資訊系統專案管理師章節 6 專案範圍管理

2021-09-26 05:16:25 字數 1853 閱讀 3740

資訊系統專案管理師章節重點第六章:專案範圍管理

1、專案範圍關注專案的內容的定義和控制,即包括什麼不包括什麼。範圍邊界是閉合的。

2、名詞:產品範圍:產品的功能和特性,以產品需求說明書。專案範圍:為了完成產品的功能和特性而必須完成的工作。專案範圍通過範圍說明書來定義(專案管理計畫、範圍說明收、wbs和wbs字典)。

3、專案的一次性及臨時性決定了專案的工作範圍是有限的,可控的。

4、wbs是一種以結果為導向的分析方法,為專案進度、成本、變更的計畫和管理提供基礎。

5、專案範圍確認是對專案干係人對專案範圍的正式承認。

6.1範圍規劃(範圍管理計畫)

1、輸入:1)企業環境因素;2)組織過程資產;3)專案章程;4)初步範圍說明書;5)專案管理計畫;

2、工具:1)專家判斷;2)模板、**和標準

3、輸出:範圍管理計畫(如何準備詳細說明書、如何建立wbs、如何對交付物進行確認和接受、如何變更申請),可以是正式也可以是非正式。

6.2範圍定義(詳細說明書)

1、名詞:假設條件即假定為正確,實際的,確定的,要注意假設條件不成立時對專案的影響;限制條件即對專案造成限制。

2、輸入:1)組織過程資產;2)專案章程;3)初步說明書;4)範圍管理計畫;5)批准的變更申請;

3、工具:1)產品分析;2)可選方案識別(頭腦風暴和橫向思維法);3)專家判斷法;4)專案干係人分析(正面負面的影響)。

4、輸出:1)詳細範圍說明書;(p112了解內容);2)變更請求;3)專案管理計畫(範圍管理計畫)。

6.3建立工作分析結構

1、wbs面向可交付物的層次型結構,組織並定義了整個專案範圍。細分為更小更易管理的工作單元。最底層的單元叫工作包。

2、形式:分極的樹型結構(層次分明、直觀、結構強,小中專案)和**形式(大複雜專案);

3、輸入:1)組織過程資產;2)範圍說明書;3)範圍管理計畫;4)批准的變數申請。

4、工具:1)wbs模板;2)分解技術。

5、輸出:1)範圍說明書;2)工作分解結構包;3)wbs字典;4)範圍基線;5)管理計畫;6)變更申請。

5、工作結構分解原則: p121大致了解。

6、wbs編碼設計,第一列必須是專案管理,第一位數字代表責任最大者專案經理。

7、wbs字典是wbs的配套文件,包括帳戶編碼、工作描述、執行組織等,類似於科目。

6.4範圍確認

1、範圍確認貫穿專案始終,階段性,審查可交付物和工作成果,以書面檔案的形式。範圍確認是工作結果的可接受問題,質量控制是檢

查的工作結果是否滿足質量需求的問題。

2、輸入:1)範圍說明書;2)wbs字典;3)範圍管理計畫;4)可交付物;

3、工具:檢查(審查、產品評審、走查)

6.5範圍控制

1、引起變更的因素:外部事件、產品範圍定義錯誤、專案範圍定義錯誤、增值變更[如新技術的利用,注意和外部事件的區別]、緊急計畫及權變[注意與外部事件的區別]。

2、確保變更按照整體變更控制處理。(一致的認可,防止範圍蔓延)

3、輸入:1)範圍說明書;2)wbs及wbs字典;3)範圍管理計畫;4)績效報告;5)、批准的變更;6)工作績效資訊(專案工作環境的變化)

4、工具:1)變更控制系統;2)偏差分析(先分析引起原因再決定後續工作);3)重新規劃;4)配置管理系統;

5、輸出:1)範圍說明書;2)wbs及字典;3)範圍基線;4)變更申請;5)批准的糾正措施;6)組織過程資產;7)專案管理計畫;

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