那些用光速公升職的專案經理,都能做到這一點

2021-10-25 10:00:44 字數 2995 閱讀 4097

專案經理的職業目標往往是獲取更高的管理崗位,以及獲得更好的市場資源。但需要明白的是,職場如同市場,一切都是幾乎等價的交換,期望索取的越多,自身能夠付出的也應該越多;想要更好的職位,就應該能夠為企業帶來更多的價值;想要得到更好的市場資源,自身就要成為乙個資源。

當然,萬事開頭難,我們只能從最基礎的做起,而這一切的基礎在於我們如何通過個人綜合表現在企業中取得較好的信任度,以慢慢擔當起重任,進而才能在未來發展成為強大的資源體。

但專案經理想要在企業中有一席之地,除了傑出的工作表現外,如何能夠為企業的發展壯大做出實質性貢獻也很重要。專案經理的職責從管專案開始,所以在自己專案團隊內率先實踐具有先進性、示範性的工作模式是第一步,而在這之後,專案經理就要考慮如何將自己專案團隊的發展經驗推廣到全企業範圍內了。

專案經理不能單單指望企業裡的人主動來看、來學,因為在乙個企業內,其他部門負責人、專案經理也都非常忙,或許根本無法關注到你專案團隊的活動。所以,專案經理就要主動向企業提出建議,由企業再傳達給各部門進行貫徹,從而達到整體進步的目的。這樣,專案經理對企業發展的價值也就能更好地發揮出來了。

但是,專案經理向企業提建議,說什麼?怎麼說?必須得弄清楚。不能說得沒內容,也不能說得沒指導性。以下是幾項大的原則,專案經理在向企業提建議時可以參考。

(1)不要只發現問題而不說解決方法。誠然,一家企業的問題有許多,需要有人去看、去梳理,但是專案經理需要時刻記得,自己是為領導解決問題的人,所以不能只是坐在椅子上挑三揀四,而要踏踏實實地基於自身在工作崗位上的思考,發現企業面臨的現實問題並找到相應的解決方法。

(2)產品與服務的質量優化建議是最直接、最有用的建議。對於企業而言,產品與服務是直接參與市場競爭的部分,而品牌、營銷、管理、企業文化、戰略等都是必要但間接的部分。

所以,專案經理在提建議的時候,可以首先考慮產品與服務相關的優化公升級建議,從一線收集市場反饋、生產和服務過程反饋,通過自身的專業能力為其想好優化方案,並向上級報告。一般而言,針對產品與服務的建議得到落實的概率也較大,有利於專案經理在企業中高效積累個人業績。

(3)為企業提出管理方面的合理建議是專案經理取得更高職位的關鍵環節,但提此類建議時需要三思而後行。專案經理應在自身的專案上充分訓練好管理技能,並全面探索企業管理方法優化的可行路徑,在自身的專案團隊進行一定測試並收到令人滿意的效果後再向上級提出,切不可操之過急。

(4)盡量不要在會上公開提出與更高階別領導意見相左的建議,可以在會上就該領導的建議展開討論,但是將完全反對的意見放在會後與其單獨討論。專案經理這樣做,不僅顯示了尊重,而且也容易得到該領導的好感,建議的相關優質內容也更易於被該領導採納。專案經理在提出建議的同時,也可使個人獲得更多的認可與支援。

從專案經理與企業之間相互關係的角度來看,專案經理的職業發展應該是遵循從「聽從企業」到「帶領企業」的路徑,但此過程的順利推進需要專案經理與企業的深度配合。

專案經理有責任將有深度的職場感悟和切實的企業發展建議分享給企業,這些也是專案經理在運用企業資源建立專案團隊並獲得個人成長之後理應回饋給企業的。而專案經理也將會因正確的建議而得到企業內更多的支援,進而更好地實現個人價值。

本文的最後,將由來自某知名生產型企業的一位善於向企業提出意見,並由此成為高管的專案經理龐先生為我們講述他的成長故事。

「我從剛畢業進入企業開始,就是乙個樂於找企業內部問題的人,一方面可能是因為我在機械工程和生產工藝管理方面有一定專業特長,喜歡發現這方面的問題;另一方面也是因為我性格使然,不想看到錯誤的延續。

但因為我是乙個『膽小』的人,所以最初的幾年,我找出來的問題都是默默地記下來,從不會對任何人說起。直到後來企業有了意見箱,我才開始匿名向管理層提出工藝流程優化和裝置公升級改造的相關意見。

大概進入企業5年後,我所在的工藝部上級部門——生產技術部來了新的主管。這位令我深感信任的老領導在生產型企業擁有20年的一線管理經驗,也是我的校友。

所以,自那時起,我才開始直接向上級領導提出我對生產優化的相關建議。他通常是耐心聽取,並且會對合理且能夠有條件執行的意見付諸實踐,令我非常滿足。

但此外,這位領導也提醒我提出意見時小心謹慎的必要性,因為有問題存在,必然是有人的工作做得不到位。如果直接將問題訴諸領導或是公之於眾,肯定會對某些人造成影響,極有可能還會觸動某些群體的利益,那樣會加重自身的危險性。

所以,這麼多年來,我向他人提出整改問題之前,都會事先研判對這個人或其他相關人員的影響,並且通常都會採用與主要責任人私下討論的方式,從而為主要負責人或他的下屬留下調整的機會和緩衝的空間。

畢竟,我只想企業能夠更好地發展,生產工作能夠更高效地執行,而不想害他人失去工作或讓自己成為辦公室政治鬥爭的工具。

也許是因為我人緣好的緣故,現在我已經進入了集團下屬子公司的高管崗位。但我仍舊保持親臨一線、持續發現問題和解決問題的工作方式。同時,我也會鼓勵員工勇敢地向我提出生產環節優化的相關建議。同樣地,我也會提示他們找出問題、提出建議時要謹慎判斷對他人的影響。

不過這些年來,我也看到過一些年輕人不聽長者的勸誡,一味表現自我的行事風格。這些人往往會因為口無遮攔,說了沒有考慮周全的話,或是觸犯到其他上級而在原本充滿希望的職業道路上過早地『夭折』。

我也面試過一些來自大型企業、知名企業的年輕人,談及離職原因,他們往往是不滿上級不重視自己的意見,並且還在尚未充分了解企業的情況下高度懷疑上級的能力。

這些心態在我看來,都是不應該的。職場人士的核心目的必然是幫助企業提高產品和服務質量,降低出錯率,不是為了表現自己而提出建議,那樣就是本末倒置,須知「欲速則不達」。

最後,如果要我為『如何合理地提出建議』給出總結性的建議,我想主要就是兩點。

第一,職場人士要沉下心來,運用好專業知識來發現問題,無論是企業目前已出現的問題,還是企業發展方案中潛藏的問題。如果在發現問題的同時,無法提供解決方案,那樣只是在給自己、給他人『找麻煩』。

第二,提出建議的方法一定要得當,要盡量迴避和他人正面衝突的方式,本著以『提公升工作效率為中心』的心態,擇善而行,與大家一同進步。」

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