想不想提高你的個人競爭力？工作效率？工作效能？
那麼，就要理解並應用「個人知識管理」、「思維導圖」和「搜尋引擎」三樣電腦工具。
1.搜尋引擎，大家用過，常用的有「
google/
filetype
」等關鍵字的妙用，所以應認真多看幾遍幫助和注意關鍵字的使用技巧等。這點時間是花在刀刃上。
2.思維導圖，很簡單的講就是將想法、零散的東西用圖形視覺化表示出來；視覺化的效果可以一目了解觀全域性，並為提供完善提供基礎。
(文中大部份為用
mindjet pro6
做的思維導圖
)3.個人知識管理，和檔案管理的概念很接近，你的檔案可能隨便放沒有規則，要用的時候可能不能快速找到等；對自己的知識結構、分布等心裡沒個準等。下面將就解決這些問題，重點說明；幫你了解：什麼是個人知識管理及其重要性？個人知識管理有哪些相關的內容呢？如何知而後行？
想「先知先覺」嗎？那你就要處理更大量的資訊，就需要有專業的
pkm工具來幫你管理！
首先，我們從實用的角度來定義「個人知識管理」，它一般指個人通過工具建立知識體系並不斷完善，進行知識的收集、消化吸收和創新的過程，英文是
personal knowledge management
，縮寫是「
pkm」；主要包括以下內容：
1、pkm
主要包括哪些活動(過程
)--------------
熟悉過程，檢討自己哪些做了哪些未做
2、三種不同型別的
pkm者的特點
-------------
對號入座，檢討如何改善
3、如何實施知識管理
------------------------------
看後，思考如何改善自己的
pkm4、
pkm工具的作用
--------------------------------
反思自己的
pkm習慣和遇到的最大問題
5、如何選擇
pkm工具
----------------------------
最希望pkm
工具幫自己做什麼
一、pkm活動(過程)主要包括收集、消化吸收和創新的三個過程，具體可以看下圖：
二、三個不同型別的pkm者
主要區分為不了解
pkm者、理解
pkm者和多年使用
pkm的資深者。看看自己目前的情況，
pkm像酒一樣「越沉才越香」，才能「熟能生巧」
三、如何實施知識管理
pkm的重要性不言而喻，最終就是提高工作效率和個人綜合競爭力，並通過市場轉變為「
money
」。那麼，如何實現這個目標，即如何實施知識管理；簡單來講有幾個步驟：1.對
pkm的理論有一定的認識，一般掌握此文即可
2.反思一下自己目前的可能和
pkm有關的行為，如資料收集渠道，收集資料、心得、總結等目前的情況是怎樣。最好寫在紙上，你會發現你需要專業的
pkm工具來幫助你養成習慣，將一些機械性可程式化的部分交由軟體來完成更好。
3.盡快尋找合適的
pkm工具：為什麼要用
pkm工具？選取什麼樣的工具將在下文重點說明
4.熟悉
pkm工具，如何建立知識體系？如何收集網頁等資料？如何搜尋？如何建立檔案關聯？如何進行閱讀複習管理？如何建立自動備份？如何進行知識點評價等。堅持用上
一、兩個月的話，你將會有一種「妙不可言」的感受，知識在你的手上變「活」了，你想要的時候，就能想到它，快速找到它。那是一種「快感」！
5.根據個人的工作需要、愛好、生崖規劃，初步建立知識體系；並將收集行為全部切換到
pkm工具上
6.將以前收集的資料逐步匯入到
pkm系統中，當然，這一些也可以在上一步
(5)之前或同時進行
7.不斷地去挖掘
pkm工具隱藏的
pkm功能，活用
pkm工具提供的功能；比別人掌握得更系統全面、更了解發展趨勢能**趨勢等；再加上你也知道該如何通過「市場」將知識和能力「換」成你想的東西，如錢的話，將越活越精彩，人生允滿生機與快樂和幸福啊！
8.建立
pkm規範，按「寫」的去做，並不斷完善
。任何事物，只有視覺化
(書面化
)才能更好看到狀況，才能更好的看到差距和問題，進而不斷完善
9.堅持、堅持再堅持！不要急躁，
pkm需要一段時間才能看到效果。使用專業的
pkm至少也要一周左右
四、pkm
工具的作用
1.幫助你養成習慣
2.將一些機械性可程式化的部分交由它來完成：如自動備份、檔案命名、檔案存放等
3.方便的對內容對內容進行修改，不能修改的網頁的價值很低。因為你有你的參點還及你的經驗，需要和它綜合；你需要對行內容刪減、標記，甚至寫下自己的心得；便於再次的複習或將來找到它
4.5.
6.省心：不要為找不到資料而煩惱、灰心；不用為資料丟失而擔心。當重要的資料丟失的時候，如個人的某個版本的作品，你甚至會想用
100元、
1000
元去換回來；可惜，沒有備份，既使用
10000
元的代價找回來的可能性也很小。
7.學習：哪些知識點還有讀過？讀過次數多少？最近什麼時候讀過或編輯？某年某月你讀了多少？從而知識哪些知識點從收集到現在一次都沒再看過？哪些知識點是知識經常看？為什麼？等等
8.評價：哪些知識點的參考價值高？對你個人而言，至少目前
桌面搜尋給你的答案，你是經常不會滿意的；因為，只有你的判斷，你的思想才知道什麼是你最看好的。在知識點列表，用顏色一眼就能看出來
9.知識體系會隨著你的發展而變化，你可能會經常去改它，你不想刪除資料夾，檔案也跟著刪除；你想要「虛擬資料夾」，既使刪了分類，知識點還在的那一種；你可能更希望，點父資料夾時，能顯示其包含和其子資料夾包含的所有檔案，這叫「穿透顯示」
10.所以這些
(還有很多
…)：「針式」個人知識庫管理系統
v4.01
版都一一為你實現；還有許多特性還處在實驗室階段。當然希望你提供你更多的想法給我們，讓我們的不斷努力，實現你的
pkm夢想！
11.特別是：看到滿屏花花綠綠的知識點列表，你一定會有一種成就感；通過數量統計一目了解看看自己的勞動情況
五、如何選擇
pkm工具
10年前你知道、用過電腦嗎？想過，認真想過它的用途，發展趨勢嗎？如果沒有，
pkm工具能很好幫你早點「先知先覺」，更好的掌握先人一步的機會和保持對機會的敏感性。
重點要看軟體工具是否專業，即能否幫助使用者系統化管理各種文件，快速找到需要的資料，節約時間，提高工作效率，提高個人競爭力，從而大大降低和堅持使用
pkm理念的難度
,真正讓
pkm「從知到行」的轉變，而不是停留在口號上（因為
windows
資源管理器或「
total commander
」不是專業的
pkm工具，不具備快速搜尋、可穿透顯示的知識體系、可新增備註、進行評價和關聯檔案等功能的知識編輯畫面）。具體可以參考下圖
更多參考資料
1.個人知識管理
(pkm)全民推廣系列
2.針式個人知識管理系統幫助：實現您的
pkm夢想！
3.專業個人知識管理軟體工具選擇指南
4.知識管理專家田老師的部落格
5.知識管理
專家蕭秋水的部落格
6.km實踐者
msn :[email protected]
手機：13950203309
將此文推薦(**
)給你的朋友，說不定能對他也很有參考學習價值！
有效提高個人競爭力的免費工具！
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