實施敏捷開發中,選擇看板管理工具的幾個要點

2022-05-08 10:39:13 字數 1964 閱讀 7165

現在市面上的任務管理工具太多了,不可能乙個乙個的試用,簡單的說幾個必備特性,或者可以幫助縮小範圍。

目標:在盡量簡單、簡潔的情況之下提高我們團隊的工作效率。

選擇乙個合適的工具並匹配我們的工作模式會事半功倍,就是提高效率,降低成本,而非增加團隊的工作負擔。

乙個好的任務管理工具,必須是和我們的團隊以及流程是相匹配的,有一些基本功能,是必不可少的。

下面是工具清單,希望可以幫助輕鬆的進行任務管理:

1、 看板的方式

這個工具的管理方式就應該像一塊大白板上貼便利貼的方式一樣,簡潔並且容易被理解,以顯示scrum團隊當前的工作

看板就是就相當於物理看板,卡片就相當於便利貼。

2、任務計畫

我們的工具可以將我們所計畫的工作分解為單個清晰的任務,可以調整任務順序並且進行優先順序調整

3、任務同步

當團隊成員使用該工具時,他們所做的所有更新以及改動都應該實時同步,實時更新。

包括團隊成員修改任務卡片的資訊、任務卡片的移動,整個看板上的所有操作等都需要即時更新,實時同步。

4、無太多許可權限制

該工具必須簡潔,即上手快!敏捷團隊,鼓勵自組織,高度透明化,視覺化,所以每個人都可以使用該工具並進行任何操作。

5、任務提醒⏰

6、永久記錄

整個看板以及任務卡片上的任何操作都應該被記錄!且不可刪除更改。

7、任務週期

我們可以按每天、每週、每個季度或每月為團隊安排在一定時間內需要結束的任務。

8、燃盡圖

在敏捷開發中燃盡圖(burn down chart)是必不可缺少的乙個重要功能,它是指在專案完成之前,對需要完成的工作的一種視覺化表示。

9、優先順序

通常情況下,我們根據任務本身的緊急程度來確定任務之優先順序。好的任務管理工具應該有指定優先順序和任務的功能,這樣我們可以明確的快速的完成最重要最緊急的工作。

10、任務跟蹤

當任務安排給成員之後,我們需要跟蹤每個成員的任務進展情況,那這個工具必須可以做到這些。如:哪些任務還沒開始做,哪些任務正在進行,哪些任務已經完成。以及每個任務消耗的時間等。

11、專案跟蹤

任務所屬的專案,我們需要知道整個專案狀態、進度、團隊速度,缺陷、需求的跟蹤及一些處理情況。管理者就可以輕鬆的看到專案的一些進展情況,達成專案計畫。

12、配置

每個團隊的情況不一樣,我們需要根據自己的使用情況,配置一些字段或者是任務卡片的型別等,所以工具支援配置也是必不可少的/

13、協作

在團隊工作中,團隊的協作也是極為重要。

所以任務管理工具必須簡潔、易用,讓團隊很好的上手。在看板上,我們要可以共享任務,時刻看到看板上每乙個任務的進展,也可以對任務進行討論等。

ps:思維導圖

我們需要有乙個地方管理自己的創意和想法,思維導圖是乙個非常好的功能。最好是也可以支援!哈哈哈哈哈

乙個敏捷任務管理工具能夠具備以上能力,那就是乙個優秀的看板工具

leangoo

國內的一款專案管理工具,如果你的團隊在實踐敏捷開發,那選擇這個工具就沒錯了。它完美支援scrum敏捷開發。如果是單純的任務管理,也是非常好用!

leangoo看板上的主要元素包括列表和泳道,列表管理工作的不同階段或狀態,泳道實現任務的分組對應,從兩個緯度讓團隊的工作 高度視覺化、一目了然。

leangoo可以幫助我們管理事務,需求管理,迭代管理,缺陷管理,測試管理,排列優先順序等,隨時隨地可以了解到團隊以及專案的進展情況。

更有強大的統計功能:看板統計(燃盡圖、任務分布、任務週期)。專案統計(專案進度、團隊速度、缺陷分布)。企業級統計(專案狀態、需求趨勢、缺陷趨勢、吞吐量)。

來自網路

trello

相信大家都知道trello吧 不多做介紹 體驗

選擇scrum任務看板管理工具的要點

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