專案進度的因素有很多,包括時間、成本、質量、範圍等,因此沒有工具軟體支撐,手工完成專案進度管理工作的難度是相當大的。為了讓專案進度保持正軌,建議使用高效的專案管理工具,有效實時跟進專案進度,以便及時的根據情況變化做出調整。對任務進展、資源的分派情況瞭如指掌,是專案成功的重要保障。

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