使用trello管理你的專案

2022-02-23 23:01:35 字數 2410 閱讀 5343

最近因為需要一直在尋找合適的專案管理軟體. 一番搜尋之後發現大部分的專案管理軟體都非常重, 光看著介面就能讓人退避三舍. 後來就在快要放棄的時候意外的發現了一款名叫trello的專案管理軟體

(實際上它並不是針對專案管理來設計的, 它還能幹更多的事情, 我們後面會講到). 試用下來, 感覺兩個字, very good~

基本定義

trello既可以單獨使用也可以與他人協同使用。選著前者時,你可以將trello理解為chrome應用商店中那些數不清的productive tools中的一員。你可以使用它來記錄一天的to-do list,可以記錄誕生於

某個瞬間的你那天才般的想法(如果轉瞬即逝的話 :));而當選擇後者時,trello就是乙個不折不扣的社會化協作軟體。如果你使用過basecamp,redmine進行專案管理,又或者用google doc進行過

多人協同工作的話應該很好理解協作這個概念。trello與之類似,不過它還有著自己最強有力的優點,就是簡單!

基本概念

trello中需要你掌握的概念非常少。核心的就只有三個:

1. board

2. list

3. card

其中,乙個或多個的card構成了我們的list,而乙個或多個list又構成了board。在trello中,一切都是圍繞這三樣東西來的。把board想象成一塊黑板吧,你可以在黑板上貼上無數的黃色便簽,而每張便簽

上面都羅列了乙個或者多個想要完成的事情。像下面這幅圖一樣:

注意到trello這三個核心概念的名字了嗎,注意到這些名字是非常抽象的嗎(大家都是程式設計師,抽象應該是家常便飯了)?這便是我要講的第二個關於trello的優點了,它是process-agnostic(過程無關的)。

事實上正是由於這些核心概念是具體專案無關的,所以,trello並不會像它的老大哥們那樣懷揣著無數多的為了專案管理而管理的流程,檢查點之類的東西,它並沒有自己的內建流程。相反的,你可以按照自己專案的需求來設計整個工作流。

基本使用

上面提到了trello是流程無關的,那麼當我們需要用使用它來管理我們的專案時應該怎麼做呢?第一步當然是對我們的專案進行建模了,使用trello提供的「原語」(board,list,card)對我們的專案流程進行建

模。你可能感覺有點暈乎不知道從何下手,沒關係,好在開發trello的小組自己將他們的開發board公布了出來。這是乙個很好的參考,相當於乙個標準實踐了。(注意是標準實踐不是最佳實踐 :) )目前作為乙個專案管理的話,大家比較常用的就是這個trello開發團隊使用的工作流模板了,像下面這幅圖展示的那樣:

能看到乙個名為trello development的board中,乙個card從最左邊的list到最右邊的(ideas, known issues, next up, in progress, testing等等),經歷了乙個完整的「生命週期」。這是一種建模自自專案的方法,但並不是唯一一種,根據自己專案的特殊性你可以有自己的workflow,自己的「生命週期」。

經驗分享

下面這兩張圖是我自己的專案模型:

第一張中那些以template打頭的board其實是乙個「基類」。原因很簡單,你可能會有很多專案要進行管理的對不啦,那每次都重複的新增一些board當然麻煩的。好在trello為我們提供了「copy board...」功能。於是就能像使用類的繼承一樣,每次要建立新專案board的時候從「基類」copy乙個過來就搞定了。第二張嘛,能夠發現其實還是跟trello開發團隊的模型大同小異的 :)

這裡需要強調的是,可能使用trello唯一的難點就在這裡了。因為它太靈活了,它只是給我們提供了乙個框架,具體如何去使用全部是由我們自己來定義的。換句話說,100個專案幾乎就會有100種不同的建模方式,每個專案都會有自己的特點。如何分組這些board,如何定義每乙個list,如何為每個list新增card,每個card的粒度到底多粗多細。。。這些,只有在使用中自己去慢慢體會了。

關於trello的使用還有很多小的細節(比如label的使用,timer的使用等等),讓人驚喜的trick等待你去發掘。我剛接觸了兩天時間不到,能夠給大家分享的也就這麼多了。也許可以搞乙個公共的board,大家一起在上面分享使用經驗也不一定,how meta! :)

參考

trello官網:

ps: 剛才想要做點小測試,結果發現偉大的[嗶——]又開始躁動了,好吧,可能這個也算是trello的乙個缺點吧,誰讓它出生地在國外呢 x﹏x

使用Trello實現敏捷專案管理

作者 侯伯薇 發布於 五月 24,2012 1 討論 豆瓣網twitter facebook linkedin 郵件分享 更多16 稍後閱讀 我的閱讀清單 trello作為一種看板式的管理應用程式,實現了三種主要概念 看板 board 用來放置專案相關的內容 列表 list 代表內容所處的不同階段 ...

使用Trello實現敏捷專案管理

trello作為一種看板式的管理應用程式,實現了三種主要概念 看板 board 用來放置專案相關的內容 列表 list 代表內容所處的不同階段 卡片 card 代表各種工作任務。此外,使用這個應用還可以方便地實現以下功能 u0026 xd n uservoice最近使用trello替換原來使用gdo...

使用Trello實現敏捷專案管理

trello作為一種看板式的管理應用程式,實現了三種主要概念 看板 board 用來放置專案相關的內容 列表 list 代表內容所處的不同階段 卡片 card 代表各種工作任務。此外,使用這個應用還可以方便地實現以下功能 uservoice最近使用trello替換原來使用gdoc管理的 路線圖 ro...