小公司如何選擇合適的資訊管理軟體

2022-01-30 07:40:04 字數 848 閱讀 3903

國內很多成長中的小公司老闆越來越重視資訊化建設,至少也在使用excel,word等office辦公軟體,

可能已經在辦公室裡組建了區域網,共享資料夾,可以上網,甚至拉了光纖,配備了專用電腦作為伺服器,有專職或兼職的系統管理員,

隨著業務的增長,老闆開始物色一款軟體來作為公司運營的支撐平台。

如何選擇合適的軟體呢?建議考慮如下幾個方面:

1.不要試圖自己開發,但最好與有技術實力的小規模軟體公司或個人合作。

2.軟體要符合公司目前核心業務操作流程,如果發現公司業務流程與多款通用軟體流程相悖,應該趁此機會規範化公司業務流程。

4.軟體可擴充套件性要強,技術架構上能否擴充套件定製模組,軟體提供商有沒有技術實力研發新版本。

5.資料安全,資料應存放在公司專用伺服器上,或者軟體提供商資料中心,資料應能轉出或共享。

6.軟體要安裝後試用才能確定是否適合自己用,若使用過程中碰到問題,技術支援響應是否有效且即時。

7.最好尋找本地的軟體自主研發的提供商。

另外都會考慮**因素,使用者口碑,不必多說,想到慢慢補充。。。。

綜上結論:

首選:大眾免費軟體

如**等產品,有強大經濟實力的大公司平台化運營,業務流程標準化,資料安全有保障。

雖然也會推出新版本更新,但客戶化程式不高,將來小公司成長為大企業時,需要另找軟體支撐公司運作。

第二選擇:小眾收費軟體

從網路資訊海洋中找出一款合適的軟體並不容易,需要長久篩選,耐心試用。

這類軟體提供商經濟實力較弱,有一定的技術研發能力,優勢是軟體客戶化程度較高,可以提供定製模組服務,與客戶一起成長。

如果這款軟體技術架構擴充套件受限,也不推薦使用。軟體流程固化,無法定製擴充套件模組,將來公司發展可能會受到制約。

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