如果把教學改革看作乙個系統工程，那麼教材管理就是這個系統工程的子工程，這個子工程一旦出現問題，那麼整個教學工作必將無法正常進行。教材徵訂與發放工作是教材管理的重要工作，如果教材徵訂與發放出現問題，同樣會使整個教學工作處於混亂與被動局面。為應對辦學形式多樣化和學生規模不斷擴大給教學管理帶來的壓力和度，規範管理和提高工作效率，目前各個學校普遍採用了專用的教務軟體來管理專業計畫、安排學期課程與教師、編排課表和管理學生選課與成績等工作，由於這些專用軟體對於教材的徵訂與發放，要麼功能不全面，要麼根本沒有相關的功能模組，使得教材管理工作複雜程度變得更高，效率仍然低下，對規範教學管理工作的影響越益加劇，很多高校都在積極探索解決這一問題的有效途徑
基於上述分析，教材徵訂與發放模組可由以下 5
個子模組構成:
1． 徵訂教材。
可供教材管理人員管理專業學期課程目錄和教材徵訂人員通過網路徵、補訂專業學期課程教材及數
量。對於專業學期課程，學年制根據主系統中的專業計畫自動生成，學分制通常根據主系統的學生選課資料自動生成( 如教材徵、補工作早於學生選課，也可根據主系統中的專業計畫自動生成)［10］。教材的徵、補訂數量為學生用書數量和教師用書數量之和，對於學生用書數量可由使用者在操作中自行輸入，也可以由模組按以下方式自動生成: 學年制為專業學生人數;學分制中如執行了選課，課程教材的學生用書數量等於選擇了該門課程的學生人數，則專業必修課教材徵訂數量等於專業學生人數，公共課教材徵訂數等於**選課人數［11］。
2． 訂單管理。
供教材管理人員管理訂單資訊。在教材徵訂人員確定好專業學期課程徵訂的教材及其數量以後，教材管理人員可通過模組生成、調整、撤銷學期教材訂單，並將訂單提供教材採購部門招標採購。在招標成功後，為便於結算採購費用，教材管理人員在模組中要按招標結果，設定好教材訂單**商家。
3． 入庫管理。
供教材管理人員將到貨訂單教材數量及採購**輸入至學期訂單中，並依據入庫情況，自動生成教材訂購賬單。
4． 發放教材。
供教材管理人員生成學期班級教材發放目錄，發放教材和查詢、結算班級與學生教材領取費用。學期班級教材發放目錄按以下兩種方式自動生成; 學年制由主系統中存放的專業、班級資料和輔助系統中的專業學期課程目錄、教徵訂表自動生成，學分制由主系統中的學生選課資料和輔助系統中的專業學期課程目錄、教材徵訂表自動生成。教材發放形式區分為行政班、學生個人和職工 3 種［12］。學年制教材費用的結算按行政班進行，由於學分制學生選課不同。
［1］ 宋慧傑． 高校教材創新管理的對策研究［j］． 黑龍江高教研究，2006( 12) : 152-153．
［2］ 崔洪雨． 教材管理現狀和改革措施［j］． 錦州醫學院學報: 社會科學版，2006( 2) : 58-59．
［3］ 徐盡． 利用計算機技術實現高等學校教材管理現代化［j］． 中國科技資訊，2008( 1) : 167-169．
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