對組織而言引入PRINCE2的好處有哪些

2022-05-08 22:51:09 字數 881 閱讀 5320

我們開始著手做某些變化的時候,通常需要問一些基本問題:我們在做何事?什麼時候開始?我們需要什麼?我們能否按時完成?是否還需要幫助?時間多長?成本多大?這些問題通常是我們開始乙個專案時需要回答的,問題的答案正是構建專案管理的重要組成部分--定義我們想做的事,以及我們能夠實現的最好方式。prince2提供了乙個標準化、結構化的專案管理方法,並融入了已證明成功的最佳實踐(bestpractice),通過為所有參與者提供的通用語言,便於被廣泛理解和接受。prince鼓勵對專案責任正式的確認(誰具體負責什麼),強調專案交付什麼(what)、為何交付(why)、交付時間(when)、為誰交付(whom)。prince2能帶給專案管理:整個專案流程(啟動、中期以及收尾)均在有效控制、組織之下;在決策關鍵點,重新審視專案計畫和業務狀況;自動管理和控制對計畫的任何偏離;股東和高階管理者只是在恰當的時機介入專案被廣泛承認,為專案管理交流提供了乙個共同語言。對資源進行控制,對風險進行管理。對具體的專案來說,還具有以下益處:

每一層極的角色與責任定義明確;

通過例外管理,減少了不必要的官僚會議;

從高階長期規劃到低階中期規劃,專案規劃層極明確;將專案管理的技術性工作和管理工作區分了開來;

所有參與者對專案風險都有充分的認識;

變革管理的方式有助於減少風險。

使用prince2,專案管理者能夠:

在專案開始前搭建參考標準作為專案啟動的先期條件

輔以明確定義的結構來委任人員、授權職責以及相互間交流

將專案切分為可管理、控制的各個階段,以便更精確的計畫

提供定期的、簡短的管理報告

在專案關鍵點上組織高階管理層和股東開會,這樣的會議被減少到最低限度

對於那些直接使用專案產出結果的人士,prince2帶給他們:參加制定所有關於專案的決策

如果願意,可以完全監督專案每天的進展

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