資訊系統專案管理系列之六 專案範圍管理

資訊系統專案管理系列之六：

專案範圍管理

發布日期：

說明：本文屬作者的讀書筆記。

勤能補拙、笨鳥先飛。

本篇主要內容如下：

·專案範圍管理的概念。·

專案範圍管理過程概述。·

工作分解結構詳述。·

專案範圍變更產生的原因。·

專案範圍管理各過程詳述

。專案範圍管理是

確保專案包含且只包含專案所必須完成的工作。

專案範圍管理過程概述

：

（一）、範圍計畫編制:制定乙個專案範圍管理計畫，它規定了如何對專案範圍進行定義、確認、控制、以及如何制定工作分解結構（

wbs）。

（二）、範圍定義：開發乙個詳細的專案範圍說明書，作為將來專案決策的基礎。

（三）、建立工作分解結構（wbs）：將專案的主要可交付成果和專案工作細分為更易於管理的部分。

（四）、範圍確認：正式接受已完成的專案交付物。

（五）、範圍控制：控制專案範圍變更。

專案範圍是否完成以專案管理計畫，專案範圍說明書，

wbs和

wbs字典作為衡量標準，而產品範圍是否完成以產品需求說明書作為衡量標準。

工作分解結構詳述

（一）、工作分解結構概念

工作分解結構是一種以結果為導向的分析方法，用於分析專案所涉及的工作，所有這些工作構成了專案的整個工作範圍。是面向可交付物的層次結構，是對完成專案目標、創造可交付物所需執行的專案工作的分解。

wbs為專案進度、成本、變更的計畫和管理提供了基礎，制定

wbs的主要方法包括：使用指導方針、模擬法、自上而下法和自下而上法。

（二）、建立工作分解結構的意義

專案的工作結構分解，對專案管理有著重要的意義，主要表現如下：

·通過工作結構分解，把專案範圍分解開來，使專案相關人員對專案一目了然，能夠使專案的概況衙組成明確、清晰、透明、具體。

·保證了專案結構的系統性和完整性。

·通過工作結構分解，可以建立完整的專案保證體系，因為這個分解過程將專案的總目標的重點，如進度、成本和質量等分解到可控制的各專案單元，便於執行和實現專案要求。

·專案工作分解結構能夠明確專案相關各方的工作介面，便於責任劃分和落實。

·最終工作分解結構，可以直接作為進度計畫和控制的工具。

·為建立專案溝通管理提供依據，便於把握資訊重點。

·是專案各項計畫和控制措施制定的基礎和主要依據。

（三）、工作分解結構的表示形式

wbs的表示形式主要有以下兩種：

·分級的樹型結構，類似於組織結構圖。

·**形式，類似於分組的圖書目錄。

（四）、進行專案工作分解要經歷的主要步驟

·識別專案交付物和相關專案工作。·對

wbs的結構進行組織。·對

wbs進行分解。·對

wbs中各級工作單元分配識別符號或編號。

·對當前的分解級別進行檢驗，以確保它們是必須的、而且是足夠詳細的。

（五）、工作結構分解應把握的原則

·在各層次上保持專案的完整性，避免遺漏必要的組成部分。

·乙個工作單元只能從屬於某個上層單元，避免交叉從屬。

·相同層次的工作單元應用相同性質。

·工作單元應能分開不同的責任者和不同工作內容。

·便於專案管理計畫、控制的管理需要。

·最底層工作應該具有可比性、是可管理的，可定量檢查的。

·應包括專案管理工作，包括分包出去的工作。

專案範圍變更產生的原因

·專案外部環境發生變化。

·專案範圍的計畫編制不周密詳細，有一定的錯誤或遺漏。

·世界上出現了或是設計人員提出了新技術、手段或方案。

·專案實施組織本身發生變化。

·客戶對專案、專案產品或服務的要求發生變化。

專案

範圍管理的各個過程

詳述

專案範圍管理

專案範圍管理過程

輸入

工具與技術

輸出

範圍計畫編制

企業環境因素、組織過程資產、專案章程、專案範圍說明書（初步）、專案管理計畫

專家判斷、模板、**和標準

專案範圍管理計畫

範圍定義

組織過程資產、專案章程、專案範圍說明書（初步）、專案管理計畫、批准的變更申請

產品分析、可選方案識別、專家判斷法、專案干係人分析

專案範圍說明書（詳細）、變更請求、專案管理計畫（更新）

建立工作分解結構

組織過程資產、專案章程、專案範圍說明書、專案範圍管理計畫、批准的變更申請

工作分解結構模板、分解、wbs編碼設計

專案範圍說明書（更新）、工作分解結構、wbs字典、範圍基線、專案管理計畫（更新）、變更申請

範圍確認

專案範圍說明書、wbs字典、專案範圍管理計畫、可交付物

檢查已接受的交付物、變更申請、推薦的糾正措施

範圍控制

範圍說明書、工作分解結構、wbs字典、專案範圍管理計畫、績效報告、已批准的變更申請、工作績效資訊

變更控制系統、偏差分析、重新規劃、配置管理系統

專案範圍說明書（更新）、wbs（更新）、wbs字典（更新）、範圍基線（更新）、變更申請、批准的糾正措施、組織過程資產（更新）、專案管理計畫（更新）

資訊系統專案管理系列之六 專案範圍管理

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