論如何優雅地進行工作安排

2022-05-08 10:42:11 字數 1408 閱讀 7372

在工作中是否遇到下面的困惑:

1.每天來到公司應該做些什麼事情感到茫然。

2.對於專案不了解,進度把握不好。

3.傳統的專案管理工具購買成本動輒幾十萬、上百萬,軟體部署、安裝複雜。

4.經過專業的培訓都不一定能學會使用,並且並不一定能很好地解決團隊協作效率問題。

面對這樣的困惑,這裡我們要給您推薦一款學習成本非常低,團隊花幾分鐘時間就可以開始進行協作的軟體,而這款軟體就是大名鼎鼎的:leangoo

什麼是leangoo

➤ 看板:

上可根據需要建立多個列表,通過列表能夠直觀管理任務各個階段的狀態。

➤ 卡片:

則把任務進行分類,相比於只有列表的傳統專案管理軟體,leangoo這種二維的看板布局,能夠清楚地看到需求對應了哪些任務以及任務的狀態,更便於團隊之間的協作。

➤ 成員欄:

好處在於管理者在看板上能夠直觀地看到成員動態,通過拖拽成員頭到任意一張卡片上就能實現任務分配,簡單高效。

操作流程

step1.邀請成員

step2. 新增、移動卡片(任務)

在看板列表下面,點選「新增卡片(任務)」按鈕,即可向列表新增卡片(任務)。

上下拖拽卡片(任務),可以在列表內改變卡片順序

左右拖拽卡片(任務),可以將卡片(任務)移動到其他列表中

step3.新增成員

點選看板右側「看板成員」按鈕,開啟看板成員側邊欄。用滑鼠按住成員圖示簡稱,並拖拽至相應卡片(任務)上,就可以向卡片(任務)新增成員。

step4.卡片(任務)管理

你可以在每張卡片上設定所估算工作量,以估計整個看板的整個任務週期。

在卡片編輯狀態下,點選「截止時間」按鈕,即可設定在卡片編輯狀態下,點選「截止時間」按鈕,即可設定卡片截止日期。卡片截止日期。

工具效果

除了上述介紹的功能,leangoo的實時同步功能也是非常有特色的,每個人開啟看板的時候可以即時看到看板的變化,不需要手動重新整理。

因此leangoo是協同工作的一把利器!

五星推薦。

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