專案管理精華 給非職業專案經理人的專案管理書

2021-10-24 09:57:54 字數 1365 閱讀 2088

冬天是歡愉的季節。遍地冰霜,白雪在太陽下閃閃發亮,是活著的好時光。——安德烈·庫爾科夫《企鵝的憂鬱》

如果你的大多數工作時間都花在專案上,卻從未接受過任何正式的專案管理方面的培訓,那麼你就是一名非職業專案經理。

專案管理不僅僅限於管理乙個流程、一件事,最重要的是帶領團隊——而且是21世紀的團隊。這是一次思維方式的重大轉變,要發掘每個團隊成員的潛力,讓他們能夠參與到專案中,激勵他們在專案中展現出自己最好的一面。

當今是知識型員工的時代,你不能「推著[要帶領,而不是在後面推。]」別人前進,只能調動和激勵他們的積極性。

如果沒有人願意為你幹活,再好的流程都是紙上談兵[沒有資金,就沒有人。沒有人,就沒有專案的成功。]。

管理好流程固然重要,但做乙個好的領導者則是最核心的。無論使用什麼技巧,都比不上激勵和調動每個人的積極性來得有效。

在解決問題之前一定要保證對問題有充分的認識[對症下藥]。

人們經常會拿不定主意,前一秒鐘說好的也許下一秒就變了,這就是人。

優秀的專案經理懂得承認錯誤:所以你很少能碰到完美的專案經理。

與其在問題發生後追悔莫及,不如為所有可能發生的問題做好準備,誠然,有些風險不可避免,但通過風險管理策略,你可以將它的影響降到最低。

如果你自己都做不到,又怎麼能要求別人呢。

規劃做得越好,專案成功的概率就越大,就這麼簡單。

當你不斷地實踐諾言,說到做到,即使有疑慮時,人們會自然而然地選擇相信你。

作為專案經理,你的作用不是管理他們,而是幫助他們管理自己,即幫他們「理清思路」,從而順利完成自己的任務,並通過這種方法不斷地讓他們分享這種責任感。

每個人童年時都上過鋼琴課,打過球,卻鮮有人能夠在長大後成為鋼琴家或運動員。這是為什麼呢?或許是因為缺少內部動力,但更主要的是——大多數人都沒有一位能夠引導我們堅持和投入的教師或教練。

定期責任匯報機制[每週的周一早上,或者周五下午,開團隊會議,總結專案進度,遇到的困難,大家提出問題,共同討論,說明這週或下週的任務安排。]不僅在專案管理中屢戰屢勝,還能培養出一支優秀的團隊。

作為專案經理,你的成功取決於是否能夠按時、按預算、按質量地完成專案,因此你會阻止其他人,特別是自己的專案成員把每個新想法[需求變更,必須當作乙個專案來做,評估好處和壞處,最後再開會決定做,還是不做。]加入到專案中。

人們喜歡專屬的感謝,針對個人的感謝能夠讓人牢記。

專案經理,不但要做好自己的工作,還要帶領團隊、激勵團隊、幫助團隊,讓每乙個成員都發揮自己的最大潛力,高效地完成工作。專案經理需要尊重、傾聽、接納、包容團隊成員,給予適當的培訓,讓每個人對自己的工作負責。對待員工刻薄會導致專案失敗,因此,盡量滿足員工的要求,才能凝聚向心力,打造一支能夠堅持、漂亮地完成專案的團隊。

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