專案經理人如何做好目標管理?

2021-09-29 10:12:49 字數 1513 閱讀 8586

比爾·科普蘭曾說過:

沒有目標的麻煩在於,您可以花一生的時間在田野上奔跑,但永遠不會有結果。

熟悉專案管理的人一定聽說過smart原則。設定smart目標意味著您可以集中精力,有效率地使用時間和資源,並增加實現人生目標的機會。

smart是什麼意思?

在2023年代後期,洛克對目標設定和動機的開創性研究使我們對目標設定有了現代的了解。這也為smart奠定了基礎。

•specific——明確性

您的目標應該是清晰明確的,他應該是具體的,而不是抽象的,不是那種「我們要加強和客戶之間的溝通」之類的打馬哈,在起草目標時,嘗試回答五個「 w」問題:

•我想要實現什麼?

•為什麼這個目標很重要?

•誰參與其中?

•在**實現目標?

•涉及哪些資源或限制?

measurable——可衡量性

擁有可衡量的目標很重要,這樣您就可以跟蹤進度並保持動力,評估進度可幫助您保持專注。我們在建立wbs時,如果能做到工作包的量化,每完成乙個工作包,離實現目標越來越近,避免出現「一鼓作氣,再而衰,三而竭」的心理障礙。

可衡量的目標應解決以下問題:

•我應該完成多少?

•我需要多長時間完成?

•我怎麼知道什麼時候完成?

例如,告訴某人「努力」或「盡力而為」比說「達到80%以上的正確率」效果要差很多。

3.attainable——可達成性

您的目標也必須現實且可達到才能成功,最好是那種跳一跳能夠夠到的目標,比如制定明年業績目標的時候,在今年基礎上提公升15%,而不是翻幾個倍。

制定乙個可以實現的目標通常會考慮以下問題:

•我怎樣才能實現這個目標?

•現有資源是否支援?

4.relevant——相關性

每個人都可以制定目標,但最終都是要要為企業服務的,個人制定的目標要符合組織戰略才能發揮最大的價值,乙個目標如果是孤立的,目標的價值侷限性就會被放大,保持對目標的控制很重要。

•目標是否有價值?

•這符合我們其他的努力/需求嗎?

•我是達到這個目標的合適人選嗎?

•它適用於當前的社會經濟環境嗎?

5.time-based——時限性

每個目標都需要乙個目標日期,以便您有乙個重點關注的截止日期,和專案一樣,目標同樣具有臨時性。

乙個有時限的目標通常會考慮以下問題:

•什麼時候完成?

•從現在開始六個月後我該怎麼辦?

•從現在起的六個星期內我該怎麼辦?

•我今天能做什麼?

smart原則的好處和缺點

不可否認,smart是有效的工具,可提供實現目標所需的清晰性,重點和動機。會鼓勵您定義目標並設定完成日期,它還可以提高達到目標的能力。smart目標也易於在任何地方任何人使用,不受行業的侷限性。當然,smart也缺乏一定靈活性,不太適用於實現長期目標。

如果遵循這些簡單的規則,您的目標設定將會更加成功,簡單的幾小步,實現目標的一大步。

如何做好專案經理

一 真正理解專案經理的角色 對專案經理角色的理解一定要避免兩個極端,一種過分強調專案經理的技術能力,認為專案經理應該是團隊中技術最強的人,專案實施中的任何疑難問題最終歸集到專案經理,專案經理必須說 yes 或 no 否則就無以服眾。另一種則過分強調專案經理的領導能力,認為專案經理首要任務是給他的組員...

如何做好專案經理

一 學到的 1 主動跟人溝通。2 如果覺得自己正確,一定要想盡辦法去說服別人,絕對不能逃避,不願意為說花費精力,逃避矛盾。說服別人是溝通中最重要的技能之一,需要的是口才和知識。領導和管理的威信就是在不停地說服別人,帶領別人按照正確的方法行事中積累起來的。放棄說服別人,也就是放棄了管理。3 設定並執行...

如何做好專案經理

一,專案經理必須具備的能力 1,技術 敏捷開發,rup,專案管理工具,有豐富的開發經驗 2,管理 溝通,團隊建設,進度控制,風險控制 對外與客戶溝通,協調 對內團隊建設,開發工作安排。二,個人積累體驗 最難的應該是如何與客戶溝通流暢,如何與手下員工融洽關係建設。關注人 不能過於理論化,要徹底理解理論...