專案管理如何做好進度管理？

當專案經理接手乙個專案的時候，不要被專案管理所**馬上進行工作又或者對任務進行隨意安排，首先要做的是做乙個專案的日程安排是必須的，因為這是決定專案是否成功完成的最重要任務之一。下面給出這6個步驟，可以幫助專案經理建立乙個成功的專案日程計畫表。

1、考慮到所有的團隊成員

讓專案中的團隊成員參與到專案時間計畫表的討論中會更加有效，因為這將確保所有專案成員的權益。一人計短二人計長，專案經理通過這種方式可以避免出現考慮問題不到位的情況，以及對計畫**現的可能問題進行偏差糾正。

2、面面俱到的專案範圍

從專案章程到專案的範圍說明，專案經理要確保客戶以及主要利益相關者的每個請求都包括在內，形成乙個所有的活動列表是乙個好辦法，通過看各項任務活動以及相互依賴的順序，基本上就可以初步搭建出乙個日程計畫的框架，建議先從最困難或最重要的任務開始做起。

3、建立里程碑

當專案中從開始到完成階段性工作的時候，在完成的點設定成為乙個里程碑，這樣就提供了很大的機會來檢查專案是否在按照正常的軌道進行，以及是如何進行的。通過建立專案里程碑，可以讓專案團隊成員始終保持專注和對階段性任務完成的積極性。

4、花點時間去做時間評估

當通過團隊成員內部討論達成共識後，就會根據進度進行任務分解和資源投入，後續想要進行更改將會是乙個艱難的挑戰，所以一定要在前期把時間評估正確。

5、預見時間和專案範圍的變化

不管專案最初是如何精心的建立專案範圍以及確定專案的起始時間和結束時間，這些都是基於安全的假設和規範的操作。

但在實際過程中，專案前進的道路會出現令人猝不及防的變化，為了適應這些變化，明智的做法是留出一些額外的時間，這樣在專案到達截止日期前會有一定的緩衝餘地。

6、分配任務給團隊成員

現在已經完成了日程計畫表的定製，該是給專案團隊成員分配任務。不要指望專案成員100%的生產率，任務也不會從分配下去對方就能一直完成的，專案成員總是會被文書工作、會議、臨時性的溝通打斷，這些都需要額外的時間，所以最好把它們包含在你的進度估算中。

一旦專案成員被分配任務，那麼整個日程安排就應該進行審查看是否存在衝突，這也確保了每個成員希望按照個人的情況來實現在這個專案的動機和目標。

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