專案的階段性目標管理

2022-02-12 04:34:16 字數 809 閱讀 4039

最近我們的團隊向客戶做了一次成功的兩周一次的delivery。首先在兩周以前,我們就和客戶進行了有效的溝通,得到了客戶當前最希望的需求功能點,並一致認可了定義清晰的、可實現的兩周後的專案目標。然後我們又綜合了「資源,計畫和需求」這個鐵三角矛盾平衡點,從中抽出了最迫切的、可實現的功能點列表進行首先實現和測試,並最終在兩周後高效率的向客戶交付了可執行的階段性產品,客戶非常滿意。

專案管理中總是會出現「計畫趕不上變化」的情況,做專案計畫和管理整個進度都會非常困難。這個時候抓住主要矛盾,抓住工作重點,進行階段性的目標管理,分步迭代和實現是最重要的。心中要有全域性計畫,但實現起來從細處從簡單入手,一步步分步實現。

另外要和客戶做好及時良好的溝通,時刻明確雙方的目標和期望,否則,隨著專案的進展,才發現雙方的期望有著不小的難以彌補的差距那就太晚了。換句話說,雙方並沒有真正在專案目標上達成彼此認可的一致。這樣就很可能出現不了雙贏的局面,要麼是最後產生的結果不是客戶需要的,要麼是客戶不斷的修改需求,導致專案的進度和質量受影響。專案目標既是客戶期望的體現,也是專案執行方期望的體現,因此它們應該是清晰的和可實現的。

當然,專案目標的實現是要受到一定制約的,那就是它應該在確定時間和財務預算內實現。有一些目標並不是不能實現,而是實現的代價太高,或者不能滿足進度的要求。所以在專案實施中專案經理要做好scope管理,和客戶進行良好的溝通,抓大放小,該加錢的時候就提出加錢。

階段性專案目標以兩周,三周最為合適,清晰的目標能使團隊有觸手可及的目標感和一定的緊張感,實現高效的開發。

因此,為了保證專案雙方能夠在專案執行過程中愉快有效合作,保證專案的成功執行,雙方都應該注意盡快在專案實施初期和實施過程中都定義清楚的目標和階段性目標,才能達到雙贏。

專案的階段性目標管理

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